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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere Lohnbuchhaltung und HR-Administration für 150 Mitarbeitende in der Schweiz.
- Arbeitgeber: MEB Group, ein innovativer Partner in der Vermessungs- und Baubranche.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen, Homeoffice-Möglichkeiten und mindestens 28 Ferientage.
- Andere Informationen: Motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und legendären Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Prozesse in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnadministration erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die MEB Group ist mit ihren 11 Tochterunternehmen und über 250 Mitarbeitenden in der Schweiz, Deutschland und Österreich engagierter Partner der Vermessungs- und Baubranche sowie von Infrastrukturbetreibern. Wir bieten Lösungen von der Planung über die Ausführung bis zum Betrieb. Seit mehr als 30 Jahren sind wir Trimble Partner und begleiten mit innovativen Produkten und Systemen, fundierter Fachkompetenz, partnerschaftlichen Beziehungen, exzellentem Service und überzeugenden Dienstleistungen die Anwender und Anwenderinnen sowie Unternehmen auf dem Weg in ihre Zukunft.
Deine Hauptaufgaben:
- Sicherstellen einer korrekten und termingerechten Lohnbuchhaltung und Personaladministration für ca. 150 Mitarbeitende in 5 Gruppengesellschaften in der Schweiz
- Selbständiges Abwickeln aller Sozialversicherungen wie AHV, ALV, EO, FAK, SUVA, KTG, BVG, Quellensteuer
- Erstellen der Jahresenddeklarationen und Lohnausweise
- Professionelles Beraten der Mitarbeitenden und Führungskräfte in sämtlichen Themen der Lohnverarbeitung und Sozialversicherungen
- Mitgestalten und Umsetzen der zentralen HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt
- Zusammenarbeiten mit Behörden, Sozialversicherungen und weiteren Institutionen
- Unterstützen in den Jahresendarbeiten sowie im Vorbereiten für die externe Revision
- Begleiten von Projekten zur weiteren Digitalisierung der HR Prozesse
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung sowie eidg. Fachausweis HR und/oder Sozialversicherungen oder ein entsprechender Hochschulabschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnadministration sowie im Bereich der Sozialversicherungen im KMU-Umfeld
- Empathischer, zuverlässiger und dienstleistungsorientierter Team-Player
- Sichere Anwendung von MS-Office und Erfahrung mit Abacus von Vorteil
- Erste Erfahrungen in der Führung kleinerer Projekte
- Hohe Affinität zu HR-IT-Tools und Begeisterung für Digitalisierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse, ösisch von Vorteil
Deine Chancen:
- Ein innovatives, wertschätzendes und modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Kleines, motiviertes und kollegiales HR Team
- Möglichkeit, einen Teil des Arbeitspensums im Homeoffice zu arbeiten
- Attraktive Sozialleistungen
- Mindestens 28 Ferientage & die Möglichkeit eine Ferienwoche/Jahr zu kaufen
Das gehört bei uns einfach noch dazu: Swibeco Vorteilsplattform, Kostenlose Parkplätze, legendäre Firmenevents.
Haben wir dein Interesse geweckt? Grossartig! Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Unser Kontakt: Fachliche Auskünfte Henriette Babayan HR Business Partner T MEB Group AG Ahornweg 3 CH-5504 Othmarsingen
Fachspezialist Payroll & HR Administration m/w/d Arbeitgeber: MEB Group AG
Kontaktperson:
MEB Group AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachspezialist Payroll & HR Administration m/w/d
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Zugang zu ungeschriebenen Stellenangeboten ermöglichen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Kontaktiere Unternehmen direkt, auch wenn sie keine offenen Stellen ausgeschrieben haben. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kann Türen öffnen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die MEB Group und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Lohnadministration und Sozialversicherungen konkret einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachspezialist Payroll & HR Administration m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das hilft uns, dich besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MEB Group AG vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Fachspezialisten Payroll & HR Administration vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der MEB Group, indem du gezielte Fragen zur Unternehmenskultur, den HR-Prozessen oder den Digitalisierungsvorhaben stellst. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Rolle einen empathischen und dienstleistungsorientierten Team-Player erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Teamarbeit und deinen Umgang mit Mitarbeitenden zu teilen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und dabei stets den Fokus auf die Bedürfnisse anderer gelegt hast.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell auch in Abacus hervorhebst. Wenn du Erfahrung mit HR-IT-Tools hast, bringe das zur Sprache. Dies kann ein entscheidender Vorteil sein, da die MEB Group Wert auf Digitalisierung legt.