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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und unterstütze bei organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die MDS Holding ist ein innovatives Unternehmen, das hochwertige Produkte liefert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem respektvollen Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Gestalte mit uns einen professionellen und herzlichen Empfang!
Du behältst auch in einem lebhaften Umfeld den Überblick, trittst stets freundlich auf und hast Freude an Organisation und Kommunikation? Dann werde Teil unseres Teams!
Die MDS Holding ist eine expandierende und zukunftsorientierte Unternehmensgruppe mit Sitz im Süden von Dortmund. Wir beliefern Einzelhandelsketten in Europa und Übersee mit hochwertigen Lebensmitteln, Genussmitteln und Alltagsprodukten. Dabei setzen wir auf ein modernes Arbeitsumfeld, respektvollen Austausch auf Augenhöhe und eine klare Innovationsorientierung.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für Gäste, Geschäftspartner und Kolleg:innen – und trägst so maßgeblich zu einem positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens bei. Neben dem Empfang übernimmst Du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben im Office-Bereich.
Das sind Deine Aufgaben:
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Bedienung der Telefonzentrale und professionelle Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Versandorganisation
- Bearbeitung von Zahlungseingängen inkl. regelmäßiger Bankgänge
- Strukturierung und Pflege unserer digitalen sowie analogen Ablagesysteme
- Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büromaterialien, Getränken und weiteren Arbeitsmitteln
- Planung und Einkauf für das wöchentliche Teamfrühstück
- Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen
- Übernahme von Botengängen und kleineren organisatorischen Aufgaben im regionalen Umfeld
Das bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Empfangs- oder Office-Bereich wünschenswert
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit dem Dokumentenmanagement-System D3
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gültiger Führerschein der Klasse B (zwingend erforderlich)
Das bieten wir Dir:
- Ein zukunftssicheres und innovatives Familienunternehmen
- Onboarding-Programm für einen schnellen und reibungslosen Einstieg
- Hybrides Arbeiten: Flexibilität durch die Möglichkeit, sowohl im Büro als auch mobil zu arbeiten
- Karriereentwicklung: Klare Karrierewege und individuelle Weiterbildungen zur Förderung Deiner Entwicklung
- Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege und eine offene, innovative Unternehmenskultur
- Zukunftssicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten in einem wachsenden, internationalen Unternehmen
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Nachhaltigkeit und soziales Engagement durch förderwürdige Initiativen
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit neuester Technik
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) plus 2 zusätzliche freie Tage für Deine Erholung
Neugierig geworden?
Du hast Lust, den ersten Eindruck unseres Unternehmens mitzugestalten und den Büroalltag mit Leben zu füllen? Dann bewirb Dich jetzt – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an:
MDS Holding GmbH & Co. KG
z. Hd. Frau Simone Mrosek-Woggon
Postfach 55 01 48
44209 Dortmund
oder per E-Mail an [bewerbung@mds-holding.de].
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MDS Holding GmbH & Co. KG
Kirchhörder Str. 29 | 44229 Dortmund
bewerbung@mds-holding.de | www.mds-gruppe.de
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: MDS Holding GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
MDS Holding GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze die Gelegenheit, um dich über die MDS Holding und ihre Unternehmenskultur zu informieren. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere den respektvollen Austausch und die Innovationsorientierung.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da der Empfangsmitarbeiter die erste Anlaufstelle für Gäste ist, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Besuchern kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten demonstrieren kannst. Du könntest konkrete Situationen beschreiben, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast, um zu zeigen, dass du auch in einem lebhaften Umfeld den Überblick behältst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, im Team zu arbeiten. Da das Unternehmen Wert auf ein harmonisches Arbeitsumfeld legt, ist es wichtig, dass du Beispiele für deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Unterstützung von Kollegen anbringst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die MDS Holding und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die angebotenen Produkte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Empfangsmitarbeiter zugeschnitten sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen im Empfangs- oder Office-Bereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gerne Teil des Teams werden möchtest. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur positiven Wahrnehmung des Unternehmens beitragen können.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MDS Holding GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Als Empfangsmitarbeiter ist ein freundliches und offenes Auftreten entscheidend. Übe, wie du Besucher begrüßt und sicherstellst, dass sie sich willkommen fühlen. Ein Lächeln kann oft den ersten Eindruck prägen.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu zeigen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich Aufgaben strukturiert und effizient erledigt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit hervorheben
Da die Kommunikation eine zentrale Rolle spielt, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern zu sprechen. Zeige, dass du sowohl im persönlichen Gespräch als auch am Telefon professionell agieren kannst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell in Dokumentenmanagement-Systemen wie D3 klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools genutzt hast.
