Vorstandsassistent - Buying & Sales (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']

Der aus der VOX-Gründershow "Die Höhle der Löwen" bekannte Investor und Unternehmer Tillman Schulz sucht für seine Tochterunternehmen im Bereich Lebensmittel einen Executive Assistant für unseren Geschäftsführer Buying & Sales. Die MDS Holding ist eine expandierende und zukunftsorientierte Unternehmensgruppe mit Sitz im Süden von Dortmund. Wir beliefern Einzelhandelsketten in Europa und Übersee mit hochwertigen Lebensmitteln, Genussmitteln und Alltagsprodukten. Bei uns stehen ein modernes Arbeitsumfeld, ein respektvoller Austausch auf Augenhöhe sowie Innovation im Mittelpunkt.

Du suchst eine spannende Herausforderung im Lebensmittelbereich in einem international ausgerichteten Unternehmen? Du möchtest Dein Talent im Einkauf unter Beweis stellen und weiterentwickeln? Dann bist Du bei der MDS Holding genau richtig! Wir suchen ab sofort eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als persönlichen Assistenten (m/w/d) für unseren Geschäftsführer Buying & Sales im Lebensmittelbereich. In dieser strategischen Schlüsselposition kombinierst Du fundierte Einkaufsexpertise mit praktischer Vertriebserfahrung, um die enge Verzahnung beider Bereiche optimal zu unterstützen und so zur bestmöglichen Betreuung unserer Kunden beizutragen.

Das sind Deine Aufgaben:

• Als persönlicher Assistent des Geschäftsführers für Buying & Sales unterstützt Du in strategischen und operativen Belangen.
• Du erstellst und entwickelst entscheidungsrelevante Präsentationen und Berichte, darunter Entscheidungsvorlagen, Benchmarks und Reportings.
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen wichtigen Stakeholdern, Abteilungen und Einheiten der MDS Gruppe.
• In abteilungsübergreifenden Projekten übernimmst Du Verantwortung für Leitung, Koordination, Begleitung, Nachverfolgung und Monitoring und förderst die teamübergreifende Zusammenarbeit.
• Gemeinsam mit den Führungskräften überwachst Du die Projekte des Geschäftsführers Buying & Sales und stellst die Einhaltung wesentlicher Meilensteine sicher.
• Zudem bereitest Du Meetings vor, begleitest sie aktiv und kümmerst Dich um die Nachbereitung.
• Die Erstellung von Agenden, Protokollführung sowie das Nachhalten von Aktionspunkten zählen zu Deinen Stärken.

Das bringst Du mit:

• Dein Studium in Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Fachbereich hast Du erfolgreich abgeschlossen.
• Du überzeugst mit professionellem Auftreten und einer schnellen Auffassungsgabe.
• Die Dynamik der Food-Branche begeistert Dich, und Du möchtest aktiv Veränderungen mitgestalten.
• Auch in stressigen Situationen bewahrst Du Ruhe, den Überblick und arbeitest effizient.
• Deine Kommunikationsstärke und Problemlösungskompetenz helfen Dir, mehrere Aufgaben gleichzeitig souverän zu managen.
• Du bist erfahren in der Planung und Leitung strategischer Initiativen und hast ein ausgeprägtes Verständnis für komplexe wirtschaftliche Zusammenhänge sowie Finanzkennzahlen.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint und Excel, runden Dein Profil ab.
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Reisen gehört für Dich zum perfekten Job dazu?

Das bieten wir Dir:

• Ein zukunftssicheres und innovatives Familienunternehmen.
• Hybrides Arbeiten: Die Möglichkeit, sowohl im Büro als auch mobil zu arbeiten, um Flexibilität und eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
• Karriereentwicklung: Klare Karrierewege und individuelle Weiterbildungen, um Deine berufliche und persönliche Entwicklung aktiv zu fördern.
• Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege und eine offene, innovative Unternehmenskultur, in der Du Deine Ideen einbringen kannst.
• Zukunftssicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden, international agierenden Familienunternehmen.
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit einem Arbeitgeberzuschuss, der Deine Zukunft absichert.
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement: Wir setzen auf nachhaltige Geschäftsmodelle und fördern Initiativen, die einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leisten.
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz: Mit neuester Technik und einem inspirierenden Umfeld.
• 30 Tage Urlaub + 2 zusätzliche Tage: Damit Du genügend Zeit zur Erholung hast.

Bereit für den nächsten Schritt? Wenn Du eine eigenständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise hast und in einem dynamischen Umfeld mit viel Eigenverantwortung arbeiten möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres engagierten Teams!