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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroaufgaben, Kundenanfragen und Buchhaltung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Mecalux ist ein global führendes Unternehmen in der Lagertechnik mit über 55 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, gutes Arbeitsklima und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams und arbeite an spannenden Projekten in der Intralogistik.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsweise und Kommunikationsgeschick sind wichtig für diese Position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kaufmännischer Assistent (w/m/d) Allg. Verwaltung / Buchhaltung Abteilung: Administration Standort: Dormagen Vorstellung des Unternehmens: Möchten Sie Teil eines globalen Unternehmens werden, das in Innovation und Intralogistik-Technologie führend ist? Mecalux ist eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Lagertechnik mit mehr als 55 Jahren Erfahrung. Es ist Pionier in der Implementierung fortschrittlicher Technologien für die Planung, Herstellung und Vermarktung logistischer Lösungen, einschließlich automatisierter Lager, Lagerverwaltungssysteme und Regalsysteme. Im Rahmen unseres Wachstums suchen wir talentierte Fachleute , die Teil eines dynamischen, expandierenden Teams werden möchten, das eine zukunftsorientierte Vision und ein starkes Engagement für Innovation und Entwicklung hat. Beschreibung: Für die allgemeine Verwaltung und Buchhaltung in unsere Hauptniederlassung suchen wir einen Kaufmännischen Assistenten (w/m/d) – Dormagen . In dieser verantwortungsvollen Position stehen Sie in direktem Kontakt mit unseren Kunden (per Telefon und E-Mail). Sie agieren als unsere \“Stimme nach außen\“ und übernehmen dabei kaufmännische, organisatorische und koordinierende Büroaufgaben. Sie managen das Office selbstständig, verantwortungsvoll und mit Engagement. Ihre Aufgaben : Büromanagement Telefonbetreuung sowie Online-Chat Erfassung und Bearbeitung von Kundenanfragen Reisebuchungen Empfang und Betreuung unserer Besucher Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, u.a. Erfassen von Kreditorenrechnungen, Rechnungsstellung an Debitoren, Mahnwesen, unterstützende Tätigkeiten bei Monatsabschlüssen Mindestvoraussetzungen: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbar und haben entsprechende einschlägige Berufserfahrung sammeln können Routinierter Umgang mit PC-Standardsoftware und den MS Office–Programmen Unbedingt fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Spanischkenntnisse sind ein Plus Sie sind eine kommunikative sowie flexible Persönlichkeit mit Organisationsgeschick und bringen eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit Was wir bieten: Was wir Ihnen bieten : Wettbewerbsfähiges Gehalt passend zu Ihrer Erfahrung und Ihren Fähigkeiten Solides Unternehmen in einer weltweit expandierenden Firmengruppe Gutes Arbeitsklima Integration in ein hochqualifiziertes Team Mitarbeit an innovativen Projekten bei einem der führenden Unternehmen der IntralogistikBranche Berufliche Entwicklung Im Falle von Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter hhrrgmbh@mecalux.com zur Verfügung.
Kaufmännischer Assistent (w/m/d) Allg. Verwaltung / Buchhaltung Arbeitgeber: Mecalux
Kontaktperson:
Mecalux HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Assistent (w/m/d) Allg. Verwaltung / Buchhaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit dem Unternehmen Mecalux und seinen Produkten auseinandersetzt. Zeige, dass du die Werte und die Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich zu machen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deinen Lebenslauf zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Position viel Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du am Telefon und per E-Mail professionell auf Anfragen reagierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Assistent (w/m/d) Allg. Verwaltung / Buchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Mecalux und deren Position im Bereich der Lagertechnik. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in der Buchhaltung sowie im Büromanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position des Kaufmännischen Assistenten interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg von Mecalux beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere relevante Nachweise gut strukturiert und professionell präsentiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mecalux vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du bei Mecalux arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über Mecalux, deren Produkte und Dienstleistungen sowie die Branche der Intralogistik. Zeige im Gespräch, dass du die Vision und Werte des Unternehmens verstehst und teilst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, sowohl in Deutsch als auch in Englisch, um deine Sprachkenntnisse zu zeigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
