Order + Shipping Administrator (m/w/d)
Order + Shipping Administrator (m/w/d)

Order + Shipping Administrator (m/w/d)

Dortmund Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
Go Premium
M

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verarbeite Bestellungen, koordiniere Transporte und überwache Lagerbestände.
  • Arbeitgeber: Innovatives Familienunternehmen mit internationalem Fokus und dynamischer Kultur.
  • Mitarbeitervorteile: Zukunftssicherer Job, hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildung.
  • Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein inspirierendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Supply Chain und arbeite in einem wachsenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung in Logistik.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Die Position im Überblick: Gemeinsam in die Zukunft. Wir bauen die Welt von Morgen. Im Team Supply Chain Management bist Du vom ersten Tag an ein Teil unserer Erfolgsgeschichte. Globaler Handel, internationale Lieferanten, anspruchsvolle Kunden und jede Menge Dynamik. Wir halten täglich den Warenfluss von tausenden Lebensmitteln und Lifestyle-Produkten in unserer Hand. Wir entwickeln innovative Lösungen. Wir bauen effiziente Netzwerke. Wir sind International. Wir sind sehr erfolgreich. Und werden immer größer.

Du bringst erste Erfahrungen im Bereich Supply Chain und Logistik mit? Du interessierst Dich für internationale Warenströme und handelst sicher im Umfeld globaler Lieferketten? Du verstehst, wie aus Bestellungen im ERP-System reale Warenbewegungen entstehen, wie Transporte koordiniert werden und wie aus digitalen Prozessen echter Umsatz wird? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Deine Aufgaben:

  • Purchase/Sales-Order Processing: Du erfasst, korrigierst und prozessierst Bestellungen durch Kunden und an Lieferanten.
  • Transport Processing: Du beauftragst unsere Logistikpartner und überwachst die Lieferperformance.
  • Stock-Controlling: Du überwachst und meldest Lagerbestände zur Sicherstellung der Lieferfähigkeit.
  • Customer-Service: Du bist der Ansprechpartner für Kollegen, Kunden und Lieferanten bei allen Fragestellungen rund um das Order-Processing.
  • Dokumentenhandling: Du erstellst Versanddokumente, fertigst Rechnungen aus und leitest Zoll- und internationale Versandpapiere weiter.

Dein Profil:

  • Eine kaufmännische Berufsausbildung (bspw. Außenhandel oder Logistik).
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (bspw. Excel, Word) und ERP-Systemen (bspw. SAP).
  • Kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit.

Das bieten wir Dir:

  • Ein zukunftssicheres und innovatives Familienunternehmen.
  • Onboarding-Programm für einen schnellen und reibungslosen Einstieg.
  • Hybrides Arbeiten: Flexibilität durch die Möglichkeit, sowohl im Büro als auch mobil zu arbeiten – für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
  • Karriereentwicklung: Klare Karrierewege und individuelle Weiterbildungen zur Förderung Deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung.
  • Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege und eine offene, innovative Unternehmenskultur, in der Du Deine Ideen einbringen kannst.
  • Zukunftssicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten in einem wachsenden, international agierenden Familienunternehmen.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Mit einem Arbeitgeberzuschuss, der Deine Zukunft absichert.
  • Nachhaltigkeit und soziales Engagement: Wir setzen auf nachhaltige Geschäftsmodelle und fördern Initiativen, die einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leisten.
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz: Neueste Technik und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
  • 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) + 2 zusätzliche Tage für Deine Erholung.

Neugierig? Du fühlst dich angesprochen und möchtest mit uns die Zukunft der Supply Chain gestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Sende uns Deinen Lebenslauf bequem über unsere Karriereseite – der Bewerbungsprozess dauert maximal 5 Minuten. Eine erste Rückmeldung erhältst Du innerhalb von spätestens 5 Tagen. Wir freuen uns auf Dich!

Order + Shipping Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: MDS Holding

Die MDS Holding ist ein zukunftssicheres und innovatives Familienunternehmen, das seinen Mitarbeitern eine flexible Arbeitsweise und ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit klaren Karrierewegen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem setzt die MDS Holding auf Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung, was sie zu einem attraktiven Arbeitgeber in der dynamischen Welt der Supply Chain macht.
M

Kontaktperson:

MDS Holding HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Order + Shipping Administrator (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Schreibe direkt Nachrichten an Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei dem Unternehmen, bei dem du dich bewirbst.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen recherchierst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie deine Erfahrungen im Supply Chain Management dazu passen.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Karriereseite, um dich zu bewerben. Der Prozess dauert nur 5 Minuten und du erhältst schnell eine Rückmeldung. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung nicht im Spam-Ordner landet!

Tipp Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für Logistik und internationale Warenströme. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten im Umgang mit ERP-Systemen und Transportkoordination unter Beweis stellen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Order + Shipping Administrator (m/w/d)

Erfahrungen im Bereich Supply Chain
Logistikkenntnisse
Bestellbearbeitung im ERP-System
Transportkoordination
Lagerbestandsüberwachung
Kundenservice
Dokumentenhandling
Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Umgang mit Office-Anwendungen (Excel, Word)
Kenntnisse in ERP-Systemen (SAP)
Kommunikative Fähigkeiten
Lösungsorientierte Denkweise
Flexibilität
Teamfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die zu unserer Position als Order + Shipping Administrator passen und zeige, wie du zur Erfolgsgeschichte von StudySmarter beitragen kannst.

Anschreiben mit Persönlichkeit: In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen ansprechen, sondern auch deine Motivation für die Stelle und unser Unternehmen. Zeig uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und wie du unsere Vision unterstützen kannst.

Beweise deine Kommunikationsfähigkeiten: Da du als Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten fungieren wirst, ist es wichtig, dass du in deiner Bewerbung klar und präzise kommunizierst. Achte darauf, dass deine Texte fehlerfrei sind und einen professionellen Eindruck hinterlassen.

Bewirb dich direkt über unsere Website: Der Bewerbungsprozess bei uns dauert maximal 5 Minuten! Nutze die Gelegenheit und bewirb dich direkt über unsere Karriereseite. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MDS Holding vorbereitest

Verstehe die Supply Chain

Mach dich mit den Grundlagen der Supply Chain und Logistik vertraut. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Bestellungen bearbeitet, Transporte koordiniert oder Lagerbestände überwacht hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da du als Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.

Frage nach dem Unternehmen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Supply Chain Management und den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.

Order + Shipping Administrator (m/w/d)
MDS Holding
Standort: Dortmund
Premium gehen

Schneller zum Traumjob mit Premium

Deine Bewerbung wird als „Top Bewerbung“ bei unseren Partnern gekennzeichnet
Individuelles Feedback zu Lebenslauf und Anschreiben, einschließlich der Anpassung an spezifische Stellenanforderungen
Gehöre zu den ersten Bewerbern für neue Stellen mit unserem AI Bewerbungsassistenten
1:1 Unterstützung und Karriereberatung durch unsere Career Coaches
Premium gehen

Geld-zurück-Garantie, wenn du innerhalb von 6 Monaten keinen Job findest

>