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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüßung von Gästen, Telefonvermittlung und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führender Dienstleister im sozialen Gesundheitswesen in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und regelmäßige Fortbildungsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung mit und arbeite in einem modernen, unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinisch-administrativen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 24000 € pro Jahr.
Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen: Wir suchen zur Unterstützung unserer Hauptverwaltung in Lahr zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Mitarbeiter (m/w/d) im Datei- und Dokumentenmanagement mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von jeweils 25 Stunden.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Begrüßung und Empfang unserer Gäste am Empfang, einschließlich der professionellen Vermittlung eingehender Telefonanrufe. Sie erstellen Fahrkarten, prüfen interne Sitzungs- und Bewirtungsanträge und überwachen das Dienstwagenmanagement.
- Bearbeitung des zentralen Posteingangs.
- Entgegennahme und Weiterleitung von E-Mails.
- Einscannen und Bearbeiten von Dokumenten.
- Bedarfsweise Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Anschreiben für die Pflege, einschließlich der Nutzung einer Kuvertiermaschine.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinisch-administrativen Bereich.
- Fähigkeit zur Teamarbeit.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein sehr gutes Organisationstalent.
- Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise.
- Sichere Anwendung moderner Informationstechnik (PC, Internet, MS Office etc.).
Freuen Sie sich auf:
- Ein vielseitiges Betätigungsfeld in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung.
- Eine Vergütung entsprechend der Aufgabenstellung, auf Basis eines attraktiven Tarifvertrags.
- Zusätzliche Altersversorgung.
- Regelmäßige Fortbildungsangebote.
- Betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Unverzichtbar, unabhängig – den Menschen im Blick: Über 1.500 hochqualifizierte Fachkräfte an insgesamt 18 Standorten in Baden-Württemberg unterstützen und beraten die Kranken- und Pflegekassen in medizinischen und pflegerischen Fragen. Für eine gute und verlässliche Gesundheitsversorgung, zum Nutzen aller Bürgerinnen und Bürger.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns!
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 28. Februar 2025 an:
Medizinischer Dienst Baden-Württemberg Kennziffer 4-2837 Postfach 23 40 77913 Lahr/Schwarzwald
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) im Datei- und Dokumentenmanagement Arbeitgeber: Mdkbw
Kontaktperson:
Mdkbw HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Datei- und Dokumentenmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung arbeiten. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Stelle haben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über Dokumentenmanagement und Teamarbeit überlegst. Überlege dir auch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent zeigen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich Dokumentenmanagement. Zeige im Gespräch, dass du mit modernen Informationstechniken vertraut bist und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Interesse an der Unternehmenskultur. Recherchiere über den Medizinischen Dienst Baden-Württemberg und deren Werte, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Datei- und Dokumentenmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Medizinischen Dienst Baden-Württemberg. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Arbeitskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und relevante Erfahrungen.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Fähigkeiten im Datei- und Dokumentenmanagement sowie deine Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent betonst. Zeige auf, wie du zum Team beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung fristgerecht bis zum 28. Februar 2025 ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Unterlagen versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mdkbw vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Datei- und Dokumentenmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du am Telefon freundlich und professionell auf Anfragen reagierst und wie du Informationen klar und präzise weitergibst.
✨Teamarbeit betonen
Hebe in deinem Gespräch hervor, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zu unterstreichen.
✨Technische Fähigkeiten ansprechen
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit moderner Informationstechnik zu sprechen. Nenne spezifische Programme oder Tools, die du beherrschst, insbesondere MS Office, und erkläre, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.