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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die freundliche Anlaufstelle für Besucher und unterstütze das Team mit organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die MDS Holding ist ein innovatives Familienunternehmen im Lebensmittelbereich mit internationaler Ausrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck unseres Unternehmens und erlebe eine offene, innovative Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Gestalte mit uns einen professionellen und herzlichen Empfang! Du behältst auch in einem lebhaften Umfeld den Überblick, trittst stets freundlich auf und hast Freude an Organisation und Kommunikation? Dann werde Teil unseres Teams! Die MDS Holding ist eine expandierende und zukunftsorientierte Unternehmensgruppe mit Sitz im Süden von Dortmund. Wir beliefern Einzelhandelsketten in Europa und Übersee mit hochwertigen Lebensmitteln, Genussmitteln und Alltagsprodukten. Dabei setzen wir auf ein modernes Arbeitsumfeld, respektvollen Austausch auf Augenhöhe und eine klare Innovationsorientierung. Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für Gäste, Geschäftspartner und Kolleg:innen – und trägst so maßgeblich zu einem positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens bei. Neben dem Empfang übernimmst Du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben im Office-Bereich. Das sind Deine Aufgaben Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern Bedienung der Telefonzentrale und professionelle Weiterleitung von Anrufen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Versandorganisation Bearbeitung von Zahlungseingängen inkl. regelmäßiger Bankgänge Strukturierung und Pflege unserer digitalen sowie analogen Ablagesysteme Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büromaterialien, Getränken und weiteren Arbeitsmitteln Planung und Einkauf für das wöchentliche Teamfrühstück Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen Übernahme von Botengängen und kleineren organisatorischen Aufgaben im regionalen Umfeld Das bringst Du mit Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Empfangs- oder Office-Bereich wünschenswert Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit dem Dokumentenmanagement-System D3 Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gültiger Führerschein der Klasse B (zwingend erforderlich) Das bieten wir Dir Ein zukunftssicheres und innovatives Familienunternehmen Onboarding-Programm für einen schnellen und reibungslosen Einstieg Hybrides Arbeiten: Flexibilität durch die Möglichkeit, sowohl im Büro als auch mobil zu arbeiten Karriereentwicklung: Klare Karrierewege und individuelle Weiterbildungen zur Förderung Deiner Entwicklung Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege und eine offene, innovative Unternehmenskultur Zukunftssicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten in einem wachsenden, internationalen Unternehmen Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss Nachhaltigkeit und soziales Engagement durch förderwürdige Initiativen Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit neuester Technik 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) plus 2 zusätzliche freie Tage für Deine Erholung Du hast Lust, den ersten Eindruck unseres Unternehmens mitzugestalten und den Büroalltag mit Leben zu füllen? Dann bewirb Dich jetzt – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an: MDS Holding GmbH & Co. KG z. Hd. Frau Simone Mrosek-Woggon Postfach 55 01 48 44209 Dortmund oder per E-Mail an: bewerbung@mds-holding.de Weitere Informationen zum Thema Datenverarbeitung findest Du hier: https://mds-gruppe.de/datenschutzerklaerung/ Ihr Traumjob ist nur zwei Klicks entfernt. Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir Mitarbeiter*innen zur Verstärkung unseres Teams. Initiativbewerbungen Wir sind immer an Initiativbewerbungen interessiert. Bewerben Sie sich gerne hier. Berufsausbildung und Praktika Starten Sie Ihre Karriere bei MDS mit einem maßgeschneiderten Ausbildungs- oder Praktikantenprogramm. Hallo, ich bin Simone, deine Ansprechperson. Ich freue mich auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung. Sollten Sie weitere Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren. Simone Mrosek-Woggon +49 231- 97 35 69 bewerbung@mds-holding.de
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: MDS Holding GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
MDS Holding GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Kommunikationsfähigkeiten. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Szenarien reagieren würdest, die am Empfang auftreten könnten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die MDS Holding und ihre Produkte. Ein gutes Verständnis des Unternehmens wird dir helfen, im Gespräch relevante Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein serviceorientiertes Auftreten unter Beweis stellen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei MDS arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die MDS Holding und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die angebotenen Produkte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Empfangsmitarbeiter zugeschnitten sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen im Empfangs- oder Office-Bereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur positiven Wahrnehmung des Unternehmens beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MDS Holding GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Als Empfangsmitarbeiter ist ein freundliches und offenes Auftreten entscheidend. Übe, wie du Besucher begrüßt und stelle sicher, dass du immer ein Lächeln auf den Lippen hast. Dies trägt dazu bei, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Empfangs- oder Office-Bereich beziehen. Überlege dir Beispiele, die deine Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die MDS Holding und ihre Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und die Branche verstehst. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Fragen an den Interviewer
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die in der Rolle des Empfangsmitarbeiters auftreten können.
