Auf einen Blick
- AufgabenOrganisiere den Büroalltag und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- UnternehmenMDSystec – ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Warum dieser JobWerde das organisatorische Rückgrat und gestalte aktiv den Büroalltag mit.
- QualifikationenAbgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
- Office Manager/in (m/w/d)
- Teilzeit / Vollzeit
- Mitterskirchen
Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens.
Als Office Manager/in bei MDSystec übernimmst du zentrale Verantwortungen, die den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts gewährleisten.
Dabei kombinierst du kaufmännisches Know-how mit kommunikativen Fähigkeiten und sorgst für den richtigen Flow in unseren Prozessen.
- Deine Aufgaben
- Bearbeitung und Kontierung von Rechnungen
- Erstellung von Angeboten mittels SAP
- Abwicklung von Kundenaufträgen
- Pflege der Stammdaten in SAP
- Verantwortung für den Telefondienst
- Management des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten
- Koordination von internen und externen Terminen
- Kommunikation mit Kunden und Koordination von Service-Tickets
- Assistenz bei Onboarding-Prozessen neuer Teammitglieder
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation (Quereinsteiger willkommen)
- IT-Kenntnisse sind ein Plus, aber nicht zwingend notwendig
- Versiert im Umgang mit Office 365
- Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sicheres und authentisches Auftreten
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Unser Angebot
- Flexible Arbeitszeiten inklusive Gleitzeit und Home-Office Optionen
- Bonuszahlungen basierend auf dem Unternehmenserfolg
- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen
- Firmeneigene Krankenversicherung
- Angebot zur betrieblichen Fitness
- Weitere Sozialleistungen und Annehmlichkeiten
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz inklusive Notebook und Firmenhandy
- Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zur Nutzung von Firmen-E-Bikes
- Regelmäßige Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem dynamischen, offenen und vertrauensvollen Umfeld
- Flache Hierarchien, die Kommunikation und Entscheidungsfindung erleichtern
- #J-18808-Ljbffr
Details zum Job
Das bietet dir MDSYSTEC®
Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Bonuszahlungen und betriebliche Altersvorsorge.
StudySmarter Expertenrat
Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie MDSYSTEC®, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Office Manager/in (m/w/d) suchen kannst.
Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!
In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!
Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!
Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte
Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für MDSYSTEC® von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MDSYSTEC® vorbereitet
Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei MDSYSTEC® ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei MDSYSTEC® strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei MDSYSTEC® zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von MDSYSTEC® und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
Über den Arbeitgeber
MDSYSTEC®
Als Arbeitgeber in Mitterskirchen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten, das sich der Gestaltung der IT-Zukunft verschrieben hat. Unsere flexiblen Arbeitsmodelle, attraktiven Sozialleistungen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebote fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem moderne Arbeitsbedingungen, regelmäßige Teamevents und die Freiheit, innovative IT-Projekte mit renommierten Auftraggebern zu realisieren.
Standorte
- Mitterskirchen
