Administration Specialist (m/w/*)

MD7 Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany

MD7 Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany

ZUSAMMENGEFASST
Wenn du eine Leidenschaft für das Bearbeiten von Texten hast, mühelos Rechtschreib-, Formatierungs- und Inhaltsfehler findest und ein Verständnis für rechtliche Anforderungen und Sprache mitbringst, dann ist die Rolle des Adminstration Specialists – oder, wie wir sie bei MD7 nennen, eines

KONDITIONEN
Vertrag: Festanstellung, Vollzeit
Standort: Düsseldorf, Hybrid
ZUSAMMENGEFASST
Wenn du eine Leidenschaft für das Bearbeiten von Texten hast, mühelos Rechtschreib-, Formatierungs- und Inhaltsfehler findest und ein Verständnis für rechtliche Anforderungen und Sprache mitbringst, dann ist die Rolle des Adminstration Specialists – oder, wie wir sie bei MD7 nennen, eines Lease Processors (m/w/*), genau das Richtige für dich.
Als Lease Processor erstellst du Mietverträge nach vorgegebenen Vorlagen und unterstützt unser Inside Sales Team bei der Ausfertigung dieser Dokumente. Du bringst täglich deine Kreativität in unsere Prozesse und die Bedürfnisse unserer internen und externen Kund*innen ein, um eine schnelle Bearbeitung der Dokumente zu gewährleisten. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und fristgerecht, bringst dich aktiv ins Teamgeschehen ein und zeigst Eigeninitiative.
TÄGLICHE AUFGABEN

• Vertragserstellung: Anpassung und Erstellung von Mietverträgen, die von unserem internen Sales Team neu verhandelt werden; Überwachung der Zustellung und Rückgabe der ausgefertigten Mietverträge innerhalb der vorgegebenen Fristen
• Qualitätskontrolle: Sorgfältige Prüfung der Verträge auf sprachliche, inhaltliche und formale Fehler; Kontaktaufnahme mit anderen Abteilungen, um möglichen Fehlern vorzubeugen
• Fristen einhalten: Einhaltung von internen Fristen mit einem Höchstmaß an Sorgfalt und Detailgenauigkeit
• Dokumentenprüfung: Überprüfung der von den Vermieter*innen zugestellten unterzeichneten Verträge, um deren Korrektheit und Vollständigkeit zu gewährleisten
• Datenpflege: Übertragung von neuverhandelten Vertragsdaten in Kundendatenbanken

ERFORDERLICHE FÄHIGKEITEN

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und die nachgewiesene Fähigkeit, Dokumente auf Genauigkeit zu überprüfen
• Die Fähigkeit, Initiative zu ergreifen, sowie selbstmotiviert und autonom zu arbeiten
• Effektives Zeitmanagement
• Erfahrung in der Hypotheken-, Versicherungs- oder Immobilienbranche ist hilfreich
• Grundlegende Computerkenntnisse in Outlook, Excel und Word sind erforderlich

Wir wissen, dass vielleicht nicht alle Anforderungen auf Dich zutreffen. Wenn Du aber mit dem richtigen Maß an Engagement und Begeisterung für die Aufgabe zu uns kommst, können wir gemeinsam viel erreichen.
Benefits

• Jahresurlaub: 28 Tage, aufstockbar auf bis zu 30 Tage
• Bezuschusste Mitgliedschaft im Urban Sports Club (flexible Sport- und Wellnessflatrate)
• Zugang zum Mitarbeitendenassistenzprogramm (EAP) für sehr persönliche Belange
• Unbegrenzte Empfehlungsprämien: 2.000 Euro pro erfolgreiche Weiterempfehlung
• Monatliche Teamevents und vierteljährliche Firmenevents
• TimeToGive-Initiative: bis zu 2 Tage im Jahr für freiwilligen Arbeit
• Unternehmensweite Wettbewerbe und Spiele mit lukrativen Gewinnen
• Giving Back-Initiative: pro Quartal tun wir gemeinsam was Gutes
• Connect-In: Du erhältst einen Buddy zu deinem Start

Über uns
Mit weltweit über 400 Mitarbeitern ist MD7 in ein kleines-großes Unternehmen, das auf dem besten Weg ist, ein großes-kleines Unternehmen zu werden. In Europa kannst Du uns in unseren Niederlassungen in Irland, Deutschland, Spanien und den Niederlanden finden. Als DIE Experten für digitale Infrastrukturlösungen helfen wir unseren Kunden langfristige Partnerschaften mit Grundstückseigentümern für Mobilfunkantennen und Ladestationen für Elektroautos aufzubauen und zu unterhalten. Wir unterstützen unsere Partner vom ersten Kontakt, über die Etablierung von Mietverträgen und die Verwaltung derer, bis hin zum Ablauf vom Abbau der Anlagen.
Unsere Firmenwerte bilden die Grundlage des Unternehmens. In den letzten zwei Jahrzehnten haben wir eine Kultur des Respekts, der Zusammenarbeit und der individuellen Entfaltung geschaffen, die dazu beitragen unsere hochgesteckten Ziele zu erreiche n. Mehr über unsere Firmenwerte und unsere Vision erfährst Du hier .
Wenn Du auf der Suche nach einer spannenden Karrierechance in einem rasanten, internationalen Umfeld bist, das großartige Leistungen bietet, hast Du möglicherweise gerade Deinen zukünftigen Abreitsplatz gefunden. Schließe Dich unserer Mission an, die Welt zu vernetzen und dabei das Leben von Menschen und Gemeinschaften positiv zu beeinflussen.
DU BIST UNS WICHTIG
Bei MD7 gehen wir an alles, was wir tun, mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Respekt für unsere Umwelt heran. Wir sind bestrebt, die Leben und Lebensbereiche unserer Mitarbeiter und Partner positiv zu beeinflussen. Deshalb bietet MD7 seinen Mitarbeitern verschiedene Möglichkeiten, Wohlbefinden, persönliches Wachstum und allgemeine Zufriedenheit zu erlangen. Wer sich wohlfühlt, leistet seine beste Arbeit und lebt sein bestes Leben.
BERUFLICHE ENTWICKLUNG
Wir sind bestrebt, allen MD7-Mitarbeitern Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten. Im Jahr 2023 haben wir 22 % unserer Mitarbeiter in Führungspositionen befördert, um unser Wachstum zu unterstützen. Wir können mit Stolz sagen, dass unser gesamtes Führungsteam intern befördert worden ist.
WAS DICH ERWARTET, WENN DU DICH BEWIRBST
Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Deine Bewerbung. Im Einklang mit unseren Grundwerten ist es unser Ziel, jedem Bewerber zeitnah zu antworten. Achte in den kommenden Wochen auf Deine E-Mails und Deinen Spam-Ordner, um sicherzustellen, dass Du unsere Antwort nicht verpasst.

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