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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt die Geschäftsführung und Fachabteilungen bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: meap ist eine kreative Kommunikationsagentur im Herzen des Ruhrgebiets mit einem bunten Team.
- Mitarbeitervorteile: 31+1 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, steuerfreie Sachbezugskarte und viele weitere Vorteile.
- Warum dieser Job: Vielfältige Projekte, ein kreatives Team und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten voll auszuleben.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Bring deinen Hund ins Büro mit und profitiere von internen Fortbildungen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Lust auf eine Herausforderung, bei der Du Dein Organisationstalent voll ausleben kannst? Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du bei uns weit mehr als nur ein Terminplaner. Ja, du unterstützt die Geschäftsführung und auch die Fachabteilungen im Tagesgeschäft, doch das ist längst nicht alles. Von komplexen Recherchen über Brandschutzplanung bis hin zur Planung von Umbaumaßnahmen - Dein Aufgabenfeld ist so vielfältig wie Deine Fähigkeiten. Du liebst es, den Überblick zu behalten und gleichzeitig tief in vielfältige Projekte einzutauchen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
WORIN DEINE AUFGABEN BESTEHEN:
- Du unterstützt die Geschäftsführung sowie unsere Fachabteilungen vor allem organisatorisch im Tagesgeschäft, indem Du administrative Aufgaben übernimmst und für einen reibungslosen Ablauf sorgst.
- Komplexe Recherchen sind Dein Ding: Du gräbst Dich durch Informationen wie ein Profi-Detektiv.
- Du planst Projekte bis ins kleinste Detail - auch wenn's mal länger dauert. Deine Geduld zahlt sich aus!
- Du unterstützt unseren Sicherheitsbeauftragten bei der Umsetzung von Arbeitsplatzsicherheit und Brandschutzthemen. Notwendige Schulungen übernimmt dabei die Agentur.
- Safety first: Du koordinierst Schulungen mit unserem Profi für Arbeitsschutz, damit wir alle sicher durch den Agenturalltag kommen.
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Vorbereitung und Erstellung unserer Agentur-Meetings und stellst sicher, dass alle auf den neuesten Stand kommen.
- Du behältst unsere Versicherungen im Blick und pflegst und prüfst sie, damit wir für alle Fälle bestens abgesichert sind.
- Betreuung unserer Agenturfläche: Von Umbau-Planungen über Erweiterungen bis zum Austausch mit dem Vermieter - Du steuerst alles gekonnt.
- In Ausnahmefällen springst Du auch mal am Empfang ein - Multitalent ist Dein zweiter Vorname!
- Mit Kunden und Dienstleistern korrespondierst Du souverän und professionell - Du bist unser Kommunikations-Ass!
- Ab und zu begleitest Du die Geschäftsführung zu wichtigen Terminen - sei bereit für spannende Einblicke!
- Termine vor- und nachbereiten? Für Dich ein Kinderspiel! Du behältst den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Min. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich. Quereinsteiger sind willkommen!
- Verschwiegenheit mit vertraulichen Informationen und Loyalität
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Nachhalten verschiedener Aufgaben in digitalen Organisationssystemen wie z. B. TRELLO
Ob Du unsere Agentur in Sachen Arbeitssicherheit fit machst, bei der Organisation und Erstellung unserer Agentur-Meetings unterstützt oder unsere Agentur-Versicherungen von Zeit zu Zeit auf Herz und Nieren prüfst - Du bist überall mit von der Partie. Deine Mischung aus Detailliebe und Weitblick macht Dich zum Ass in unserem Team. Klingt das nach Deinem Ding? Dann nichts wie ran an die Tasten und schick uns Deine Bewerbung!
DARAUF KANNST DU DICH BEI UNS FREUEN:
- Urlaub: 31 + 1 Tage Urlaub im Jahr - ideal, um sich einfach zu erholen.
- Arbeitsplatzausstattung: In unseren abteilungseigenen, klimatisierten Büroräumen kannst Du Dich außerdem auf höhenverstellbare Tische, ergonomische Arbeitsplätze und Multimonitor-Betrieb freuen.
- Überstundenausgleich & Gleitzeit: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit ermöglichen uns, Privatleben und Arbeit bestmöglich zu kombinieren.
- Steuerfreie Sachbezugskarte: Es gibt unzählige Möglichkeiten, wie und wo Du Deine Givve-Karte von uns nutzen kannst.
- Attraktive betriebliche Sozialleistungen: wie z.B. Nettolohn-Optimierung, eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistung, etc.
- Kinderbetreuungskosten: Wir übernehmen den Beitrag für nicht schulpflichtige Kinder.
