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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroaufgaben, Kundenanfragen und Buchhaltung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Mecalux ist ein führendes Unternehmen für Lagersysteme mit globaler Präsenz und über 55 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, gutes Arbeitsklima und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und wachse in einer spannenden Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind ein Muss; Spanischkenntnisse sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Mecalux GmbH in Dormagen ist die deutsche Niederlassung der weltweit tätigen MECALUX Gruppe, mit Hauptsitz in Barcelona (Spanien). Mecalux ist ein weltweit führendes Unternehmen für Lagersysteme mit mehr als 55 Jahren Erfahrung in diesem Bereich.
Unsere Tätigkeit besteht in der Entwicklung, Herstellung, Vermarktung und Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit Lagereinrichtungen, Regaltechnik, automatisierten Lagern, Lagerverwaltungssoftware und Intralogistiklösungen im Allgemeinen. Die solide internationale Führungsposition des Unternehmens basiert auf dem Engagement für neue Märkte, der technologischen Innovation und Orientierung an den Kundenbedürfnissen – dies alles mit 7 Technologiezentren in Europa und den USA, 11 Produktionszentren in Europa, Nord- und Südamerika und Vertrieb in mehr als 70 Ländern.
Bei Mecalux suchen wir Kandidaten mit Eigeninitiative, die offen sind für Neues und ständiges Lernen, die bei uns wachsen und ihre berufliche Karriere vorantreiben möchten. Eines unserer Hauptziele ist die kontinuierliche Entwicklung der Fachkompetenz und des Wissens unserer Mitarbeiter.
In dieser verantwortungsvollen Position haben Sie direkten Kontakt zu unseren Kunden (Telefon / E-Mail). Sie agieren als unsere „Stimme nach Außen“ und übernehmen dabei kaufmännische, organisatorische und koordinierende Büroaufgaben. Sie managen das Office selbstständig, verantwortungsvoll und engagiert.
Ihre Aufgaben
- Büromanagement
- Telefonbetreuung sowie Online-Chat
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Reisebuchungen
- Empfang und Betreuung unserer Besucher
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, u. a. Erfassen von Kreditorenrechnungen, Rechnungsstellung an Debitoren, Mahnwesen, unterstützende Tätigkeiten bei Monatsabschlüssen
Anforderungen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbar und haben entsprechende einschlägige Berufserfahrung sammeln können
- Routinierter Umgang mit PC-Standardsoftware und den MS-Office-Programmen
- Unbedingt fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Spanischkenntnisse sind ein Plus
- Sie sind eine kommunikative sowie flexible Persönlichkeit mit Organisationsgeschick und bringen eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit
Was wir Ihnen bieten
- Wettbewerbsfähiges Gehalt passend zu Ihrer Erfahrung und Ihren Fähigkeiten
- Solides Unternehmen in einer weltweit expandierenden Firmengruppe
- Gutes Arbeitsklima
- Integration in ein hoch qualifiziertes Team
- Mitarbeit an innovativen Projekten bei einem der führenden Unternehmen der Intralogistik-Branche
- Berufliche Entwicklung
Bitte bewerben Sie sich über unsere Karriere-Webseite. Im Falle von Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter hhrrgmbh@mecalux.com zur Verfügung.
Mecalux GmbH
Hamburger Straße 12 | 41540 Dormagen
www.mecalux.de
Kontaktperson:
Mecalux GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Assistent (w/m/d) Allg. Verwaltung / Buchhaltung - Dormagen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends in der Intralogistik und Lagerverwaltung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie Mecalux sich von anderen Unternehmen abhebt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du als 'Stimme nach Außen' agierst, ist es wichtig, dass du klar und professionell kommunizieren kannst, sowohl am Telefon als auch per E-Mail.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Eigeninitiative und Lernbereitschaft. Betone, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu erlernen und dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln, um den Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Mecalux zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Assistent (w/m/d) Allg. Verwaltung / Buchhaltung - Dormagen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Mecalux GmbH und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Webseite, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die Produkte und die Kultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Kaufmännischer Assistent zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Mecalux arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Position passen. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Karriere-Webseite von Mecalux ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mecalux GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission von Mecalux. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kaufmännische Assistent direkten Kontakt zu Kunden hat, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klare und freundliche Antworten auf häufige Kundenanfragen zu geben.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Selbstständigkeit belegen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Büromanagement-Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Bereite Fragen vor
Stelle Fragen über die Rolle, das Team und die Projekte, an denen du arbeiten würdest. Dies zeigt dein Interesse und deine Initiative, mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren.
