Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office Management und bringe deine Ideen ein.
- Unternehmen: MEC, Marktführer für Fachmarktzentren mit einem tollen Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und spannende Firmenevents.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine freundliche Arbeitsatmosphäre warten auf dich.
- Warum dieser Job: Lerne in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist. Werde Du unser neues Teammitglied! Für unser Kompetenzzentrum in Saarbrücken suchen wir ab sofort eine Aushilfe (m/w/d) auf geringfügiger Beschäftigungsbasis für 2-3 Tage die Woche als kaufmännische Unterstützung im Bereich Office Management.
Aufgaben:
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
- Unterstützung bei der Büroorganisation unseres Kompetenzzentrums
- Unterstützung bei der Bearbeitung abteilungsübergreifender Rechnungen
- Pflege und Aktualisierung von Übersichten und Datenbanken
- Übernahme der Organisation von Dienstreisen einschließlich Hotelbuchungen in Vertretungsfällen
- Unterstützung bei der Bestellung und Verwaltung von Arbeitsmaterialien
- Übernahme von Recherchetätigkeiten
Voraussetzungen:
- Erste Erfahrungen in kaufmännischen Tätigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Vertrauter Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Zuverlässigkeit, Struktur und Engagement
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Serviceorientierung
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen konzentriert zu bleiben und den Überblick zu behalten
- Sicheres Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild sowie gewählte Ausdrucksweise
Wir bieten:
- Gestaltungsspielraum: Authentische Persönlichkeiten, die ihre Ideen einbringen können
- Perspektiven: Persönliche und fachliche Förderung unserer Beschäftigten
- Teamwork: Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet bei einer freundlichen Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten, gute ÖPNV-Anbindung, kostenloses Wasser & Kaffee, Firmenevents
- Gegenseitige Wertschätzung, flache Hierarchien, respektvoller Umgang, ehrliche Gesprächsatmosphäre und herzhaftes Lachen
Aushilfe (m/w/d) im Bereich Office Management Arbeitgeber: MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co.KG
Die MEC ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im Kompetenzzentrum Saarbrücken nicht nur ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch großen Wert auf persönliche und fachliche Entwicklung legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer freundlichen Teamatmosphäre und zahlreichen Benefits wie kostenlosen Getränken und Firmenevents schaffen wir eine Kultur der Wertschätzung und des respektvollen Miteinanders, in der jeder seine Ideen einbringen kann.
Kontaktdaten:
MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co.KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Aushilfe (m/w/d) im Bereich Office Management erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Aushilfe im Office Management bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Stelle.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Freundes- oder Bekanntenkreis jemanden bei MEC. Eine persönliche Empfehlung kann oft Wunder wirken und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über MEC und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere Stellenangebote informieren, die zu dir passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Aushilfe (m/w/d) im Bereich Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Zeig deine Motivation:Erkläre uns, warum du gerade bei MEC arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position im Office Management? Deine Begeisterung wird uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co.KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von MEC machen. Schau dir die Website an, informiere dich über ihre Projekte und Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst oder wie du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein gepflegtes Outfit, das zur Unternehmenskultur passt. Ein sicheres Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob die Stelle und das Team wirklich zu dir passen. Frag nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess oder nach den Herausforderungen im Office Management.
