Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CIO bei der Umsetzung zentraler Themen und Entscheidungen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und direkter Zusammenarbeit.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, moderne Arbeitsmittel und viel Eigenverantwortung.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in Richtung eigenständige Projektverantwortung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Stilsicheres Deutsch, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zur direkten Unterstützung des CIO suchen wir eine strukturierte, diskrete und durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die im operativen Alltag den Überblick behält und dafür sorgt, dass Themen konsequent umgesetzt werden. Diese Rolle ist kein klassischer Assistenzjob. Du arbeitest eng mit dem CIO zusammen, bist in zentrale Themen eingebunden und stellst sicher, dass aus Entscheidungen konkrete Resultate entstehen.
Aufgaben
- Du hältst dem CIO den Rücken frei – nicht durch Verwaltung, sondern durch Umsetzung.
- Du strukturierst Themen, priorisierst Aufgaben und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.
- Du bereitest Termine vor und nach (inkl. Protokolle, Aufgaben, Follow-ups).
- Du übersetzt Gespräche und Entscheidungen in konkrete To-dos und verfolgst diese konsequent.
- Du koordinierst intern und extern (MitarbeiterInnen, Kunden, Partner).
- Du erkennst Engpässe früh und eskalierst, bevor sie zum Problem werden.
- Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben auf hohem Niveau.
- Du unterstützt punktuell im operativen Geschäft (z.B. Offerten, Koordination, einfache Sales-Aufgaben nach Vorgabe).
Was diese Rolle besonders macht
- Du arbeitest sehr nah am CIO und erhältst direkten Einblick in zentrale Entscheidungen.
- Du übernimmst eine Schlüsselrolle darin, dass Themen vorankommen und Ergebnisse erreicht werden.
- Du erhältst klare Orientierung sowie direkten Support, um Deine Aufgaben erfolgreich umzusetzen.
- Du bekommst den Handlungsspielraum und die Kompetenzen, um Dinge eigenständig voranzutreiben.
- Du entwickelst Dich schrittweise in Richtung eigenständige Verantwortung für Themen und Projekte weiter.
- Dein Impact ist direkt sichtbar – Du bist ein zentraler Faktor, ob Dinge funktionieren oder liegen bleiben.
Qualifikation
- Stilsicheres Deutsch auf hohem Niveau in Wort und Schrift.
- Klare, strukturierte und professionelle Kommunikation.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und starke Umsetzungsfähigkeit.
- Schnelles Verständnis für Zusammenhänge und die Fähigkeit, mitzudenken.
- Durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit sicherem Auftreten.
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Interesse an technischen Themen (kein Muss, aber wichtig für das Verständnis).
- Belastbarkeit und Freude an einem dynamischen Umfeld mit klaren Erwartungen und direktem Feedback.
- Kaufmännischer Abschluss EFZ oder vergleichbare Ausbildung.
- Erfahrung in einer Assistenzrolle auf Geschäftsleitungs- oder Projektlevel von Vorteil.
- Führerausweis Kategorie B (zwingend, z.B. für Kundentermine oder organisatorische Aufgaben ausserhalb des Büros).
- Sehr gutes Verständnis von Schweizerdeutsch (Arbeits- und Kundenkommunikation).
- Du gehst aktiv auf Menschen zu und klärst Themen direkt und lösungsorientiert.
- Weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Spanisch, von Vorteil.
Arbeitsweise & Rahmenbedingungen
- Du arbeitest selbständig, strukturiert und mit hohem Qualitätsanspruch.
- Du übernimmst Verantwortung und wartest nicht auf Anweisungen.
- Du denkst voraus, erkennst Zusammenhänge und handelst entsprechend.
- Du bist präsent, verbindlich und hältst Zusagen ein.
- Du gehst souverän mit Tempo um: Fehler können passieren – entscheidend ist, dass sie schnell erkannt, sauber korrigiert und nachhaltig gelöst werden.
Benefits
- 40-Stunden-Woche.
- 30 Tage Ferien.
- Moderne Arbeitsmittel.
- Kurze Entscheidungswege.
- Viel Eigenverantwortung.
- Direkte Zusammenarbeit mit dem CIO.
- Klare Führung, direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungen.
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung (z.B. Richtung Projektverantwortung).
Diese Rolle passt nicht zu jemandem, der Aufgaben einfach „abarbeiten“ möchte. Sie passt zu jemandem, der Verantwortung übernimmt, mitdenkt und Dinge wirklich voranbringt.
Executive Assistant Arbeitgeber: MDigital AG
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der du als Executive Assistant direkt mit dem CIO zusammenarbeitest und einen bedeutenden Einfluss auf zentrale Entscheidungen hast. Mit einer 40-Stunden-Woche, 30 Tagen Urlaub und modernen Arbeitsmitteln fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch deine Eigenverantwortung und Entscheidungsfreude. Hier hast du die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu wachsen und deine Fähigkeiten in einem engagierten Team einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer der CIO ist. Schick ihm eine kurze, persönliche Nachricht, in der du dein Interesse an der Position bekundest und vielleicht sogar eine Idee teilst, wie du ihn unterstützen könntest.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps für die Bewerbung – das kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Recherchiere über das Unternehmen, seine Kultur und aktuelle Herausforderungen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 4
Zeig deine Begeisterung! Während des Gesprächs solltest du klar machen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Lust hast, Teil des Teams zu werden. Lass deinen Enthusiasmus durchscheinen – das bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine klare und strukturierte Sprache, die zu dir passt, und lass uns wissen, warum du die perfekte Unterstützung für unseren CIO bist.
Betone deine Organisationstalente:In dieser Rolle ist es wichtig, den Überblick zu behalten. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Organisieren und Priorisieren von Aufgaben. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst!
Mach es konkret:Wenn du über deine bisherigen Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, wie du Entscheidungen in To-dos übersetzt hast oder wie du Engpässe frühzeitig erkannt und gelöst hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für diese Schlüsselrolle bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen! Bewirb dich direkt über unsere Website, damit wir schnell und unkompliziert in Kontakt treten können. Lass uns gemeinsam anpacken und Dinge voranbringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MDigital AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Executive Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt auf die Aufgaben des CIO abgestimmt sind. Zeige im Interview, dass du die Schlüsselrolle verstehst, die du spielen wirst.
✨Strukturiere deine Antworten
Bereite dich darauf vor, strukturierte und klare Antworten zu geben. Nutze Beispiele aus deiner Vergangenheit, um zu zeigen, wie du Themen priorisiert und umgesetzt hast. Das zeigt, dass du die Fähigkeit zur Organisation und Umsetzung besitzt, die für diese Rolle entscheidend ist.
✨Zeige Durchsetzungsvermögen
In dieser Position ist es wichtig, durchsetzungsstark zu sein. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du proaktiv gehandelt hast, um Probleme zu lösen oder Entscheidungen voranzutreiben. Das wird dein sicheres Auftreten unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige gezielte Fragen vor, die dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die der CIO aktuell sieht, oder wie der Erfolg in dieser Position gemessen wird. Das zeigt, dass du mitdenkst und wirklich an der Zusammenarbeit interessiert bist.
