Assistenz der Geschäftsführung

Sie bringen Berufserfahrung, Organisationsstärke und einen strukturierten Arbeitsstil mit und suchen eine sinnvolle Teilzeitstelle mit Verantwortung?Dann sind Sie bei uns richtig.Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine erfahrene Assistenz (m/w/d), die eigenständig arbeitet, den Überblick behält und administrative Aufgaben zuverlässig steuert.Ihre AufgabenVorbereitung und Durchführung von Zahlungen über DATEV Unternehmen online (DUO)Überwachung von ZahlungseingängenOrganisation und Strukturierung administrativer AbläufeVor- und Nachbereitung von Terminen und BesprechungenErstellung von Auswertungen und Planungsdateien (Excel)Erstellung von PowerPoint-PräsentationenUnterstützung im Bewerbungs- und PersonalprozessVerwaltung von Verträgen, Versicherungen und UnterlagenBetreuung interner und externer Portale (z. B. Spendit, BikeLeasing, VW-Portal etc.)Kommunikation mit Steuerberater, Behörden und externen AnsprechpartnernIhr ProfilMehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Assistenz oder Office ManagementSicherer Umgang mit DATEV DUO, Online-Banking und MS ExcelSelbstständige, strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseHohe Zuverlässigkeit und DiskretionFreude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen nachzuhaltenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftAuch ideal für: erfahrene Teilzeitkräfte und Wiedereinsteiger, die ihre Erfahrung gezielt einbringen möchten.Wir bietenTeilzeitstelle mit ca. 20 Std./WochePerspektive auf Aufstockung auf bis zu 30 Std./WocheLangfristige, sichere Position in einem etablierten UnternehmenKlare Strukturen, realistische ArbeitsbelastungWertschätzendes, bodenständiges und familiäres ArbeitsumfeldFlexible Arbeitszeiten im Rahmen der TeilzeitInteresse?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben per E-Mail.-Art der Stelle: TeilzeitErwartete Arbeitsstunden: 20–25 pro WocheLeistungen:Betriebliche AltersvorsorgeFirmeneventsFlexible ArbeitszeitenKostenlose GetränkeArbeitsort: Vor Ort