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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung in der Fuhrpark- und Facility-Verwaltung.
- Arbeitgeber: ME-Automation Projects GmbH ist ein Tochterunternehmen von Mitsubishi Electric mit Fokus auf E-Technik-Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, gute Entwicklungsperspektiven und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einem internationalen Umfeld mit spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bieten kostenlose Mitarbeiterparkplätze.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die ME-Automation Projects GmbH ist ein 100 % Tochterunternehmen der Mitsubishi Electric Corporation mit Sitz in Kassel und Ratingen. Unsere Kernkompetenz sind Gesamtlösungen für die Realisierung von E-Technik-, Leit- und Automatisierungsprojekten. Ob kleinere Systeme oder schlüsselfertige komplexe Anlagen – wir sind mit Leidenschaft dabei, mit Fairness und immer als Team. Dafür sprechen viele langjährige Kollegen und treue Stammkunden. Starten Sie jetzt Ihre Karriere bei der ME-Automation Projects GmbH in Kassel als Bürofachkraft HR 6 Administration
Aufgaben
Die Hauptaufgabe ist die Unterstützung der Bereichsleitung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben vorzugsweise in Bereichen Fuhrpark und Facility Management.
- Terminplanung und Koordination der anfallenden Maßnahmen für die Firmenflotte
- KFZ-Schadenmanagement
- Terminkoordination und Korrespondenz mit der Hausverwaltung, den Handwerksunternehmen und den Servicepartnern am Standort in Absprache mit der Bereichsleitung
- Verwaltungstätigkeiten im Personalwesen
- Empfangstätigkeit
- Verwaltung Archiv & Datenvernichtung
- Postversand; Paketannahme und -versand
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- Sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hands-on-Mentalität
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gutes Organisationsgeschick
- Selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B
Benefits
- Mitarbeit in einem international agierenden Unternehmen
- flexible Arbeitszeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Gute Entwicklungsperspektiven und vielfältige Weiterbildungsangebote
- Attraktive Vergütung
- Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterevents
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des möglichen Einstiegstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung
Für Fragen vorab erreichen Sie uns unter Tel. 0561 – 585 40
#J-18808-Ljbffr
Bürofachkraft HR & Administration (m/w/d) / Schwerpunkt Fuhrparkverwaltung und Facility Management Arbeitgeber: ME-Automation Projects GmbH
Kontaktperson:
ME-Automation Projects GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürofachkraft HR & Administration (m/w/d) / Schwerpunkt Fuhrparkverwaltung und Facility Management
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ME-Automation Projects GmbH und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenswerte und die Branche verstehst, um dein Interesse und deine Motivation zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte innerhalb der Branche zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei ME-Automation arbeitet oder dort gearbeitet hat. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Fuhrparkverwaltung und zum Facility Management vor. Zeige, dass du mit den spezifischen Herausforderungen in diesen Bereichen vertraut bist und Lösungen anbieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten in einem praktischen Beispiel zu demonstrieren. Überlege dir eine Situation aus der Vergangenheit, in der du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürofachkraft HR & Administration (m/w/d) / Schwerpunkt Fuhrparkverwaltung und Facility Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ME-Automation Projects GmbH und ihre Kernkompetenzen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Bürofachkraft im HR und Administration wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Aufgaben in der Fuhrparkverwaltung und im Facility Management vorbereiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ME-Automation Projects GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, insbesondere im Bereich Fuhrparkverwaltung und Facility Management. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, die du hervorheben kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Die Stelle erfordert ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen und zur effektiven Kommunikation betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder Informationen klar vermittelt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der ME-Automation Projects GmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Unternehmensmission beitragen kannst.
