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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Schriftsätze, koordiniere Termine und unterstütze bei der Büroorganisation.
- Arbeitgeber: MDS Holding ist ein innovatives Familienunternehmen mit Fokus auf hochwertige Lebensmittel und Produkte.
- Mitarbeitervorteile: Genieße hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Karriereentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem zukunftssicheren Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Bürokauffrau/-mann erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und fördern nachhaltige Geschäftsmodelle.
Willkommen im Team! Die MDS Holding ist eine expandierende und zukunftsorientierte Unternehmensgruppe mit Sitz im Süden von Dortmund. Wir beliefern Einzelhandelsketten in Europa und Übersee mit hochwertigen Lebensmitteln, Genussmitteln und Alltagsprodukten. Dabei stehen ein modernes Arbeitsumfeld, ein respektvoller Austausch auf Augenhöhe und eine klare Innovationsorientierung im Mittelpunkt.
Du hast ein Händchen für Organisation, arbeitest strukturiert und bewahrst auch in turbulenten Momenten den Überblick? Dann suchen wir genau Dich! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Legal bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte:r in Teilzeit (20 Std./Woche). Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben, ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen.
Das sind Deine Aufgaben:
- Erstellung von Schriftsätzen, Übersichten, Aktennotizen und Präsentationen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Terminkoordination
- Aktenführung und -ablage
- Verwaltung aller betrieblichen Versicherungen inkl. Schadensabwicklung
- Betreuung der Firmenfahrzeuge (Vertragswesen, Zulassungen, Wartung, Schadensmeldungen)
- Unterstützung der betrieblichen Sicherheitsbeauftragten
- Mitwirkung bei der Verwaltung unserer betrieblichen Immobilien und Mietobjekte
- Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Das bringst Du mit:
- Verfügbarkeit für 20 Stunden pro Woche
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Bürokauffrau/-mann
- Erste Berufserfahrung ist von Vorteil - wir freuen uns aber auch über Berufseinsteiger:innen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie IT-Affinität
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Das bieten wir Dir:
- Ein zukunftssicheres und innovatives Familienunternehmen.
- Onboarding-Programm für einen schnellen und reibungslosen Einstieg.
- Hybrides Arbeiten: Flexibilität durch die Möglichkeit, sowohl im Büro als auch mobil zu arbeiten - für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Karriereentwicklung: Klare Karrierewege und individuelle Weiterbildungen zur Förderung Deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung.
- Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege und eine offene, innovative Unternehmenskultur, in der Du Deine Ideen einbringen kannst.
- Zukunftssicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten in einem wachsenden, international agierenden Familienunternehmen.
- Betriebliche Altersvorsorge: Mit einem Arbeitgeberzuschuss, der Deine Zukunft absichert.
- Nachhaltigkeit und soziales Engagement: Wir setzen auf nachhaltige Geschäftsmodelle und fördern Initiativen, die einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leisten.
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz: Neueste Technik und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- 30 Tage Urlaub + 2 zusätzliche Tage für Deine Erholung.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Wenn Du eine eigenständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise hast und in einem dynamischen Umfeld mit viel Eigenverantwortung arbeiten möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Legal Assistant / Sachbearbeitung Recht (m/w/d) Arbeitgeber: MDS Holding GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
MDS Holding GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Legal Assistant / Sachbearbeitung Recht (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Rechtsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die MDS Holding und ihre Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung mit MS Office. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Stärken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein authentisches Interesse an der Rolle und den Aufgaben kann oft den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Legal Assistant / Sachbearbeitung Recht (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Sachbearbeiter:in Recht. Erkläre, warum du dich für die MDS Holding interessierst und was dich an der Stelle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere in der Rechtsanwaltsfachangestellten-Ausbildung oder ähnliche Tätigkeiten. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich auf die Aufgaben in der ausgeschriebenen Position vorbereiten.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Schachtelsätze und achte auf eine gute Struktur, damit deine Informationen leicht verständlich sind.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und erwähne, dass du dich auf eine Rückmeldung freust.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MDS Holding GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Legal Assistants. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Schriftsätze erstellt, Korrespondenz geführt oder Termine koordiniert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel schriftliche und telefonische Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Aktenführung, Terminplanung und allgemeinen Büroorganisation demonstrieren. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur der MDS Holding zu erfahren. Frage nach dem Team, der Zusammenarbeit und den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Das zeigt dein Interesse an der Firma und der Position.
