Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Kommunikationsteam bei Veranstaltungen und administrativen Prozessen.
- Unternehmen: Internationale Organisation mit einem unterstützenden Teamumfeld.
- Vorteile: CHF 25.00 pro Stunde, flexible Arbeitszeiten und professionelle Entwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit einem freundlichen, internationalen Team.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen in internationaler Zusammenarbeit und akademischer Veröffentlichung.
- Qualifikationen: Eingeschriebener Student mit fließenden Englisch- und Deutschkenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 25 - 25 € pro Stunde.
Administrative Assistant, unterstützt das Communications & Marketing Team durch Beiträge zu öffentlichen Angelegenheiten, Veranstaltungskoordination und administrativen Prozessen. Diese Rolle bietet praktische Einblicke in internationale Zusammenarbeit und akademische Publikationen innerhalb eines strukturierten und unterstützenden Umfelds. Im Rahmen unseres Engagements für die Förderung einer kollaborativen Teamumgebung erfordert diese Rolle die vollständige Arbeit vor Ort.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- Unterstützung bei der Koordination von Redakteurvereinbarungen und administrativen Prozessen
- Hilfe bei der Organisation von Konferenzen und Networking-Events (Recherche, Logistik, Nachverfolgung)
- Unterstützung bei Berichten, Präsentationen und interner Kommunikation
- Verfolgung von Aufgaben, Tickets und offenen Punkten über Teams hinweg
- Unterstützung von Outreach- und Networking-Aktivitäten
Sie kommunizieren hauptsächlich in Englisch, unserer Unternehmenssprache.
Anforderungen
- Studentenstatus: Derzeit an einer Universität oder Hochschule eingeschrieben
- Sprachkenntnisse: Fließend in Englisch (C1); Deutsch (C1) ist ebenfalls erforderlich
- Technische Fähigkeiten: Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools für das Dokumentenmanagement
- Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Genaue Aufmerksamkeit für Details und eine proaktive, teamorientierte Denkweise
Was wir bieten
- Gehalt: CHF 25.00 pro Stunde (brutto)
- Berufliche Entwicklung: Praktische Erfahrungen in rechtlichen Prozessen und Compliance sammeln
- Flexibler Zeitplan: Entworfen, um Ihren akademischen Verpflichtungen gerecht zu werden
- Dynamisches Umfeld: Ein freundliches und internationales Team
- Zusatzleistungen: Premium-Versicherungsschutz, der von MDPI bezahlt wird, tägliches Frühstück, monatliche Team-Mittagessen, jährliche Teambuilding-Veranstaltung
Administrative Assistant - Working Student (60%) Arbeitgeber: MDPI
Als Arbeitgeber bietet MDPI eine hervorragende Gelegenheit für Studierende, praktische Erfahrungen in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu sammeln. Die Unterstützung durch ein freundliches Team, flexible Arbeitszeiten, die auf akademische Verpflichtungen abgestimmt sind, sowie umfassende Sozialleistungen machen diese Position besonders attraktiv. Zudem fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter durch regelmäßige Teamevents und eine strukturierte Einarbeitung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistant - Working Student (60%) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Werkstudent bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking-Events! Wenn du die Möglichkeit hast, an Konferenzen oder Veranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um Kontakte zu knüpfen. Das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kommunikations- und Marketingstrategien des Unternehmens. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant - Working Student (60%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Persönlichkeiten, die gut ins Team passen und sich mit unserer Mission identifizieren können.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten klar hervorhebst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben koordiniert hast und welche digitalen Tools du beherrschst.
Sprache ist wichtig:Da wir hauptsächlich auf Englisch kommunizieren, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei und professionell ist. Wenn du auch Deutsch sprichst, erwähne das unbedingt – das ist ein Plus!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MDPI vorbereitet
✨Mach dich mit der Rolle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du als Administrative Assistant übernehmen würdest. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Anforderungen verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denk an konkrete Situationen aus deinem Studium oder vorherigen Jobs, in denen du organisatorische Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen und zeigen, dass du proaktiv und detailorientiert bist.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Kommunikation hauptsächlich auf Englisch stattfindet, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest auch einige Sätze auf Deutsch einbringen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst. Das gibt einen positiven Eindruck und zeigt deine Vielseitigkeit.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das könnten Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen in der Rolle oder den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung sein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
