Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Kommunikationsteam bei Veranstaltungen und administrativen Prozessen.
- Unternehmen: MDPI, ein Pionier im Bereich Open Access Publishing.
- Vorteile: CHF 25.00 pro Stunde, flexible Arbeitszeiten und tägliches Frühstück.
- Weitere Informationen: Wachse in einer freundlichen Teamkultur mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Eingeschriebener Student mit fließenden Englisch- und Deutschkenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 25 - 25 € pro Stunde.
Der Administrative Assistant unterstützt das Communications & Marketing-Team, indem er zu öffentlichen Angelegenheiten, Veranstaltungskoordination und administrativen Prozessen beiträgt. Diese Rolle bietet praktische Einblicke in die internationale Zusammenarbeit und akademische Publikationen innerhalb eines strukturierten und unterstützenden Umfelds. Im Rahmen unseres Engagements für ein kollaboratives Teamumfeld erfordert diese Rolle die vollständige Arbeit vor Ort.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- Unterstützung bei der Koordination von Redakteurvereinbarungen und administrativen Prozessen
- Hilfe bei der Organisation von Konferenzen und Networking-Events (Recherche, Logistik, Nachverfolgung)
- Unterstützung bei Berichten, Präsentationen und interner Kommunikation
- Verfolgung von Aufgaben, Tickets und offenen Punkten über Teams hinweg
- Unterstützung von Outreach- und Networking-Aktivitäten
Sie kommunizieren hauptsächlich in Englisch, unserer Unternehmenssprache.
Anforderungen
- Studentenstatus: Derzeit an einer Universität oder Hochschule eingeschrieben
- Sprachkenntnisse: Fließend in Englisch (C1); Deutsch (C1) ist ebenfalls erforderlich
- Technische Fähigkeiten: Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools für das Dokumentenmanagement
- Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Genaue Aufmerksamkeit für Details und eine proaktive, teamorientierte Denkweise
Was wir bieten
- Gehalt: CHF 25.00 pro Stunde (brutto)
- Berufliche Entwicklung: Praktische Erfahrungen in rechtlichen Prozessen und Compliance sammeln
- Flexibler Zeitplan: Entworfen, um Ihren akademischen Verpflichtungen gerecht zu werden
- Dynamisches Umfeld: Ein freundliches und internationales Team
- Zusatzleistungen: Premium-Versicherungsschutz, der von MDPI bezahlt wird, tägliches Frühstück, monatliche Team-Mittagessen, jährliche Teambuilding-Veranstaltung
Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, freuen wir uns auf den Erhalt:
- einen Lebenslauf (EN) mit persönlichen Informationen, früherer und aktueller Ausbildung
- eine Kopie des Ausweises und der Diplome
- Falls verfügbar: Referenzschreiben und Zertifikate.
Administrative Assistant - Working Student (60%) Arbeitgeber: MDPI România
MDPI ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Als Werkstudent im Bereich Administration profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit Ihrem Studium vereinbaren lassen, sowie von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team. Zudem genießen Sie attraktive Zusatzleistungen wie eine umfassende Krankenversicherung, tägliches Frühstück und monatliche Teamevents, die zur Förderung einer positiven Unternehmenskultur beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistant - Working Student (60%) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistant bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking-Events! Wenn du die Möglichkeit hast, an Konferenzen oder Veranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um Kontakte zu knüpfen. Das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über MDPI und deren Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Kommunikation und Organisation dem Team helfen können. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst, um deine Chancen zu maximieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant - Working Student (60%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Sprache ist der Schlüssel!:Da wir hauptsächlich auf Englisch kommunizieren, achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Wenn du auch Deutsch sprichst, zeig das! Das ist ein Pluspunkt für uns.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen schnell finden können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MDPI România vorbereitet
✨Mach dich mit der Rolle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Rolle ernst nimmst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Jobs, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Die Interviewer möchten sehen, wer du wirklich bist und wie du ins Team passen würdest. Ein freundliches Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen!
