Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Director Buying & Sales bei wichtigen Projekten und Entscheidungen.
- Unternehmen: MDS Holding – eine starke Unternehmensgruppe mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungschancen und einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv die Zukunft des Handels mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Die Position im Überblick: Du arbeitest direkt mit dem Director Buying & Sales zusammen und bist mittendrin im Tagesgeschäft und in wichtigen Projekten. Du bereitest Entscheidungen vor, koordinierst Themen, sorgst für eine saubere Nachverfolgung und verbindest Einkauf, Vertrieb und weitere Fachbereiche. Dabei erkennst du frühzeitig, wo Handlungsbedarf besteht, setzt die richtigen Prioritäten und hältst wichtige Themen zuverlässig in Bewegung.
Deine Aufgaben:
- Analysen, Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Meetings strukturiert vor- und nachbereiten und vereinbarte Maßnahmen konsequent nachverfolgen
- Projekte, Prioritäten und Fristen im Blick behalten, auch wenn mehrere Themen parallel laufen
- Als verlässliche Schnittstelle zwischen Einkauf, Vertrieb und weiteren Fachbereichen agieren
- Kunden- und Lieferantentermine sowie Geschäftsreisen koordinieren
- Messen, Geschäftsbesuche und ausgewählte Termine gelegentlich begleiten
- Vertrauliche und sensible Themen jederzeit professionell und diskret behandeln
Du bekommst klare Ziele, eine strukturierte Einarbeitung und den notwendigen Gestaltungsspielraum, um Themen eigenständig und verlässlich voranzutreiben.
Dein Profil:
- Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Projektmanagement- oder Koordinationsfunktion
- Ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevantem Erfahrungshintergrund
- Eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Die Fähigkeit, mehrere komplexe Themen parallel zu steuern und sicher zu priorisieren
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten auf unterschiedlichen Ebenen
- Einen souveränen und diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherheit im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie digitalen und KI-gestützten Tools, um Informationen zu strukturieren, Analysen zu erstellen und Entscheidungen vorzubereiten
- Gelegentliche Reisebereitschaft im In- und Ausland
Das bieten wir Dir:
- Eine verantwortungsvolle Rolle indirekter Zusammenarbeit mit dem Director Buying & Sales
- Einblick in wichtige nationale und internationale Einkaufs- und Vertriebsthemen
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum von Beginn an
- Eine strukturierte Einarbeitung und kurze Abstimmungswege
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub bei Vollzeit
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Neugierig? Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an: MDS Holding GmbH z. Hd. Frau Simone Mrosek-Woggon Postfach 55 01 48 44209 Dortmund oder direkt über unsere Karriereseite.
Über uns: Bei der MDS Holding arbeitest Du in einer starken Unternehmensgruppe, die internationale Trends in den deutschen Handel bringt – mit Verantwortung, Tempo und Verlässlichkeit.
Was uns besonders macht:
- Vielfalt & Stabilität: Seit über 20 Jahren vereinen wir erfolgreiche Unternehmen aus den Bereichen Food, Gesundheit, Kosmetik und Non-Food unter einem Dach.
- Sinnvolle Arbeit: Wir bringen Produkte in Supermärkte und Apotheken, die Menschen täglich nutzen – vom Olivenöl bis zum Vitaminpräparat.
- Hands-on-Mentalität: Bei uns kannst Du Dinge bewegen, mitgestalten und Verantwortung übernehmen – unabhängig von Deiner Position.
- International & dynamisch: Wir arbeiten global, reagieren schnell auf Veränderungen und wachsen kontinuierlich weiter.
- Verlässlichkeit: Wir halten unser Wort – gegenüber unseren Partnern genauso wie im Team.
Werde Teil einer Unternehmensgruppe, die auf Vertrauen, Qualität und gemeinsames Wachstum setzt.
Executive Assistant Director Buying & Sales (m/w/d) Arbeitgeber: MDS Holding
Die MDS Holding GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Executive Assistant Director Buying & Sales (m/w/d) die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer strukturierten Einarbeitung und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entwicklung. Hier kannst du Verantwortung übernehmen und aktiv an bedeutenden Projekten mitwirken, während du Teil eines engagierten Teams bist, das Vielfalt und Stabilität schätzt.
