Kaufmännischer Sachbearbeiter Back Office (a)

Kaufmännischer Sachbearbeiter Back Office (a)

Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Selbstständige Fakturierung, Kundenanfragen bearbeiten und Serviceverträge verwalten.
  • Unternehmen: Führendes Unternehmen im Bereich intelligente und nachhaltige Haustechnik.
  • Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, kostenloser Parkplatz und ausgewogene Work-Life-Balance.
  • Weitere Informationen: Ideale Einstiegsmöglichkeit für Schulabgänger mit Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Haustechnik in einem modernen und nachhaltigen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude an administrativen Aufgaben.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Pensum: 100%

Unser Kunde ist die Schweizer Niederlassung einer erfolgreichen internationalen Unternehmung, weltweit führend im Bereich intelligente und nachhaltige Haustechnik. Sie haben hier die Möglichkeit in einem fortschrittlichen und nachhaltigen Unternehmen mitzuwirken. Suchen Sie eine neue Herausforderung in einer zukunftsorientierten Branche? So sind Sie bei diesem Kunden goldrichtig.

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Fakturierung sowie Kontrolle der Service-Rapporte
  • Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Erfassung und Beratung zu neuen Serviceverträgen
  • Überprüfung bestehender Verträge hinsichtlich Aktualität und Abrechnung
  • Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Back Office

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Freude am Umgang mit Zahlen und administrativen Aufgaben
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Kommunikative, teamorientierte und motivierte Persönlichkeit
  • Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Rasche Auffassungsgabe und hohe Dienstleistungsorientierung

Unser Kunde bietet

  • Ideale Einstiegsmöglichkeit für Lehrabgängerinnen und Lehrabgänger
  • Attraktive Sozialleistungen und kostenloser Mitarbeiterparkplatz
  • Ausgewogene Work-Life-Balance
  • Neues modernes Firmengebäude

Kaufmännischer Sachbearbeiter Back Office (a) Arbeitgeber: M&E Personalberatung

Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und nachhaltigen Umfeld zu arbeiten. Mit attraktiven Sozialleistungen, einem modernen Firmengebäude und einer ausgewogenen Work-Life-Balance fördert das Unternehmen nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Hier haben Sie die Chance, in einer zukunftsorientierten Branche aktiv zu sein und sich in einem motivierten Team weiterzuentwickeln.

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Kontaktdaten:

M&E Personalberatung Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Sachbearbeiter Back Office (a) erhalten könnten

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von M&E Personalberatung zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter Back Office (a) mit Bravour zu bestehen

Fakturierung
Kundenanfragen bearbeiten
Serviceverträge erfassen und beraten
Verträge überprüfen
Kundenstammdaten pflegen und aktualisieren
administrative Tätigkeiten
kaufmännische Grundausbildung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei M&E Personalberatung bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei M&E Personalberatung vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.