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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und unterstützt das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Arbeitgeber: MD Trade & Spares ist ein führender Anbieter von Ersatzteilen für Großdieselmotoren weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein moderner Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Effizienz und Kundenzufriedenheit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Büroorganisation erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen eine proaktive Persönlichkeit mit starken Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
MD Trade & Spares ist ein führender Anbieter von Ersatzteilen für Großdieselmotoren, der zur Langlebigkeit und Zuverlässigkeit von Schiffen weltweit beiträgt. Unser Engagement für Qualität, Effizienz und Kundenzufriedenheit zeichnet uns in unserem hochgradig spezialisierten Markt aus. Wir suchen eine/n erfahrene/n Bürokauffrau/mann (m/w/d), um die Produktivität unseres Teams zu steigern.
Als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) haben Sie eine entscheidende Rolle, um den reibungslosen Betrieb unserer Büro- und Verwaltungsfunktionen sicherzustellen. Diese Position erfordert eine gut organisierte, proaktive Persönlichkeit mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und der Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient zu verwalten. Sie sind für die Überwachung der täglichen Büroaktivitäten, die Unterstützung des Managements und die Steigerung der Gesamtproduktivität des Teams verantwortlich.
VERANTWORTUNGSBEREICHE- Unterstützen Sie bei der Suche und Rekrutierung von neuem Personal für das Unternehmen.
- Unterstützen Sie den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter, einschließlich der Koordinierung von Schulungssitzungen und der Vorbereitung der erforderlichen Dokumentation.
- Sie fungieren als Hauptansprechpartner für die interne und externe Kommunikation.
- Sie sind verantwortlich für unser Zeiterfassungssystem.
- Koordinieren und erleichtern Sie die Kommunikation zwischen den Abteilungen, um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen.
- Helfen Sie bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, Meetings und Konferenzen.
- Warten Sie die Büroausstattung und veranlassen Sie notwendige Reparaturen und Ersetzungen.
- Verfeinern und pflegen Sie unsere Gesundheits- und Sicherheitsverfahren am Arbeitsplatz.
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Büroleitung, Verwaltung oder einer ähnlichen Funktion.
- Starke Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und vorzugsweise Englisch.
- Kenntnisse in der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Initiative zu ergreifen.
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalts- und Leistungspaket.
- Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.
- Ein moderner Arbeitsplatz in einem tollen Umfeld.
MD Trade & Spares
Alte Kreisstrasse 1, 39171 Suelzetal
Phone 0391 72 76 78 23
hr@md-trade.de
www.md-trade.de
Jetzt bewerben!
Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: MD Trade & Spares GmbH
Kontaktperson:
MD Trade & Spares GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe die Produkte und Dienstleistungen von MD Trade & Spares und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung der Büro- und Verwaltungsfunktionen beitragen können.
✨Tip Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, die mit der Branche zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um dich zu vernetzen und mehr über potenzielle Arbeitgeber zu erfahren.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle eine starke mündliche und schriftliche Kommunikation erfordert, übe, klare und prägnante Informationen zu vermitteln. Dies kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über MD Trade & Spares. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Bürokauffrau/-mann wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroverwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu managen, ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MD Trade & Spares GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Büroorganisation oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe deine Multitasking-Fähigkeiten hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und in der Lage bist, effizient zu arbeiten.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
