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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Kundenanfragen bearbeiten und Buchhaltungsaufgaben übernehmen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen in der Verwaltung bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an Buchhaltung haben.
- Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Büromanagement
- Telefonbetreuung sowie Online-Chat
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Reisebuchungen
- Empfang und Betreuung unserer Besucher
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Erfassen von Kreditorenrechnungen
- Rechnungsstellung an Debitoren
- Mahnwesen
- unterstützende Tätigkeiten bei Monatsabschlüssen
Kontaktperson:
Mecalux GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Assistent (w/m/d) Allg. Verwaltung / Buchhaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Buchhaltungssoftware, die wir bei StudySmarter verwenden. Ein gutes Verständnis dieser Tools kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Kundenbetreuung zeigen. Konkrete Situationen, in denen du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast, sind besonders wertvoll.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Kommunikationsfähigkeiten. Da die Telefonbetreuung und der Online-Chat Teil der Aufgaben sind, ist es wichtig, dass du klar und freundlich kommunizieren kannst. Übe vorher, wie du dich in verschiedenen Szenarien ausdrücken würdest.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die aktuellen Trends in der Verwaltung und Buchhaltung. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Branche, sondern auch, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Methoden zu lernen, die unsere Prozesse verbessern könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Assistent (w/m/d) Allg. Verwaltung / Buchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Büromanagement, der Telefonbetreuung und der Bearbeitung von Kundenanfragen. Zeige, dass du die erforderlichen Fähigkeiten für die Position eines Kaufmännischen Assistenten besitzt.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen in der Buchhaltung und Verwaltung dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Präzise Dokumentation: Achte darauf, dass alle Informationen in deinem Lebenslauf und deinen Bewerbungsunterlagen klar und präzise sind. Füge relevante Details zu deiner Erfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung hinzu, um deine Eignung zu unterstreichen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mecalux GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf Buchhaltung und Verwaltung beziehen. Zeige, dass du die Grundlagen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung verstehst und bereit bist, diese Kenntnisse anzuwenden.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Telefonbetreuung und der Online-Chat Teil des Jobs sind, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du Informationen präzise und verständlich weitergibst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und organisierst, insbesondere bei Reisebuchungen und der Bearbeitung von Kundenanfragen. Beispiele aus der Vergangenheit können hier sehr hilfreich sein.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und seine Werte. Zeige im Interview, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst und warum du dort arbeiten möchtest.
