Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Kommunikationsteam bei Veranstaltungen und administrativen Prozessen.
- Unternehmen: MDPI, ein Pionier im Bereich Open Access Publishing.
- Vorteile: CHF 25.00 pro Stunde, flexible Arbeitszeiten und tägliches Frühstück.
- Weitere Informationen: Wachse in einer freundlichen Teamkultur mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Eingeschriebener Student mit fließenden Englisch- und Deutschkenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 25 - 25 € pro Stunde.
Der Administrative Assistant unterstützt das Communications & Marketing-Team, indem er zu öffentlichen Angelegenheiten, Veranstaltungskoordination und administrativen Prozessen beiträgt. Diese Rolle bietet praktische Einblicke in die internationale Zusammenarbeit und akademische Publikationen innerhalb eines strukturierten und unterstützenden Umfelds. Im Rahmen unseres Engagements für ein kollaboratives Teamumfeld erfordert diese Rolle die vollständige Arbeit vor Ort.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- Unterstützung bei der Koordination von Redakteurvereinbarungen und administrativen Prozessen
- Hilfe bei der Organisation von Konferenzen und Networking-Events (Recherche, Logistik, Nachverfolgung)
- Unterstützung bei Berichten, Präsentationen und interner Kommunikation
- Verfolgung von Aufgaben, Tickets und offenen Punkten über Teams hinweg
- Unterstützung von Outreach- und Networking-Aktivitäten
Sie kommunizieren hauptsächlich in Englisch, unserer Unternehmenssprache.
Anforderungen
- Studentenstatus: Derzeit an einer Universität oder Hochschule eingeschrieben
- Sprachkenntnisse: Fließend in Englisch (C1); Deutsch (C1) ist ebenfalls erforderlich
- Technische Fähigkeiten: Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools für das Dokumentenmanagement
- Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Genaue Aufmerksamkeit für Details und eine proaktive, teamorientierte Denkweise
Was wir bieten
- Gehalt: CHF 25.00 pro Stunde (brutto)
- Berufliche Entwicklung: Praktische Erfahrungen in rechtlichen Prozessen und Compliance sammeln
- Flexibler Zeitplan: Entworfen, um Ihren akademischen Verpflichtungen gerecht zu werden
- Dynamisches Umfeld: Ein freundliches und internationales Team
- Zusatzleistungen: Premium-Versicherungsschutz, der von MDPI bezahlt wird, tägliches Frühstück, monatliche Team-Mittagessen, jährliche Teambuilding-Veranstaltung
Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, freuen wir uns auf den Erhalt:
- einen Lebenslauf (EN) mit persönlichen Informationen, früherer und aktueller Ausbildung
- eine Kopie des Ausweises und der Diplome
- Falls verfügbar: Referenzschreiben und Zertifikate.
Administrative Assistant - Working Student (60%) Arbeitgeber: MDPI România
MDPI ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Als Werkstudent im Bereich Administration profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit Ihrem Studium vereinbaren lassen, sowie von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team. Zudem genießen Sie attraktive Zusatzleistungen wie eine umfassende Krankenversicherung, tägliches Frühstück und monatliche Teamevents, die zur Förderung einer positiven Unternehmenskultur beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistant - Working Student (60%) erhalten könnten
✨E-Learning-Communities nutzen
Tritt E-Learning- und digitale Bildungs-Communities in sozialen Medien bei, zum Beispiel auf Facebook oder LinkedIn. Dort kannst du nicht nur wertvolle Insights erhalten, sondern auch mit anderen Lernbegeisterten vernetzen und deine Leidenschaft zeigen.
✨Bildungsinitiativen und Events besuchen
Halte Ausschau nach Konferenzen, Workshops oder lokalen Meetups zum Thema digitale Bildung. Hier kannst du direkt mit Personen aus der Branche sprechen, wichtige Kontakte knüpfen und mehr über mögliche Werkstudentenstellen erfahren.
✨Portfolio für digitale Projekte erstellen
Zeig, was du kannst! Erstelle ein Online-Portfolio mit Projekten, an denen du gearbeitet hast, sei es in der Uni oder privat. Das kann alles von e-Learning-Kursen bis hin zu innovativen Lernmaterialien sein - das beeindruckt Arbeitgeber wie MDPI România!
✨Bewerbungen über unsere Webseite einreichen
Wenn du an einer Werkstudentenstelle bei uns interessiert bist, schau regelmäßig auf unserer Webseite vorbei! Dort findest du die neuesten Angebote und kannst direkt über uns dich bewerben – so hast du die besten Chancen auf ein Gespräch.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant - Working Student (60%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für E-Learning!:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt deine Begeisterung für digitale Bildung und E-Learning zeigen. Erzähl uns, was dich an diesem Bereich fasziniert und wie du zu aktuellen Trends stehst. Wenn du eigene Erfahrungen mit Online-Lernplattformen oder -projekten hast, teile diese unbedingt!
Bereite deinen Lebenslauf auf E-Learning vor.:Füge alle relevanten Kurse, Praktika oder Nebenjobs hinzu, die deine Fähigkeiten in digitaler Bildung widerspiegeln. Denk an Softwarekenntnisse oder Plattformen, die du beherrschst, und vergiss nicht, auch deine technischen Fähigkeiten aufzulisten – alles, was deine Eignung für unsere Stelle als Werkstudent bei MDPI România stärkt!
Motivierendes Anschreiben ist Pflicht!:In deinem Anschreiben solltest du uns klar machen, warum du als Werkstudent bei MDPI România arbeiten möchtest und was du dir davon versprichst. Zeig uns, was du lernen und wie du unser Team unterstützen möchtest. Das hilft uns, deine Motivation und dein Potenzial besser zu verstehen.
Betonung deiner Flexibilität:Als Werkstudent ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit und Flexibilität darstellst. Gebt klare Angaben zu deinem Stundenumfang und deiner Erreichbarkeit: Das macht es für uns einfacher, dich in unser Team einzuplanen und zeigt, dass du bereit bist, dich an den Arbeitsalltag anzupassen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MDPI România vorbereitet
✨Zeige dein Verständnis für E-Learning
Bereite dich darauf vor, wie E-Learning-Plattformen funktionieren und welche aktuellen Trends es gibt. Sei bereit, über deine eigenen Erfahrungen mit digitaler Bildung zu sprechen und wie du diese in die Rolle bei MDPI România einbringen könntest.
✨Interaktive Tools und Software nicht vergessen!
Wir sollten die gängigen Tools und Softwarelösungen im E-Learning-Bereich kennen. Informiere dich über z.B. Lernmanagementsysteme wie Moodle oder Blackboard und über Tools zur Erstellung von E-Learning-Inhalten. Das zeigt, dass du tech-savvy bist und mit den heutigen Ressourcen umgehen kannst.
✨Hebe deine Lernbereitschaft hervor
Als Werkstudent ist es wichtig, dass wir zeigen, dass wir bereit sind zu lernen und uns weiterzuentwickeln. Bereite Beispiele vor, in denen du schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um deine Motivation und Anpassungsfähigkeit zu unterstreichen.
✨Portfolio und Projekte parat haben
Falls du bereits an Bildungsprojekten oder E-Learning-Inhalten gearbeitet hast, bringe diese Beispiele mit. Ein kleines Portfolio kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zu zeigen, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzt.
