Auf einen Blick
- Aufgaben: Monatliche Entgeltabrechnung und Beratung von Mitarbeitenden sowie Kommunikation mit externen Ämtern.
- Unternehmen: KOKI Group ist ein führender Hersteller von Elektrowerkzeugen wie HiKOKI und Metabo.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 1 Tag Homeoffice pro Woche und 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Weitere Informationen: Unbefristeter Arbeitsvertrag und strukturierte Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte effiziente Prozesse im Payroll-Bereich in einem kollegialen Arbeitsklima.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und sehr gute Kenntnisse in LOGA oder vergleichbaren Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
KOKI Group ist ein führender Hersteller von Elektrowerkzeugen, darunter HiKOKI, Metabo, Metabo HPT und Carat.
Deine Aufgaben:
- Führen der vollständigen monatlichen Entgeltabrechnung für einen klar definierten Personenkreis, beraten von Mitarbeitenden und Führungskräften sowie Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, tariflichen und internen Vorgaben.
- Verantwortlich für die Kommunikation mit externen Ämtern und Institutionen wie Finanzämtern, Krankenkassen und Behörden und Sicherstellung fristgerechter und rechtskonformer Prozesse.
- Erstellen von Meldungen, Nachweisen und Bescheinigungen.
- Verwaltung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des LOGA‑Payroll‑Systems sowie des Zeitwirtschaftssystems in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungen HR, Finance und IT.
- Sicherstellung stabiler und effizienter Prozesse, Dokumentation und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten.
Dein Profil:
- Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und fundierte Kenntnisse in tariflichen Bestimmungen, idealerweise im Umfeld des Südwestmetalls sowie im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
- Sehr gute Kenntnisse in LOGA oder einem vergleichbaren Payroll‑System und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen, Lohnarten und Datenflüssen.
- Strukturiertes, präzises und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie klare Kommunikationsfähigkeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Prüfinstanzen und internen Schnittstellen.
- Deutsch (≥C1) und Englisch (≥A2) sicher im Gespräch.
Deine Vorteile:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, bis zu 1 Tag Homeoffice pro Woche.
- 30 Urlaubstage pro Jahr ab Probezeit und unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Kollegiales Arbeitsklima, offene Unternehmenskultur, strukturiertes Onboarding und gemeinsame Team‑Events.
- Interne und externe Weiterbildungsangebote, sowie Programme für Bewegung, Ernährung und Entspannung (Massage, Gesundheitsaktionen, Wochenaktivitäten, Brillenzuschuss, Kantine).
- Attraktive Extras: Mitarbeiterrabatte, Vorsorgeleistungen, Bike‑Leasing, Mitarbeiterparkplätze und weitere Benefits.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online‑Karriereportal.
HR Payroll Specialist (job for all genders) Arbeitgeber: MDE Metabowerke GmbH
Die KOKI Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer dynamischen und innovativen Umgebung Verantwortung im Facility Management zu übernehmen. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einem kollegialen Arbeitsklima und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Genießen Sie 30 Urlaubstage, attraktive Mitarbeiterrabatte und zahlreiche Gesundheitsangebote, während Sie Teil eines engagierten Teams werden, das sich für Effizienz und Nachhaltigkeit einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Payroll Specialist (job for all genders) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf MDE Metabowerke GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch MDE Metabowerke GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Payroll Specialist (job for all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei MDE Metabowerke GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MDE Metabowerke GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie MDE Metabowerke GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
