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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Schriftsätze, koordiniere Termine und organisiere das Büro.
- Arbeitgeber: MDS Holding ist ein innovatives Familienunternehmen mit Fokus auf hochwertige Produkte.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Bürokauffrau/-mann erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden, internationalen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Willkommen im Team! Die MDS Holding ist eine expandierende und zukunftsorientierte Unternehmensgruppe mit Sitz im Süden von Dortmund. Wir beliefern Einzelhandelsketten in Europa und Übersee mit hochwertigen Lebensmitteln, Genussmitteln und Alltagsprodukten. Dabei stehen ein modernes Arbeitsumfeld, ein respektvoller Austausch auf Augenhöhe und eine klare Innovationsorientierung im Mittelpunkt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Legal bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte:r in Teilzeit (20 Std./Woche). Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben, ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen.
Das sind Deine Aufgaben:
- Erstellung von Schriftsätzen, Übersichten, Aktennotizen und Präsentationen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Terminkoordination
- Aktenführung und -ablage
- Verwaltung aller betrieblichen Versicherungen inkl. Schadensabwicklung
- Betreuung der Firmenfahrzeuge (Vertragswesen, Zulassungen, Wartung, Schadensmeldungen)
- Unterstützung der betrieblichen Sicherheitsbeauftragten
- Mitwirkung bei der Verwaltung unserer betrieblichen Immobilien und Mietobjekte
- Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Das bringst Du mit:
- Verfügbarkeit für 20 Stunden pro Woche
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Bürokauffrau/-mann
- Erste Berufserfahrung ist von Vorteil - wir freuen uns aber auch über Berufseinsteiger:innen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie IT-Affinität
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Das bieten wir Dir:
- Ein zukunftssicheres und innovatives Familienunternehmen.
- Onboarding-Programm für einen schnellen und reibungslosen Einstieg.
- Hybrides Arbeiten: Flexibilität durch die Möglichkeit, sowohl im Büro als auch mobil zu arbeiten – für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Karriereentwicklung: Klare Karrierewege und individuelle Weiterbildungen zur Förderung Deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung.
- Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege und eine offene, innovative Unternehmenskultur, in der Du Deine Ideen einbringen kannst.
- Zukunftssicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten in einem wachsenden, international agierenden Familienunternehmen.
- Betriebliche Altersvorsorge: Mit einem Arbeitgeberzuschuss, der Deine Zukunft absichert.
- Nachhaltigkeit und soziales Engagement: Wir setzen auf nachhaltige Geschäftsmodelle und fördern Initiativen, die einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leisten.
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz: Neueste Technik und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- 30 Tage Urlaub + 2 zusätzliche Tage für Deine Erholung.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Wenn Du eine eigenständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise hast und in einem dynamischen Umfeld mit viel Eigenverantwortung arbeiten möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Kontaktperson:
MDS Holding GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Legal Assistant / Sachbearbeitung Recht (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die MDS Holding und ihre Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung mit MS Office. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Stärken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Stelle! Erkläre, warum du gerade als Legal Assistant bei MDS arbeiten möchtest und wie du zum Team beitragen kannst. Eine klare Begeisterung kann den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Legal Assistant / Sachbearbeitung Recht (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Einleitung, in der du erklärst, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter:in Recht interessierst und was dich an der MDS Holding besonders anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Bürokauffrau/-mann sowie alle relevanten Erfahrungen, die du in der Vergangenheit gesammelt hast. Dies könnte Praktika oder frühere Anstellungen umfassen.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne spezifische Situationen, in denen du diese Sprachen erfolgreich eingesetzt hast.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung abschickst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und eventuell Zeugnisse vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MDS Holding GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Legal Assistants. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du in der Lage bist, Schriftsätze zu erstellen und die Büroorganisation zu übernehmen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel schriftliche und telefonische Korrespondenz erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Terminkoordination und Aktenführung demonstrieren. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur der MDS Holding zu erfahren. Frage nach dem Onboarding-Prozess und den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, um dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit zu zeigen.
