Project Manager, International Conference Management (m/w/d)
Project Manager, International Conference Management (m/w/d)

Project Manager, International Conference Management (m/w/d)

Innsbruck Vollzeit 46781 - 65495 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Med-el Elektromedizinische Geräte GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane und organisiere internationale Konferenzen und Events weltweit.
  • Arbeitgeber: MED-EL ist ein führender Hersteller innovativer Hörimplantate mit globaler Reichweite.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines multikulturellen Teams und mache einen Unterschied im Leben von Menschen mit Hörverlust.
  • Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder Eventmanagement und 3 Jahre Erfahrung erforderlich.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist ab sofort verfügbar und bietet ein internationales Arbeitsumfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 46781 - 65495 € pro Jahr.

Planung, Organisation und Durchführung von internationalen Konferenzen, Tagungen und Events - das steht für unsere ICM-Abteilung im Vordergrund. Dabei spielt das Team nicht nur eine zentrale Rolle, Veranstaltungen auf höchstem Niveau zu realisieren, sondern auch MED-EL nach außen zu repräsentieren.

Ihre Aufgaben

  • Planung, Durchführung und Abrechnung internationaler Workshops und Konferenzen weltweit (hauptsächlich vor Ort, aber auch online und hybrid)
  • Vertragsverhandlungen mit Sponsor*innen, Hotels und Anbieter*innen
  • Internationale Reisen zur Organisation von Veranstaltungen vor Ort
  • Teilnehmer*innenmanagement (einschließlich Registrierung, Hotelbuchungen und Reisevorbereitungen)
  • Enge Zusammenarbeit mit MED-EL-Teams weltweit

Ihr Profil

  • Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder Eventmanagement
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation und/oder im Projektmanagement; internationale Projektmanagementerfahrung von Vorteil
  • Teamorientierte, motivierte und resiliente Persönlichkeit mit einem starken Interesse an einem multikulturellen Arbeitsumfeld
  • Ausgeprägte Computerkenntnisse (MS Office und Videokonferenz-Tools wie beispielsweise ZOOM, MS Teams, etc.)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

Ihre Vorteile

  • Zentrale Lage
  • Mitarbeiterrabatte
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Weiterbildung
  • Internationales Arbeitsumfeld
  • Einschulung

Mindestgehalt: Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung (Mindestjahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag EUR 46.781,00).

Frühestmögliches Eintrittsdatum: Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Anna Himmler.

Project Manager, International Conference Management (m/w/d) Arbeitgeber: Med-el Elektromedizinische Geräte GmbH

MED-EL ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Innsbruck ein inspirierendes und multikulturelles Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage und attraktiven Mitarbeiterrabatten, während Sie an der Organisation internationaler Konferenzen mitwirken und somit einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung des Hörens leisten.
Med-el Elektromedizinische Geräte GmbH

Kontaktperson:

Med-el Elektromedizinische Geräte GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Project Manager, International Conference Management (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Eventmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu MED-EL herstellen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im internationalen Eventmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese MED-EL bei der Durchführung von Konferenzen unterstützen können.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner internationalen Erfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du erfolgreich mit multikulturellen Teams gearbeitet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Mission von MED-EL. Informiere dich über ihre Produkte und deren Einfluss auf das Leben von Menschen mit Hörverlust. Dies wird dir helfen, authentisch und motiviert im Gespräch aufzutreten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Manager, International Conference Management (m/w/d)

Projektmanagement
Veranstaltungsorganisation
Vertragsverhandlungen
Teilnehmermanagement
Internationale Reiseorganisation
Teamarbeit
Multikulturelle Kommunikation
MS Office Kenntnisse
Videokonferenz-Tools (z.B. ZOOM, MS Teams)
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Flexibilität
Resilienz
Organisationstalent

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Projektmanagers in der internationalen Konferenzorganisation interessierst. Betone dein Interesse an multikulturellen Arbeitsumfeldern und deine Leidenschaft für Eventmanagement.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Führe spezifische Beispiele aus deiner Berufserfahrung an, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Veranstaltungsorganisation belegen. Zeige auf, wie du erfolgreich internationale Workshops oder Konferenzen geplant und durchgeführt hast.

Betone Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten: Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen MED-EL-Teams weltweit wichtig ist, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast. Erwähne auch deine ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnisse.

Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, die für die Position wichtig sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Med-el Elektromedizinische Geräte GmbH vorbereitest

Bereite dich auf internationale Aspekte vor

Da die Position einen starken internationalen Fokus hat, solltest du dich über kulturelle Unterschiede und Kommunikationsstile in verschiedenen Ländern informieren. Zeige im Interview, dass du in der Lage bist, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten.

Präsentiere deine Projektmanagement-Erfahrungen

Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Veranstaltungsorganisation demonstrieren. Betone insbesondere internationale Projekte, an denen du beteiligt warst.

Zeige deine Teamfähigkeit

Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld verdeutlichen. Zeige, wie du Konflikte gelöst oder das Team motiviert hast.

Technische Kenntnisse hervorheben

Stelle sicher, dass du deine Computerkenntnisse, insbesondere in MS Office und Videokonferenz-Tools, klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.

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