- Mentale Gesundheit: Auch dabei unterstützen wir Dich und ermöglichen Dir Zugang zu professioneller Unterstützung.
- Dienstrad: Dank BikeLeasing bleibst Du mobil - ganz egal, ob zur privaten Nutzung oder für Deinen Arbeitsweg.
- FitX-Mitgliedschaft: Spare auf Deine FitX-Mitgliedschaft, egal ob neuer oder bestehender Vertrag.
- Teamwork: Wir haben auch 4 coole Firmenevents pro Jahr.
- Mitarbeiterfrühstück: Unser tägliches Mitarbeiter-Frühstück zu Selbstkosten begeistert.
- Dresscode: Einen Dresscode gibt es bei uns nicht.
- Weiterbildung: Wissen ist Macht - gemeinsam reißen wir die Macht an uns: in agenturinternen Fortbildungen.
- Agenturhunderegelung: Du hast einen Hund, welchen Du immer gerne an Deiner Seite hast? Dann bring ihn doch gerne mit ins Office!
- Tool-Pool: Leihe Dir im meap-ToolPool kostenlos ausgewählte Werkzeuge aus!
INTERESSIERT? Ja, wir wissen: Jeder sagt "Wir sind toll, wir sind die Besten". Fakt ist: Wir wissen, dass unsere Mitarbeiter* und ein gutes Arbeitsklima für uns das Wichtigste sind. Wir sind ein bunt gemixtes Team aus vielen tollen Persönlichkeiten und wir wollen noch mehr werden. Dafür brauchen wir Dich.
Deine Ansprechpartnerin ist Lucia (Leitung Personal). Du hast Fragen? Stell sie ihr! Wie Du sie erreichen kannst? Ruf sie dafür einfach unter 02302 8793-1210 an oder schick Deine Fragen per Mail an: .
Wir bitten Personaldienstleister von telefonischen Anfragen abzusehen und uns ausschließlich per E-Mail zu kontaktieren. Du hast genug gelesen und möchtest Dich direkt bewerben? Perfekt! Dann sende uns Deinen Lebenslauf inklusive Deiner Aufgaben, Arbeitszeugnisse und je nach Stelle auch gerne Textproben, Referenzen/Codes/den Link zu Deiner Website zu. Ein Anschreiben ist kein Muss, aber wir freuen uns darauf, mehr von Dir vorab zu erfahren! Wir bitten Dich um die Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen sowie Deines frühestmöglichen Einstiegsdatums. Das Ganze sendest Du uns dann über unser Bewerbungsformular zu. Wir freuen uns schon darauf, Dich kennenzulernen!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: meap GmbH
Kontaktperson:
meap GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Schau dir unsere Social-Media-Kanäle an oder lies Blogbeiträge, um ein Gefühl dafür zu bekommen, was uns wichtig ist. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Zeige Interesse an den Projekten, an denen du arbeiten würdest, und an der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Das signalisiert, dass du motiviert bist und dich aktiv in die Agentur einbringen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Unternehmen: Informiere dich über die Agentur, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Das hilft dir, deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Assistenzbereich, um zu zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
Motivationsschreiben: Obwohl ein Anschreiben kein Muss ist, kann es hilfreich sein, eines zu verfassen. Nutze es, um deine Motivation für die Stelle und deine Begeisterung für die Aufgaben zu verdeutlichen. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur Agentur passen.
Gehaltsvorstellungen und Einstiegstermin: Gib in deiner Bewerbung deine Gehaltsvorstellungen und dein frühestmögliches Einstiegsdatum an. Sei realistisch und informiere dich vorher über branchenübliche Gehälter, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei meap GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf komplexe Recherchen vor
Da die Position viel Recherchearbeit erfordert, solltest Du Beispiele für Deine Fähigkeiten in der Informationsbeschaffung parat haben. Überlege Dir, wie Du in der Vergangenheit komplexe Informationen gesammelt und aufbereitet hast.
✨Zeige Deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Assistenz der Geschäftsführung erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite konkrete Beispiele vor, bei denen Du erfolgreich Projekte geplant und koordiniert hast, um Deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
In dieser Rolle wirst Du viel mit Kunden und Dienstleistern kommunizieren. Sei bereit, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen, indem Du über Erfahrungen sprichst, in denen Du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern interagiert hast.
✨Flexibilität und Multitasking-Fähigkeiten hervorheben
Die Position erfordert, dass Du in verschiedenen Bereichen tätig bist. Bereite Dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo Du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast und dabei den Überblick behalten konntest.
