Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Kommunikationsteam bei Veranstaltungen und administrativen Prozessen.
- Unternehmen: MDPI, ein Pionier im Bereich Open Access Publishing.
- Vorteile: CHF 25.00 pro Stunde, flexible Arbeitszeiten und professionelle Entwicklung.
- Weitere Informationen: Genieße Team-Lunches, Frühstück und jährliche Teambuilding-Events.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Eingeschriebener Student mit fließenden Englisch- und Deutschkenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 25 - 25 € pro Stunde.
Der Administrative Assistant unterstützt das Communications & Marketing-Team, indem er zu öffentlichen Angelegenheiten, Veranstaltungskoordination und administrativen Prozessen beiträgt. Diese Rolle bietet praktische Einblicke in die internationale Zusammenarbeit und akademische Publikationen innerhalb eines strukturierten und unterstützenden Umfelds. Im Rahmen unseres Engagements für ein kollaboratives Teamumfeld erfordert diese Rolle die vollständige Arbeit vor Ort.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- Unterstützung bei der Koordination von Redakteurvereinbarungen und administrativen Prozessen
- Hilfe bei der Organisation von Konferenzen und Networking-Events (Recherche, Logistik, Nachverfolgung)
- Unterstützung bei Berichten, Präsentationen und interner Kommunikation
- Verfolgung von Aufgaben, Tickets und offenen Punkten zwischen den Teams
- Unterstützung von Outreach- und Networking-Aktivitäten
Sie kommunizieren hauptsächlich in Englisch, unserer Unternehmenssprache.
Anforderungen
- Studentenstatus: Derzeit an einer Universität oder Hochschule eingeschrieben
- Sprachkenntnisse: Fließend in Englisch (C1); Deutsch (C1) ist ebenfalls erforderlich
- Technische Fähigkeiten: Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools für das Dokumentenmanagement
- Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Genaue Aufmerksamkeit für Details und eine proaktive, teamorientierte Denkweise
Was wir bieten
- Gehalt: CHF 25.00 pro Stunde (brutto)
- Berufliche Entwicklung: Praktische Erfahrungen in rechtlichen Prozessen und Compliance sammeln
- Flexibler Zeitplan: Entworfen, um Ihren akademischen Verpflichtungen gerecht zu werden
- Dynamisches Umfeld: Ein freundliches und internationales Team
- Zusatzleistungen: Premium-Versicherungsschutz, der von MDPI bezahlt wird, tägliches Frühstück, monatliche Team-Mittagessen, jährliche Teambuilding-Veranstaltung
Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung:
- Ein Lebenslauf (EN) mit persönlichen Informationen, früherer und aktueller Ausbildung
- Kopie des Ausweises und Diplome
- Falls verfügbar: Referenzschreiben und Zertifikate.
Administrative Assistant - Working Student (60%) Arbeitgeber: MDPI AG
MDPI ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Als Werkstudent im Bereich Administration profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit Ihrem Studium vereinbaren lassen, sowie von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem freundlichen Team. Zudem genießen Sie attraktive Zusatzleistungen wie eine umfassende Versicherungsdeckung, tägliches Frühstück und monatliche Team-Mittagessen, die zur Förderung einer positiven Unternehmenskultur beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistant - Working Student (60%) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistant bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking-Events! Wenn du die Möglichkeit hast, an Konferenzen oder Veranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um Kontakte zu knüpfen. Das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über MDPI und deren Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Kommunikation und Organisation dem Team helfen können. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst, um deine Chancen zu maximieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant - Working Student (60%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Persönlichkeiten, die gut ins Team passen und sich mit unserer Mission identifizieren können.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Sprache zählt!:Da wir hauptsächlich auf Englisch kommunizieren, achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Wenn du auch Deutsch sprichst, erwähne das unbedingt – das ist ein Pluspunkt für uns!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen schnell sehen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MDPI AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Rolle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die Aufgaben und Anforderungen, damit du gezielt aufzeigen kannst, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten zeigen. Das hilft dir, während des Interviews selbstbewusst zu antworten und deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Teamdynamik oder zu den nächsten Projekten sind immer gut!
✨Praktische Vorbereitung
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf und eventuelle Referenzen. Achte auch darauf, pünktlich zu sein und dich angemessen zu kleiden, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
