Executive Assistant / Vorstandsassistent – Administration & PMO (m/w/d)

Executive Assistant / Vorstandsassistent – Administration & PMO (m/w/d) Der aus der VOX-Gründershow \“Die Höhle der Löwen\“ bekannte Investor und Unternehmer Tillman Schulz sucht für seine Tochterunternehmen im Bereich Lebensmittel einen Executive Assistant für unseren Geschäftsführer Administration & PMO. Die MDS Holding ist eine expandierende und zukunftsorientierte Unternehmensgruppe mit Sitz im Süden von Dortmund. Wir beliefern Einzelhandelsketten in Europa und Übersee mit hochwertigen Lebensmitteln, Genussmitteln und Alltagsprodukten. Bei uns stehen ein modernes Arbeitsumfeld, ein respektvoller Austausch auf Augenhöhe sowie Innovation im Mittelpunkt. Du suchst eine spannende Herausforderung im Bereich Administration & PMO in einem international ausgerichteten Unternehmen? Du möchtest Deine organisatorischen und strategischen Fähigkeiten gezielt einsetzen und weiterentwickeln? Dann bist Du bei der MDS Holding genau richtig! Wir suchen ab sofort eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d) für unseren Geschäftsführer Administration & PMO. In dieser vielseitigen, strategischen Schlüsselposition steuerst Du bereichsübergreifende Projekte (Project Management Office) mit strategischer Relevanz und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen internen und externen Stakeholdern, um die Weiterentwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten. Das sind Deine Aufgaben Als Executive Assistant für Administration & PMO unterstützt Du in strategischen und operativen Belangen. Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen wichtigen Stakeholdern, Abteilungen und Einheiten der MDS Gruppe bei allen bereichsübergreifenden, strategischen Projekten zur Unternehmensentwicklung, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Prozessoptimierung, Berichtswesen und Unternehmensplanung. In abteilungsübergreifenden Projekten übernimmst Du die Verantwortung für Leitung, Koordination, Begleitung, Nachverfolgung und Monitoring und förderst die teamübergreifende Zusammenarbeit. Gemeinsam mit den Führungskräften überwachst Du die Projekte des Geschäftsführers und stellst die Einhaltung wesentlicher Meilensteine sicher. Du erstellst und entwickelst entscheidungsrelevante Präsentationen und Berichte, beispielsweise Entscheidungsvorlagen, Benchmarks und Reportings. Zudem bereitest Du Meetings vor, begleitest sie aktiv und verantwortest die Nachbereitung. Das Erstellen von Agenden, das Führen von Protokollen sowie das Nachhalten von Aktionspunkten zählen zu Deinen Stärken. Das bringst Du mit Du hast Dein Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eines verwandten Fachbereichs erfolgreich abgeschlossen. Du überzeugst mit professionellem Auftreten und einer schnellen Auffassungsgabe. Du begeisterst Dich für die Dynamik der Food-Branche und möchtest aktiv Veränderungen mitgestalten. Du bewahrst auch in stressigen Situationen Ruhe, behältst den Überblick und arbeitest effizient. Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Problemlösungskompetenz und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig souverän managen. Du bringst Erfahrung in der Planung und Leitung strategischer Initiativen mit und besitzt ein ausgeprägtes Verständnis für komplexe wirtschaftliche Zusammenhänge sowie Finanzkennzahlen. Du hast sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in PowerPoint und Excel. Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du arbeitest strukturiert und zeichnest Dich durch eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität aus. Das bieten wir Dir Ein zukunftssicheres und innovatives Familienunternehmen. Hybrides Arbeiten: Die Möglichkeit, sowohl im Büro als auch mobil zu arbeiten, um Flexibilität und eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Karriereentwicklung: Klare Karrierewege und individuelle Weiterbildungen, um Deine berufliche und persönliche Entwicklung aktiv zu fördern. Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege und eine offene, innovative Unternehmenskultur, in der Du Deine Ideen einbringen kannst. Zukunftssicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden, international agierenden Familienunternehmen. Betriebliche Altersvorsorge: Mit einem Arbeitgeberzuschuss, der Deine Zukunft absichert. Nachhaltigkeit und soziales Engagement: Wir setzen auf nachhaltige Geschäftsmodelle und fördern Initiativen, die einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leisten. Modern ausgestatteter Arbeitsplatz: Mit neuester Technik und einem inspirierenden Umfeld. 30 Tage Urlaub + 2 zusätzliche Tage: Damit Du genügend Zeit zur Erholung hast. Wenn Du eine eigenständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise hast und in einem dynamischen Umfeld mit viel Eigenverantwortung arbeiten möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres engagierten Teams! Sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: MDS Holding GmbH & Co. KG z. Hd. Frau Simone Mrosek-Woggon Postfach 55 01 48 oder per E-Mail an [bewerbung@mds-holding.de]. Weitere Informationen zum Thema Datenverarbeitung können Sie dem folgenden Link entnehmen: https://mds-gruppe.de/datenschutzerklaerung/ Ihr Traumjob ist nur zwei Klicks entfernt. Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir Mitarbeiter*innen zur Verstärkung unseres Teams. Initiativbewerbungen Wir sind immer an Initiativbewerbungen interessiert. Bewerben Sie sich gerne hier. Berufsausbildung und Praktika Starten Sie Ihre Karriere bei MDS mit einem maßgeschneiderten Ausbildungs- oder Praktikantenprogramm. Hallo, ich bin Simone, deine Ansprechperson. Ich freue mich auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung. Sollten Sie weitere Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren. Simone Mrosek-Woggon +49 231- 97 35 69 bewerbung@mds-holding.de