Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Director Buying & Sales bei wichtigen Projekten und Entscheidungen.
- Unternehmen: MDS Holding – eine starke Unternehmensgruppe mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungschancen und einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv die Zukunft des Handels mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Die Position im Überblick: Du arbeitest direkt mit dem Director Buying & Sales zusammen und bist mittendrin im Tagesgeschäft und in wichtigen Projekten. Du bereitest Entscheidungen vor, koordinierst Themen, sorgst für eine saubere Nachverfolgung und verbindest Einkauf, Vertrieb und weitere Fachbereiche. Dabei erkennst du frühzeitig, wo Handlungsbedarf besteht, setzt die richtigen Prioritäten und hältst wichtige Themen zuverlässig in Bewegung.
Deine Aufgaben:
- Analysen, Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Meetings strukturiert vor- und nachbereiten und vereinbarte Maßnahmen konsequent nachverfolgen
- Projekte, Prioritäten und Fristen im Blick behalten, auch wenn mehrere Themen parallel laufen
- Als verlässliche Schnittstelle zwischen Einkauf, Vertrieb und weiteren Fachbereichen agieren
- Kunden- und Lieferantentermine sowie Geschäftsreisen koordinieren
- Messen, Geschäftsbesuche und ausgewählte Termine gelegentlich begleiten
- Vertrauliche und sensible Themen jederzeit professionell und diskret behandeln
Du bekommst klare Ziele, eine strukturierte Einarbeitung und den notwendigen Gestaltungsspielraum, um Themen eigenständig und verlässlich voranzutreiben.
Dein Profil:
- Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Projektmanagement- oder Koordinationsfunktion
- Ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevantem Erfahrungshintergrund
- Eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Die Fähigkeit, mehrere komplexe Themen parallel zu steuern und sicher zu priorisieren
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten auf unterschiedlichen Ebenen
- Einen souveränen und diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherheit im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie digitalen und KI-gestützten Tools, um Informationen zu strukturieren, Analysen zu erstellen und Entscheidungen vorzubereiten
- Gelegentliche Reisebereitschaft im In- und Ausland
Das bieten wir Dir:
- Eine verantwortungsvolle Rolle indirekter Zusammenarbeit mit dem Director Buying & Sales
- Einblick in wichtige nationale und internationale Einkaufs- und Vertriebsthemen
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum von Beginn an
- Eine strukturierte Einarbeitung und kurze Abstimmungswege
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub bei Vollzeit
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Neugierig? Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an: MDS Holding GmbH z. Hd. Frau Simone Mrosek-Woggon Postfach 55 01 48 44209 Dortmund oder direkt über unsere Karriereseite.
Über uns: Bei der MDS Holding arbeitest Du in einer starken Unternehmensgruppe, die internationale Trends in den deutschen Handel bringt – mit Verantwortung, Tempo und Verlässlichkeit.
Was uns besonders macht:
- Vielfalt & Stabilität: Seit über 20 Jahren vereinen wir erfolgreiche Unternehmen aus den Bereichen Food, Gesundheit, Kosmetik und Non-Food unter einem Dach.
- Sinnvolle Arbeit: Wir bringen Produkte in Supermärkte und Apotheken, die Menschen täglich nutzen – vom Olivenöl bis zum Vitaminpräparat.
- Hands-on-Mentalität: Bei uns kannst Du Dinge bewegen, mitgestalten und Verantwortung übernehmen – unabhängig von Deiner Position.
- International & dynamisch: Wir arbeiten global, reagieren schnell auf Veränderungen und wachsen kontinuierlich weiter.
- Verlässlichkeit: Wir halten unser Wort – gegenüber unseren Partnern genauso wie im Team.
Werde Teil einer Unternehmensgruppe, die auf Vertrauen, Qualität und gemeinsames Wachstum setzt.
Executive Assistant Director Buying & Sales (m/w/d) Arbeitgeber: MDS Holding
Die MDS Holding GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Executive Assistant Director Buying & Sales (m/w/d) die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer strukturierten Einarbeitung und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entwicklung. Hier kannst du Verantwortung übernehmen und aktiv an bedeutenden Projekten mitwirken, während du Teil eines engagierten Teams bist, das Vielfalt und Stabilität schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant Director Buying & Sales (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von MDS Holding zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant Director Buying & Sales (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei MDS Holding bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MDS Holding vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
