Buchhalter / Finanzbuchhalter (m/w/d)

ÜBER UNS: meap ist Full-Service – online und offline. Mit 90 fest angestellten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, sowie ausgewählter freiberuflicher Unterstützung realisieren wir als Kommunikationsagentur im Herzen des Ruhrgebiets vor allem Projekte in den Bereichen Online-Marketing, E-Commerce, Datenmanagement und Design & Konzeption.

WORIN DEINE AUFGABEN BESTEHEN:

• Finanzen & Buchungen

• DATEV: Du buchst sicher nach DATEV-Standard und hältst alle Transaktionen auf Kurs.
• Rechnungen: Du erstellst Ausgangsrechnungen, prüfst Eingangsrechnungen und sorgst für pünktliche Zahlungen.
• Kontenpflege: Du überwachst Zahlungseingänge, prüfst Kontoauszüge und stellst saubere Buchungsvorgänge sicher.
• Digitale Kreditkarten: Du behältst alle Transaktionen im Blick, gleichst sie mit den Kontoauszügen ab und verbuchst alles korrekt und fristgerecht.

• Monats- & Jahresabschlüsse: Du kümmerst Dich um Monatsabschlüsse (inklusive Meldungen ans Finanzamt), unterstützt bei Jahresabschlüssen und stellst Unterlagen für Steuerberater und Geschäftsführung bereit.
• Forderungsmanagement: Du behältst offene Posten im Blick und sorgst charmant dafür, dass Zahlungen fließen.

• Kommunikation: Du bist Ansprechperson für unsere Abteilungen, Kunden und den Steuerberater.
• Dokumentation: Du strukturierst und verschriftlichst Deine Prozesse nachvollziehbar und effizient.

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST:

• Qualifikation & Erfahrung

• Ausbildung: Du bist Steuerfachangestellter oder kaufmännisch ausgebildet und hast den geprüften Buchhalter (IHK) abgeschlossen.
• Erfahrung: Du hast zwei Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung einer mittelständischen GmbH oder in einem Steuerbüro mit entsprechenden Mandaten.
• Digitales Umfeld: Du hast Erfahrung in digital fortgeschrittenen Unternehmen, bist sicher mit verschiedenen Tools und kennst hybride Abläufe sowie klare Teamstrukturen.
• Tools: Du hast Kenntnisse in DATEV Unternehmen-Online und DATEV Mittelstand-Faktura.
• Englisch: Du kannst gutes Englisch in Wort und Schrift.

• Zuverlässigkeit: Du arbeitest sorgfältig, vertraulich und verantwortungsbewusst.
• Organisation: Du behältst auch bei vielen Buchungsvorgängen den Überblick.
• Kommunikation: Du bist teamorientiert, servicebewusst und erklärst Zahlen klar und verständlich.
• Gestaltungsfreude: Du denkst voraus, bringst neue Ideen ein und entwickelst Prozesse aktiv weiter.

• Lohnbuchhaltung: Du konntest schon Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung sammeln.
• Kreditkartensysteme: Du hast bereits mit digitalen Kreditkartensystemen gearbeitet.

DARAUF KANNST DU DICH BEI UNS FREUEN:

• Urlaub: 31 + 1 Tage Urlaub im Jahr – ideal für Deine eigene Erholung!
• Arbeitsplatzausstattung: In unseren abteilungseigenen, klimatisierten Büros erwarten Dich höhenverstellbare Tische, ergonomische Arbeitsplätze & Multimonitor-Betrieb.
• Überstundenausgleich & Gleitzeit: Flexible Arbeitszeiten & eine Kernarbeitszeit von 9-16 Uhr ermöglichen es Dir, Privatleben & Arbeit zu kombinieren.
• Steuerfreie Sachbezugskarte: Du kannst Deine Givve-Karte überall nutzen, wo Mastercard akzeptiert wird. Jeden Monat gibt’s 50 € steuerfrei!
• Attraktive betriebliche Sozialleistungen: wie z.B. Nettolohn-Optimierung, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistung, etc.
• Kinderbetreuungskosten: Wir übernehmen den Beitrag für die Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern in anerkannten Einrichtungen.
• Mentale Gesundheit: Wir unterstützen Deine mentale Gesundheit. Wir ermöglichen Dir Zugang zu erfahrene Psychologen! Zeitnahe Hilfestellung bei akuten Problemen & Zugang zu präventiven Maßnahmen (Gruppenworkshops & selbstgeführte Programme).
• Dienstrad: Mit BikeLeasing bleibst Du mobil – privat oder für den Arbeitsweg.
• FitX-Mitgliedschaft: Spare auf Deine FitX-Mitgliedschaft, egal ob neuer oder bestehender Vertrag.
• Teamwork: Teamwork & Austausch sind uns wichtig! Deshalb gibt es 4 coole Firmenevents im Jahr.
• Mitarbeiterfrühstück: Unser tägliches Mitarbeiter-Frühstück zu Selbstkosten sowie kostenloses Obst, Wasser und Heißgetränke werden Dich begeistern!
• Dresscode: Come as you are! meap ist bunt & liebt Vielfalt. Kein Dresscode! Komm in den Klamotten zur Arbeit, in denen Du Dich wohlfühlst.
• Weiterbildung: Mit internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Deine Entwicklung.
• Agenturhunderegelung: Dein Hund ist bei uns willkommen – bring ihn mit ins Office!
• Tool-Pool: Leihe Dir kostenlos Werkzeug aus!

INTERESSIERT? Ja, wir wissen: Jeder sagt "Wir sind toll, wir sind die Besten". Wir sagen: "Genie und Wahnsinn liegen nah beieinander – bei uns manchmal noch ein wenig näher." Schwächen? Klar, haben wir auch! Aber wie sagt man so schön? Kommunikation ist alles und aus Fehlern lernt man! Fakt ist: Wir wissen, dass unsere Mitarbeiter*innen und ein gutes Arbeitsklima für uns das Wichtigste sind. Wir sind ein bunt gemixtes Team aus vielen tollen Persönlichkeiten und wir wollen noch mehr werden. Dafür brauchen wir Dich. Deine Ansprechpartnerin ist Lucia (Leitung Personal). Du hast Fragen? Stell sie ihr! Ruhig auch zwei oder drei. Wie Du sie erreichen kannst? Ruf sie dafür einfach unter 02302 17918-1210 an oder schick Deine Fragen per Mail an: jobs@meap.de. Wir bitten Personaldienstleister von telefonischen Anfragen abzusehen und uns ausschließlich per E-Mail (jobs@meap.de) zu kontaktieren. Wir prüfen gerne unverbindlich die Möglichkeit einer Zusammenarbeit. Du hast genug gelesen und möchtest Dich direkt bewerben? Perfekt! Dann sende uns Deinen Lebenslauf inklusive Deiner Aufgaben und Projekte, sowie Deiner Arbeitszeugnisse zu. Ein Anschreiben ist kein Muss, aber wir freuen uns darauf, mehr von Dir vorab zu erfahren! Wir bitten Dich um die Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen sowie Deines frühestmöglichen Einstiegsdatums. Das Ganze sendest Du dann über den Button "Jetzt bewerben" zu. Wir freuen uns schon darauf, Dich kennenzulernen.