(Associate) Manager Supply Chain Operations (m/w/d)

Du hast Freude an effizienten Prozessen, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und findest für Herausforderungen stets pragmatische Lösungen? Dann gestalte mit uns die Lieferkette von morgen – als Teil eines starken Teams im Bereich Supply Chain Operations! Die MDS Holding ist eine expandierende und zukunftsorientierte Unternehmensgruppe mit Sitz im Süden von Dortmund. Wir beliefern Einzelhandelsketten in Europa und Übersee mit hochwertigen Lebensmitteln, Genussmitteln und Alltagsprodukten. Dabei stehen ein modernes Arbeitsumfeld, ein respektvoller Austausch auf Augenhöhe und eine klare Innovationsorientierung im Mittelpunkt.

In dieser verantwortungsvollen Position bist Du zentrale Ansprechperson für die Bearbeitung und Koordination aller Bestellvorgänge innerhalb des Supply Chain Managements. Dein Fokus liegt auf der operativen Abwicklung von Bestellungen, dem Rechnungsmanagement, der Prüfung und Kontrolle von Vorgängen sowie der Überwachung von Logistikprozessen und Lagerbeständen.

Das sind Deine Aufgaben:

• Bestellabwicklung: Du erfasst und löst Bestellungen aus und sorgst für eine reibungslose Abwicklung.
• Rechnungsmanagement: Du bearbeitest Rechnungen, Gutschriften und Kürzungen zuverlässig.
• Kontrolle & Prüfung: Du prüfst Rechnungen, Gutschriften und Belastungen sorgfältig, buchst diese in SAP ein und kontrollierst Preise und Konditionen.
• Logistik im Griff: Du unterstützt bei der Überwachung von Warenlieferungen und trägst zur Sicherstellung der Lieferfähigkeit bei.
• Lagerbestände im Blick: Du meldest monatlich die Lagerendbestände und wirkst bei der Reichweitenplanung mit.
• Kundenservice: Du unterstützt bei der Betreuung unserer Kunden im Bereich Warenlieferungen und hilfst bei der Lösung von Lieferanfragen.
• Teamplayer: Du arbeitest eng mit dem Team zusammen und übernimmst operative sowie administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste praktische Erfahrungen in Transportlogistik, Distribution, Spedition oder Zollabwicklung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP (z. B. SAP SD und MM) sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit dem Dokumentenmanagement-System D3.
• Teamgeist, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Sichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch - mündlich wie schriftlich.
• Eine strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Ein souveränes Auftreten.
• Eine Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, flexibel auf neue Herausforderungen zu reagieren.

Das bieten wir Dir:

• Ein zukunftssicheres und innovatives Familienunternehmen.
• Onboarding-Programm für einen schnellen und reibungslosen Einstieg.
• Hybrides Arbeiten: Flexibilität durch die Möglichkeit, sowohl im Büro als auch mobil zu arbeiten – für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Karriereentwicklung: Klare Karrierewege und individuelle Weiterbildungen zur Förderung Deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung.
• Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege und eine offene, innovative Unternehmenskultur, in der Du Deine Ideen einbringen kannst.
• Zukunftssicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten in einem wachsenden, international agierenden Familienunternehmen.
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit einem Arbeitgeberzuschuss, der Deine Zukunft absichert.
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement: Wir setzen auf nachhaltige Geschäftsmodelle und fördern Initiativen, die einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leisten.
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz: Neueste Technik und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) + 2 zusätzliche Tage für Deine Erholung.

Neugierig geworden? Du fühlst Dich angesprochen und möchtest mit uns die Zukunft der Supply Chain gestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!