Senior Project Manager International Neuro-Urology Ukraine (m/w/d)

Die Besetzung der Stelle erfolgt vorbehaltlich der finalen Mittelbewilligung des Förderprojektes.

Arbeitgeber: Förderverein zur Kontinenzforschung und Kontinenzaufklärung e.V. in Aachen, Aachener-und-Münchener-Allee 9, 52074 Aachen.

Tätigkeitsbereich: Im Rahmen des durch die GIZ geförderten internationalen Gesundheitsprojektes „Establishing Neuro-Urology in Ukraine“ übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der strategischen, organisatorischen und operativen Steuerung eines internationalen medizinischen Kooperationsvorhabens. Ziel des Projektes ist der nachhaltige Aufbau und die Weiterentwicklung neuro-urologischer Diagnostik-, Therapie- und Rehabilitationsstrukturen in ukrainischen Kompetenzzentren für Patient*innen mit Rückenmarksverletzungen. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen nationalen und internationalen Stakeholdern aus Medizin, Wissenschaft, Gesundheitswesen und Förderstrukturen und verantworten die koordinative Begleitung komplexer Projektprozesse. Dabei unterstützen Sie die Projektleitung sowohl in administrativen und organisatorischen Fragestellungen als auch in der internationalen Kommunikation, Qualitätssicherung und strategischen Weiterentwicklung des Projektes. Eine Reisetätigkeit in die Ukraine ist nicht Teil der Rolle.

Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Koordination, Steuerung und operative Umsetzung der Projektaktivitäten im internationalen Umfeld.
• Zentraler Ansprechpartner für nationale und internationale Projektpartner, Fachinstitutionen und externe Stakeholder.
• Steuerung und Abstimmung projektbezogener Kommunikations- und Kooperationsprozesse.
• Vorbereitung, Erstellung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Vorträgen, Entscheidungsgrundlagen und Besprechungsunterlagen auf Management- und Partnerebene.
• Unterstützung der Projektleitung bei Reporting-, Monitoring- und Dokumentationsprozessen gegenüber Fördergebern und Partnerinstitutionen.
• Planung, Organisation und Moderation von Meetings, Workshops, Schulungen und internationalen Fachveranstaltungen.
• Koordination externer Expert*innen sowie Abstimmung interdisziplinärer Arbeitsprozesse.
• Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Beschaffungs- und Verwaltungsprozessen.
• Mitwirkung bei Qualitätssicherungsmaßnahmen sowie beim Monitoring der Projektziele und Meilensteine.
• Unterstützung der wissenschaftlichen Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit sowie der professionellen Aufbereitung von Projektergebnissen für unterschiedliche Zielgruppen.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung nachhaltiger internationaler Kooperations- und Versorgungsstrukturen im Gesundheitswesen.

2-3 Tage Anwesenheit in Aachen pro Woche vorausgesetzt.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation in einem relevanten Bereich, beispielsweise Gesundheitswissenschaften, Public Health, Medizinmanagement, Gesundheitsökonomie, Kommunikationswissenschaften, International Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im internationalen, medizinischen, wissenschaftlichen oder entwicklungspolitischen Umfeld.
• Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Kompetenz im internationalen Kontext.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Erfahrung in der internationalen Zusammenarbeit wird vorausgesetzt.
• Interkulturelle Kompetenz sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen professionell zu koordinieren.
• Erfahrung im Umgang mit wissenschaftlichen Präsentationen, Publikationen oder internationalen Förderprojekten von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationsformaten, Social Media sowie modernen KI-gestützten Anwendungen von Vorteil.

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem international bedeutenden und gesellschaftlich hochrelevanten Gesundheitsprojekt.
• Die Möglichkeit, nachhaltige medizinische Versorgungsstrukturen in der Ukraine aktiv mitzugestalten.
• Zusammenarbeit mit renommierten nationalen und internationalen Partnerinstitutionen aus Medizin, Wissenschaft und Gesundheitswesen.
• Ein vielseitiges, internationales und strategisch geprägtes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung.
• Ein engagiertes interdisziplinäres Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Gestaltungsspielraum.

Erfahren Sie mehr über den Förderverein zur Kontinenzforschung und Kontinenzaufklärung e.V.