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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation, Organisation von Veranstaltungen und Verwaltung von Dokumenten.
- Arbeitgeber: Thies Clima entwickelt seit 75 Jahren präzise Sensoren für meteorologische Messungen.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechtes Gehalt, Gleitzeit, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem innovativen Unternehmen mit freundlicher Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Vollzeit, unbefristet, Standort Göttingen/Geismar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Team braucht Sie! Seit über 75 Jahren werden im Hause Thies Clima präzise Sensoren, Mess-, Auswertungssysteme für weltweite meteorologische und klimatologische Messaufgaben entwickelt und produziert. Damit dies so bleibt suchen wir motivierte Mitarbeiter und wir bieten attraktive Ausbildungsplätze. Wir suchen per sofort in Vollzeit, unbefristet, für den Standort Göttingen/Geismar.
Leistungsgerechtes Gehalt
Gleitzeitkonto
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielfältigen, interessanten Aufgabenstellungen
Ihre Aufgaben:
- Kommunikation mit in- und externen Ansprechpartnern der Geschäftsführung / Vertriebsleitung
- Postbearbeitung
- Organisation und Planung der Veranstaltungen, Besprechungen, Dienstreisen, Schulungen etc.
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Bestätigungen für diverse Bereiche
- Führung diverser Statistiken
- Administration der Leasingfahrzeuge, Versicherungen, Patente, Notarunterlagen und sämtlicher Akten des Sekretariats und der Geschäftsführung
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung des Personalbüros
Unsere Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat / in der Assistenz
- Fließende deutsche und mindestens gute englische Sprachkenntnisse
- Erste Erfahrungen im Bereich Personal sind vorteilhaft
- Freundliches Auftreten, Loyalität, Diskretion, Genauigkeit, Organisationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Selbstständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten
- Gute EDV-Kenntnisse
Interessiert? Dann möchten wir Sie kennenlernen und freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: career(at)thiesclima.com, Betreff: Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)
Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Measurement Valley e.V.
Kontaktperson:
Measurement Valley e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise Kontakte zur Firma Thies Clima haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Thies Clima. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und die Arbeitsweise zu bekommen. Dies hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretär/in-Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Diskretion unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du fließend Deutsch und gutes Englisch sprichst, bringe dies im Gespräch zur Sprache. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Beispiel geben, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Thies Clima und deren Produkte. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Sekretariat hervorhebt. Achte darauf, deine EDV-Kenntnisse und Sprachfähigkeiten klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Sekretär/in der Geschäftsführung erläuterst. Betone deine Organisationsfähigkeit und dein freundliches Auftreten.
Bewerbung versenden: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, den Betreff korrekt anzugeben und alle Dokumente im richtigen Format anzuhängen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Measurement Valley e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Planung von Veranstaltungen oder Besprechungen demonstrieren. Zeige, wie du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahrst und Prioritäten setzen kannst.
✨Sei bereit für Fragen zu deinen EDV-Kenntnissen
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deinen Erfahrungen mit verschiedenen Softwareanwendungen zu beantworten. Nenne spezifische Programme, die du beherrschst, und erkläre, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
