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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Kundenanfragen bearbeiten und Buchhaltungsaufgaben übernehmen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen im Bereich Verwaltung bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an Buchhaltung haben.
- Andere Informationen: Erfahrungen im Büromanagement sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Büromanagement
- Telefonbetreuung sowie Online-Chat
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Reisebuchungen
- Empfang und Betreuung unserer Besucher
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, u. a. Erfassen von Kreditorenrechnungen, Rechnungsstellung an Debitoren, Mahnwesen, unterstützende Tätigkeiten bei Monatsabschlüssen
Kontaktperson:
Mecalux GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Assistent (w/m/d) Allg. Verwaltung / Buchhaltung
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Telefonbetreuung und der Online-Chat Teil des Jobs sind, solltest du in der Lage sein, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du am Telefon und im Chat mit Kunden interagierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Vertrautheit mit Buchhaltungssoftware ist ein großer Vorteil. Informiere dich über gängige Programme, die in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung verwendet werden, und mache dich mit deren Funktionen vertraut. Das zeigt, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit anderen Fachleuten in der Branche. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die sich auf Büromanagement und Buchhaltung konzentrieren. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und möglicherweise Insider-Tipps für die Bewerbung bei uns erhalten.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Organisation und Priorisierung vor. In der allgemeinen Verwaltung ist es wichtig, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich multitaskingfähig warst, um dies im Gespräch zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Assistent (w/m/d) Allg. Verwaltung / Buchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Büromanagement, insbesondere in der Telefonbetreuung und der Bearbeitung von Kundenanfragen. Zeige, dass du die erforderlichen Fähigkeiten für die Verwaltung und Buchhaltung mitbringst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position des Kaufmännischen Assistenten interessierst. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie diese zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Präzise Dokumentation: Achte darauf, dass alle deine Dokumente, einschließlich Lebenslauf und Anschreiben, klar strukturiert und fehlerfrei sind. Verwende eine professionelle Sprache und achte auf die richtige Formatierung.
Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch: Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Buchhaltung und im Kundenservice beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Eignung für die Stelle unter Beweis stellen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mecalux GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Büromanagement und in der Buchhaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und im Umgang mit Rechnungen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Telefonbetreuung und der Online-Chat wichtige Aufgaben sind, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du Informationen präzise und verständlich übermittelst.
✨Kenntnisse in Buchhaltungssoftware hervorheben
Falls du Erfahrung mit Buchhaltungssoftware hast, erwähne dies unbedingt. Unternehmen suchen oft nach Kandidaten, die sich schnell in bestehende Systeme einarbeiten können.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
