Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Gruppenbuchungen und Events in einem aufregenden Hotelumfeld.
- Unternehmen: Me and All Hotel Leipzig – authentischer Teil der Stadt mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Rabatte in Hotels, Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem kreativen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte unvergessliche Veranstaltungen.
- Qualifikationen: Offenheit, Flexibilität und erste Erfahrungen im Veranstaltungsverkauf sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 33600 - 45600 € pro Jahr.
Hast Du das Explorer-Gen? Bereit für die Entdeckung? Wir suchen einen/eine Group Reservation & Events Coordinator (m/w/d) für unser Hotel in Leipzig, das im Sommer eröffnet. Das Hotel ist ein Me and All Hotel Leipzig – authentischer Teil der Stadt.
Deine Vorteile:
- Unbefristeter Vertrag
- Vergünstigte Übernachtungsraten für Sie, Ihre Familie & Ihre Freunde in allen Lindner Hotels & Resorts, me and all hotels & Hyatt Hotels
- Jubiläums- und Sondergratifikationen
- Vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge - Hogarenteplus
- Corporate Benefits - Rabatte bei über 1000 namhaften Unternehmen
- Regelmäßige Entwicklungsgespräche
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Zugang zu internationalen Trainings von Hyatt
- Kostenfreies Parken oder vergünstigtes Jobticket
- Kostenfreie Nutzung des Gyms im Hotel
- Extra Cash durch Upselling - Super Boni durch erfolgreiche Gästebindung
- Vergünstigungen auf Speisen und Getränke im Hotel
- Teamevents
Gehaltsspanne: 33.600 - 45.600 EUR Brutto/Jahr
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung und Koordination von Buchungsanfragen im Gruppen-, Tagungs- und MICE-Bereich für unser Haus
- Erstellung, Kalkulation und professionelle Nachverfolgung von Angeboten für Tagungen, Meetings, und Events
- Kompetente Kommunikation mit Kunden, Veranstaltern und Partnern per Telefon und E-Mail während des gesamten Angebots- und Buchungsprozesses
- Strukturierte Abwicklung, Dokumentation und Nachverfolgung aller Angebots- und Buchungsprozesse im Gruppen- und MICE-Segment
- Sicherstellung einer serviceorientierten, verbindlichen und professionellen Kundenbetreuung vom Erstkontakt bis zur Veranstaltungsnachbereitung
- Unterstützung bei der optimalen Auslastung unserer Veranstaltungs- und Zimmerkapazitäten
- Beratung unserer Kunden zu Veranstaltungsformaten, Raumkapazitäten, Tagungspauschalen, Zusatzleistungen und individuellen Rahmenprogrammen
- Umsetzung des Messefahrplans inklusive Messechecks, Messediensten sowie der entsprechenden internen und externen Korrespondenz
- Enge Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen, insbesondere Front Office, F&B, Küche, Housekeeping und Technik, zur Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs
- Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Veranstaltungs- und Buchungsdaten in den relevanten Systemen
Das bist Du:
- Du bist offen, neugierig und verbindest Dich gerne mit Menschen
- Du bist flexibel, authentisch und schaust über den Tellerrand hinaus!
- Du arbeitest gerne strukturiert, präzise und eigenverantwortlich
Folgendes wäre noch wünschenswert:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie
- Erste praktische Erfahrung im Bereich Veranstaltungsverkauf oder Reservierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Idealerweise sehr gute Kenntnisse der Stadt Leipzig
Explorer - Group Reservation & Events Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: me and all hotel Leipzig
Als Arbeitgeber bietet das Me and All Hotel Leipzig eine inspirierende Arbeitsumgebung, die Kreativität und Teamgeist fördert. Mit einem unbefristeten Vertrag, attraktiven Vergünstigungen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die Lage in Leipzig, einer dynamischen Stadt, ergänzt die Vorteile durch ein vielfältiges kulturelles Angebot und zahlreiche Teamevents, die den Zusammenhalt im Team stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Explorer - Group Reservation & Events Coordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Group Reservation & Events Coordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Hotel und seine Angebote. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Veranstaltungsverkauf am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Explorer - Group Reservation & Events Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! In deiner Bewerbung solltest du deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Hotellerie zum Ausdruck bringen. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und uns ein Bild von deinen Fähigkeiten machen.
Sprich unsere Sprache!:Nutze in deiner Bewerbung die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Zeig uns, dass du das Explorer-Gen in dir trägst!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei me and all hotel Leipzig vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Me and All Hotel Leipzig und die Lindner Hotels & Resorts. Schau dir ihre Werte, die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte an. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du zu ihrer Vision passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gruppenreservierung und Eventkoordination zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugierde. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Hotel bei der Eröffnung erwartet oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und professionell zu sprechen, und achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören.
