On-Site Administrative Assistant – Events & Communications

On-Site Administrative Assistant – Events & Communications

Basel Werkstudent 1000 - 1500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
MDPI

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere Events und unterstütze das Kommunikationsteam bei internen Berichten.
  • Unternehmen: Führender akademischer Verlag in Basel mit innovativer Kultur.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Premiumversicherung und Team-Events.
  • Weitere Informationen: Tolle Gelegenheit für persönliches Wachstum und Networking.
  • Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrung im akademischen Verlagswesen und entwickle deine Fähigkeiten.
  • Qualifikationen: Eingeschriebene/r Student/in und fließend in Englisch und Deutsch.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.

Ein führender akademischer Verlag in Basel sucht einen Verwaltungsassistenten zur Unterstützung des Kommunikations- und Marketingteams. Diese Rolle umfasst die Koordination von Veranstaltungen, das Management von Redakteurvereinbarungen und die Unterstützung bei Berichten und interner Kommunikation.

Kandidaten sollten derzeit an einer Hochschule eingeschrieben sein und fließend Englisch und Deutsch sprechen. Die Position bietet einen flexiblen Zeitplan, praktische Erfahrungen im akademischen Verlagswesen und verschiedene Zusatzleistungen, einschließlich einer Premiumversicherung und Teamevents.

On-Site Administrative Assistant – Events & Communications Arbeitgeber: MDPI

Als führender akademischer Verlag in Basel bietet unser Unternehmen eine dynamische Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Wir fördern eine flexible Arbeitszeitgestaltung und bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, praktische Erfahrungen im Bereich der akademischen Verlagswesen zu sammeln, während sie von umfangreichen Zusatzleistungen wie einer hochwertigen Versicherung und regelmäßigen Teamevents profitieren. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Vielfalt und Inklusion, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für engagierte Talente macht.

MDPI

Kontaktdaten:

MDPI Recruiting-Team

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Wir sind der Meinung, dass Sie so On-Site Administrative Assistant – Events & Communications erhalten könnten

Nutze lokale Literatur-Events

Das Verlagswesen lebt von persönlichen Kontakten. Besuche Buchmessen, Lesungen oder andere literarische Veranstaltungen in deiner Nähe. Dort kannst du direkt mit Verlagsmitarbeitern plaudern und dir ein Netzwerk aufbauen, das dir bei der Suche nach einer Werkstudentenstelle helfen kann.

Engagiere dich in Literatur-Communities

Werde aktiv in Online-Foren oder Social-Media-Gruppen, die sich mit dem Verlagswesen beschäftigen. Plattformen wie Goodreads oder spezifische Facebook-Gruppen sind großartige Orte, um Gleichgesinnte zu treffen und Insider-Tipps über angebotene Werkstudentenstellen zu bekommen.

Präsentiere dein Portfolio

Erstelle ein Online-Portfolio, in dem du deine Schreibproben und Projekte im Verlagswesen präsentierst. Wir alle wissen, dass man in diesem Job viel zeigen muss. Ein gutes Portfolio kann deine Chancen erheblich erhöhen und dir helfen, bei MDPI ins Auge zu fallen.

Bewerbe dich direkt über unsere Website

Wenn du eine Werkstudentenstelle suchst, zögere nicht, dich direkt über unsere Website bei MDPI zu bewerben. Viele Unternehmen freuen sich über direkte Bewerbungen und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben, indem du deine Leidenschaft für das Verlagswesen zeigst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um On-Site Administrative Assistant – Events & Communications mit Bravour zu bestehen

Eventkoordination
Verwaltung von Redakteurvereinbarungen
Berichterstattung
Interne Kommunikation
Fließend in Englisch
Fließend in Deutsch
Flexibilität

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Leidenschaft für das Verlagswesen!:Bei einer Bewerbung für eine Werkstudentenstelle im Verlagswesen ist es wichtig, dass du deine Begeisterung für Bücher und Medien zum Ausdruck bringst. Erzähl in deinem Anschreiben, warum du dich für diese Branche interessierst und welche spezifischen Erfahrungen oder Interessen du mitbringst, sei es durch Praktika, Nebenjobs oder einfach durch deine Leseleidenschaft.

Dein Portfolio ist Gold wert!:Wenn du im Verlagswesen arbeiten möchtest, kann ein Portfolio von veröffentlichten Artikeln, kreativen Schreibproben oder sogar eigenen Buchideen sehr hilfreich sein. Zeige, was du drauf hast! Wenn du bereits Inhalte erstellt hast, egal ob für Blogs oder in der Schule, füge diese Projekte als Beispiel deiner schriftlichen Bewerbung hinzu.

Formalitäten nicht vergessen!:Achte darauf, dass ein vollständiger Lebenslauf für das Verlagswesen wichtig ist. Neben deinen akademischen Leistungen solltest du praktische Erfahrungen, wie z.B. Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten in einem Verlag oder einer Buchhandlung, unbedingt erwähnen. Arbeitgeber schätzen es, wenn wir zeigen, dass wir das Handwerkszeug beherrschen.

Erzähl uns, was du lernen möchtest!:Als Werkstudent ist es normal, dass du noch viel lernen willst. Nutze dein Anschreiben, um klarzustellen, welche spezifischen Kenntnisse oder Fähigkeiten du im Verlagswesen erwerben möchtest. Zeig uns, dass du bereit bist, aktiv mitzuwirken und dich weiterzuentwickeln – das gibt den Personalern einen guten Eindruck von deiner Motivation!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MDPI vorbereitet

Deck dich mit branchenrelevantem Wissen ein

Im Verlagswesen ist es super wichtig, dass du die aktuellen Trends und Themen kennst. Lies regelmäßig Fachzeitschriften und Blogs, um die Entwicklungen im Verlagsmarkt zu verstehen und zu wissen, was gerade angesagt ist – das zeigt dein Interesse und deine Vorarbeit.

Portfolio mitbringen und eigene Projekte präsentieren

Auch als Werkstudent ist es hilfreich, ein Portfolio mit deinen bisherigen Arbeiten zu haben. Das können Texte, Layouts oder Marketingstrategien sein. So kannst du deine Kreativität und dein Verständnis für die Branche direkt zeigen.

Vorbereitung auf Fachfragen

Sei bereit, technische Fragen zu beantworten oder sogar praktische Aufgaben zu lösen, die mit dem Verlagswesen zu tun haben. Das könnte zum Beispiel das Editieren eines Textes oder das Erstellen eines Content-Plans sein. Das zeigt, dass du das Handwerk verstehst!

Betone deine Lernmotivation

Als Werkstudent steht die Lernkurve im Vordergrund. Zeig deine Motivation, neue Fähigkeiten zu erwerben und dich in das Team einzubringen. Erkläre, warum du gerade bei MDPI arbeiten möchtest und was du dir von der Erfahrung erhoffst.