Office Manager
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Zwickau Teilzeit 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Tourenplanung und Kundenbetreuung.
  • Arbeitgeber: MDN Montagedienst ist ein junges, engagiertes Team im Bereich Haushaltsdienstleistungen.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein familiäres Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte die Zukunft mit uns!
  • Gewünschte Qualifikationen: Freude am Organisieren und gute Deutschkenntnisse sind wichtig.
  • Andere Informationen: Du hast die Chance, beim Aufbau einer neuen Abrechnungsabteilung mitzuwirken.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.

Willkommen bei MDN Montagedienst!

Wir sind ein junges, engagiertes Team im Bereich Haushaltsdienstleistungen und suchen eine:n Büromitarbeiter:in in Teilzeit, der/die unser Team unterstützt.

Bei uns zählen Ehrlichkeit, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit – sowohl im Team als auch im Umgang mit unseren Kunden. Unsere Monteure kümmern sich um die Montage und den Austausch von Wasserzählern, Wärmemessgeräten und Rauchmeldern – und sorgen so dafür, dass Haushalte sicherer und effizienter werden.

Aktuell ist die Stelle in Teilzeit ausgeschrieben. Perspektivisch erweitern wir unser Unternehmen um eine eigene Abrechnungsfirma – dafür suchen wir tatkräftige Unterstützung im Büroaufbau, der Organisation sowie Abrechnung. Du hast also die Chance, von Anfang an dabei zu sein, dich weiterzubilden und gemeinsam mit uns zu wachsen!

Aufgaben

  • Unterstützung bei der Tourenplanung unserer Monteure
  • Materialverwaltung und Organisation des Lagerbestands
  • Kundenkontakt: telefonische Betreuung und Terminabsprachen
  • Mitarbeit beim Aufbau und der Strukturierung unserer neuen Abrechnungsabteilung

Qualifikation

  • Freude am Organisieren und am Kontakt mit Menschen
  • Lust, Verantwortung zu übernehmen und dich in neue Themen einzuarbeiten
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundlegende PC-Kenntnisse (E-Mail, Excel, evtl. Planungstools)

Benefits

  • Ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem deine Meinung zählt
  • Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
  • Die Möglichkeit, mitzugestalten und langfristig Verantwortung zu übernehmen
  • flexbile Arbeitszeiten

Klingt gut?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

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Office Manager Arbeitgeber: MDN Montagedienst

MDN Montagedienst bietet ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem Ehrlichkeit, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit großgeschrieben werden. Als Teil unseres engagierten Teams hast du die Möglichkeit, aktiv am Aufbau unserer neuen Abrechnungsabteilung mitzuwirken und dich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten und kurzen Entscheidungswegen fördern wir eine offene Kommunikation und ermöglichen dir, deine Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
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Kontaktperson:

MDN Montagedienst HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Office Manager

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Büromitarbeiter:in. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf ein informelles Gespräch vor. Da die Stelle in einem familiären Umfeld ausgeschrieben ist, könnte ein persönliches Treffen oder ein lockeres Gespräch der Schlüssel sein. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit Menschen am besten präsentieren kannst.

Tip Nummer 3

Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über Haushaltsdienstleistungen und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Ein gutes Verständnis für die Branche kann dir helfen, im Gespräch zu überzeugen und zu zeigen, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.

Tip Nummer 4

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder den Monteuren in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige Interesse an den Abläufen und stelle Fragen, um zu zeigen, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und dich aktiv einzubringen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager

Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Eigenverantwortung
Zuverlässigkeit
Kundenorientierung
Grundlegende PC-Kenntnisse
Zeitmanagement
Flexibilität
Planungsfähigkeiten
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Materialverwaltung
Abrechnungskenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über MDN Montagedienst. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Kundenkontakt.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine Freude am Organisieren und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, hervor.

Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl schriftlich als auch mündlich klar zum Ausdruck kommen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MDN Montagedienst vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Büromitarbeiter:in übernehmen wirst. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Kundenkontakt in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da das Unternehmen Wert auf Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit legt, ist es wichtig, dass du während des Interviews Beispiele für deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen gibst.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens zu erfahren. Frage nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und wie du dich in die neue Abrechnungsabteilung einbringen kannst.

Präsentiere deine PC-Kenntnisse

Da grundlegende PC-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit E-Mail, Excel und eventuell Planungstools zu erläutern. Zeige, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.

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