Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Arbeitszeiterfassung und unterstütze bei der Personaladministration.
- Unternehmen: Dynamisches Team im HR-Bereich mit offener und flexibler Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Arbeit aktiv und trage zur Entwicklung eines starken Teams bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Zeitwirtschaft.
Ihr Herz schlägt für die HR-Arbeit? Sie bringen eine Hands-on-Mentalität mit? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für den Servicebereich Personalmanagement am Standort Oberursel suchen wir zur Verstärkung in Vollzeit einen Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft.
Wir sind ein dynamisches Team, das mit Leidenschaft funktioniert: offen, flexibel und mutig. Wir glauben daran, dass hervorragende HR-Arbeit der Schlüssel zu ausgezeichneten Produkten, motivierten Menschen und einer starken Kultur ist. Wenn Sie gerne verantwortungsvoll, gewissenhaft und zielorientiert arbeiten, Kundenorientierung Ihre Antriebsfeder ist und Sie „neue Wege“ faszinieren, sind Sie bei uns genau richtig.
In Ihrer Funktion als Sachbearbeiter (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Zeitwirtschaft übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe innerhalb unseres Personalmanagements. Sie sind eine zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte und stellen sicher, dass die Arbeitszeiterfassung und das Abwesenheitsmanagement zuverlässig funktionieren. Sie berechnen Urlaubsansprüche, erfassen Krankheitsdaten, prüfen Ansprüche im Rahmen der Entgeltfortzahlung und erstellen Auswertungen und Statistiken. Neben diesen Aufgabenschwerpunkten sind Sie für administrative Aufgaben im Kontext der Fort- und Weiterbildung verantwortlich. Unter anderem fragen Sie Bedarfe ab, nehmen Anmeldungen vor, bearbeiten Stornierungen, holen Teilnehmerbescheinigungen ein, recherchieren Angebote und organisieren Seminare zeitlich und räumlich.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zum Personalwesen. Sie bringen bereits Erfahrungen in der Zeitwirtschaft und/oder der Personaladministration mit. Sie überzeugen durch eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick. Darüber hinaus verfügen Sie über ein gutes Zahlenverständnis und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein. Sie arbeiten serviceorientiert, kommunizieren wertschätzend und verstehen sich als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.
Wir bieten Ihnen:
- Attraktive Vergütung nach Vergütungsgruppe 7 TV MD, zzgl. betrieblicher Altersversorgung, 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen
- Eine interessante Tätigkeit mit der Perspektive zur Weiterentwicklung
- Eine strukturierte Einarbeitung und ein eingespieltes Team, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Unterstützung an erster Stelle stehen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Umfangreiche Angebote zur Fortbildung sowie zur Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefit sowie einen Zuschuss zum Deutschlandticket
- Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
Der MD Hessen schätzt Vielfalt und fördert bewusst das Miteinander in den Teams. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen ihre Bewerbung. Die Stelle ist auch für Teilzeitbeschäftigte zugänglich.
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Petra Becker, Bereichsleiterin Personal und Unternehmenskultur, unter der Telefonnummer 06171 634-128.
Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft Arbeitgeber: MDK Hessen
Der Medizinische Dienst Hessen bietet Ihnen eine anspruchsvolle Tätigkeit auf hohem medizinischem Niveau in einem motivierten Team, das aktiv an der Verbesserung des Gesundheitswesens mitwirkt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem schätzen wir Vielfalt und Inklusion, was unser Arbeitsumfeld besonders bereichert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf MDK Hessen aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch MDK Hessen, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei MDK Hessen klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MDK Hessen vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie MDK Hessen die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
