Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle SchriftsĂ€tze, koordiniere Termine und organisiere das BĂŒro.
- Arbeitgeber: MDS Holding ist ein innovatives Unternehmen, das hochwertige Produkte liefert.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und viel Eigenverantwortung.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder BĂŒrokauffrau/-mann erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten ein unbefristetes ArbeitsverhÀltnis in einem wachsenden Familienunternehmen.
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Willkommen im Team!
Die MDS Holding ist eine expandierende und zukunftsorientierte Unternehmensgruppe mit Sitz im SĂŒden von Dortmund. Wir beliefern Einzelhandelsketten in Europa und Ăbersee mit hochwertigen Lebensmitteln, Genussmitteln und Alltagsprodukten. Dabei stehen ein modernes Arbeitsumfeld, ein respektvoller Austausch auf Augenhöhe und eine klare Innovationsorientierung im Mittelpunkt.
Du hast ein HĂ€ndchen fĂŒr Organisation, arbeitest strukturiert und bewahrst auch in turbulenten Momenten den Ăberblick? Dann suchen wir genau Dich! Zur VerstĂ€rkung unseres Teams suchen wir zum nĂ€chstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Legal bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte:r in Teilzeit (20 Std./Woche).
Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben, ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen.
Sachbearbeiter:in Legal bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte:r in Teilzeit (m/w/d)
Das Sind Deine Aufgaben
- Erstellung von SchriftsĂ€tzen, Ăbersichten, Aktennotizen und PrĂ€sentationen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Terminkoordination
- AktenfĂŒhrung und -ablage
- Verwaltung aller betrieblichen Versicherungen inkl. Schadensabwicklung
- Betreuung der Firmenfahrzeuge (Vertragswesen, Zulassungen, Wartung, Schadensmeldungen)
- UnterstĂŒtzung der betrieblichen Sicherheitsbeauftragten
- Mitwirkung bei der Verwaltung unserer betrieblichen Immobilien und Mietobjekte
- Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Allgemeine BĂŒroorganisation und administrative TĂ€tigkeiten
Das Bringst Du Mit
- VerfĂŒgbarkeit fĂŒr 20 Stunden pro Woche
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder BĂŒrokauffrau/-mann
- Erste Berufserfahrung ist von Vorteil – wir freuen uns aber auch ĂŒber Berufseinsteiger:innen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie IT-AffinitÀt
- SelbststÀndige, strukturierte und zuverlÀssige Arbeitsweise
- Organisationstalent, KommunikationsstÀrke und TeamfÀhigkeit
Das Bieten Wir Dir
- Ein zukunftssicheres und innovatives Familienunternehmen.
- Onboarding-Programm fĂŒr einen schnellen und reibungslosen Einstieg.
- Hybrides Arbeiten: FlexibilitĂ€t durch die Möglichkeit, sowohl im BĂŒro als auch mobil zu arbeiten â fĂŒr eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Karriereentwicklung: Klare Karrierewege und individuelle Weiterbildungen zur Förderung Deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung.
- Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege und eine offene, innovative Unternehmenskultur, in der Du Deine Ideen einbringen kannst.
- Zukunftssicherheit: Ein unbefristetes ArbeitsverhÀltnis mit flexiblen Arbeitszeiten in einem wachsenden, international agierenden Familienunternehmen.
- Betriebliche Altersvorsorge: Mit einem Arbeitgeberzuschuss, der Deine Zukunft absichert.
- Nachhaltigkeit und soziales Engagement: Wir setzen auf nachhaltige GeschÀftsmodelle und fördern Initiativen, die einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leisten.
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz: Neueste Technik und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- 30 Tage Urlaub + 2 zusĂ€tzliche Tage fĂŒr Deine Erholung.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wenn Du eine eigenstÀndige, zuverlÀssige und teamorientierte Arbeitsweise hast und in einem dynamischen Umfeld mit viel Eigenverantwortung arbeiten möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Sende uns deine vollstĂ€ndigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und deines frĂŒhestmöglichen Eintrittstermins an:
MDS Holding GmbH & Co. KG
z. Hd. Frau Simone Mrosek-Woggon
Postfach 55 01 48
44209 Dortmund
oder per E-Mail an ( ).
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Unna, North Rhine-Westphalia, Germany 1 month ago
Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany 3 weeks ago
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Sachbearbeiter:in Legal bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) Arbeitgeber: MDS Holding GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
MDS Holding GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Legal bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d)
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Rechtsbranche tĂ€tig sind. Oftmals erfĂ€hrt man ĂŒber persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
âšTip Nummer 2
Informiere dich ĂŒber MDS Holding GmbH & Co. KG! Schau dir ihre Website und Social-Media-KanĂ€le an, um ein GefĂŒhl fĂŒr die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu bekommen. So kannst du im VorstellungsgesprĂ€ch gezielt auf deren Werte eingehen.
âšTip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Ăberlege dir, welche Fragen in einem VorstellungsgesprĂ€ch fĂŒr die Position als Sachbearbeiter:in Legal hĂ€ufig gestellt werden. Ăbe deine Antworten, um selbstbewusst aufzutreten.
âšTip Nummer 4
Zeige deine IT-AffinitÀt! Da der Umgang mit MS Office und anderen digitalen Tools wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine FÀhigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Sachbearbeiter:in Legal bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und ĂŒberzeugenden Darstellung deiner Motivation fĂŒr die Position als Sachbearbeiter:in Legal. ErklĂ€re, warum du dich fĂŒr MDS Holding interessierst und was dich an der Stelle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere in der Rechtsanwaltsfachangestellten-Ausbildung oder Àhnlichen Positionen. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich auf die Aufgaben bei MDS Holding vorbereiten.
Verwende klare und prÀzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und prÀzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der nicht allgemein verstÀndlich ist, und achte auf eine gute Struktur, damit deine Informationen leicht nachvollziehbar sind.
SchlieĂe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen GesprĂ€ch bekundest. Bedanke dich fĂŒr die BerĂŒcksichtigung deiner Bewerbung und erwĂ€hne, dass du dich auf eine RĂŒckmeldung freust.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei MDS Holding GmbH & Co. KG vorbereitest
âšBereite dich auf typische Fragen vor
Informiere dich ĂŒber hĂ€ufige Interviewfragen fĂŒr die Position als Sachbearbeiter:in Legal. Ăberlege dir, wie du deine Erfahrungen und FĂ€higkeiten in Bezug auf die Aufgaben, wie z.B. die Erstellung von SchriftsĂ€tzen oder die AktenfĂŒhrung, am besten prĂ€sentieren kannst.
âšZeige deine Organisationstalente
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine FĂ€higkeit zur strukturierten Arbeitsweise unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du auch in stressigen Situationen den Ăberblick behĂ€ltst.
âšKommunikationsfĂ€higkeit betonen
Die Rolle erfordert sowohl schriftliche als auch telefonische Korrespondenz. Sei bereit, deine KommunikationsfĂ€higkeiten zu demonstrieren, indem du klare und prĂ€zise Antworten gibst und eventuell ein Beispiel fĂŒr eine erfolgreiche Kommunikation in der Vergangenheit teilst.
âšFragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der MDS Holding GmbH & Co. KG, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Karriereentwicklungsmöglichkeiten und dem hybriden Arbeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.