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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage communication, organize events, and handle administrative tasks for the management team.
- Arbeitgeber: Join Thies Clima, a leader in meteorological and climatological technology for over 75 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, competitive salary, and holiday bonuses.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with diverse responsibilities and opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have commercial training, experience in secretarial roles, and strong German and English skills.
- Andere Informationen: Position is full-time and permanent at our Göttingen/Geismar location.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gesucht: Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)
Unser Team braucht Sie!
Seit über 75 Jahren werden im Hause Thies Clima präzise Sensoren, Mess-, Auswertungssysteme für weltweite meteorologische und klimatologische Messaufgaben entwickelt und produziert. Damit dies so bleibt suchen wir motivierte Mitarbeiter und wir bieten attraktive Ausbildungsplätze.
Wir suchen per sofort in Vollzeit, unbefristet, für den Standort Göttingen/Geismar Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)
- Leistungsgerechtes Gehalt
- Gleitzeitkonto
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielfältigen, interessanten Aufgabenstellungen
Ihre Aufgaben:
- Kommunikation mit in- und externen Ansprechpartnern der Geschäftsführung / Vertriebsleitung
- Postbearbeitung
- Organisation und Planung der Veranstaltungen, Besprechungen, Dienstreisen, Schulungen etc.
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Bestätigungen für diverse Bereiche
- Führung diverser Statistiken
- Administration der Leasingfahrzeuge, Versicherungen, Patente, Notarunterlagen und sämtlicher Akten des Sekretariats und der Geschäftsführung
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung des Personalbüros
Unsere Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat / in der Assistenz
- Fließende deutsche und mindestens gute englische Sprachkenntnisse
- Erste Erfahrungen im Bereich Personal sind vorteilhaft
- Freundliches Auftreten, Loyalität, Diskretion, Genauigkeit, Organisationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Selbstständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten
- Gute EDV-Kenntnisse
Interessiert?
Dann möchten wir Sie kennenlernen und freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:
career(at)thiesclima.com , Betreff: Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)
#J-18808-Ljbffr
Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Measurement Valley e.V.
Kontaktperson:
Measurement Valley e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei Thies Clima arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich meteorologische und klimatologische Technologien. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, was Thies Clima einzigartig macht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretariatsposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Diskretion unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs auf Englisch zu kommunizieren, nutze diese Chance, um deine fließenden Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Thies Clima und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen, Nachweisen über Sprachkenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Eine gut formulierte Bewerbung ist ebenfalls wichtig.
Bewerbung verfassen: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise ist. Betone deine kaufmännische Ausbildung, relevante Berufserfahrung und deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass der Betreff korrekt ist und alle Dokumente angehängt sind. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die E-Mail abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Measurement Valley e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sekretär/in der Geschäftsführung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten im Gespräch zu demonstrieren. Du könntest auch einige Sätze auf Englisch vorbereiten, um deine Sicherheit zu zeigen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Organisationsfähigkeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Veranstaltungen, Besprechungen oder Dienstreisen geplant und koordiniert hast.
✨Betone deine Diskretion und Loyalität
In dieser Position ist es wichtig, dass du vertrauliche Informationen sicher behandelst. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und warum Loyalität für dich wichtig ist.
