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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher*innen und koordiniere Anfragen an unserer zentralen Rezeption.
- Arbeitgeber: MED-EL, ein führender Hersteller innovativer medizinischer Geräte.
- Mitarbeitervorteile: Mitarbeiterrabatte, flexible Arbeitszeiten und internationale Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Zentrale Lage mit tollen Mitarbeiterevents und Schulungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38183 - 42500 € pro Jahr.
MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck beschäftigt MED-EL mehr als 3100 Mitarbeiter*innen weltweit.
Unsere Rezeption spielt eine zentrale Rolle für einen professionellen und vertrauensvollen ersten Eindruck. Wir begrüßen Patient*innen, Besucher*innen und Partner*innen, koordinieren Anfragen und sorgen dafür, dass Informationen schnell und zuverlässig an die richtigen Stellen gelangen.
- Direkte Informationsanlaufstelle für Mitarbeiter*innen sowie Empfang externer Besucher*innen und Partner*innen
- Weiterleitung und Beantwortung eingehender Telefonanrufe sowie Postverteilung
- E-Mail-Bearbeitung des MED-EL International Accounts
- Verwaltung der Parkkarten/Besucher*innenschilder, der Mietautos inkl. Poolcar sowie der Firmenfahrräder
- Eingabe und Überwachung von Stammdaten im ERP-System
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (beispielsweise HAK/HAS, HBLA oder Lehre) und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähige, kontaktfreudige sowie freundliche und höfliche Persönlichkeit
- Pünktlichkeit und Verlässlichkeit
Wir bieten:
- Zentrale Lage
- Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Internationales Arbeitsumfeld
- Einschulung
Mindestgehalt: Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung (Mindestjahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag € 38.183,60).
Office Assistant, Reception (m/w/d) Administration Arbeitgeber: MED-EL Medical Electronics
Kontaktperson:
MED-EL Medical Electronics HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistant, Reception (m/w/d) Administration
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Assistant interessierst, schau dir die MED-EL Website an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du mehr über MED-EL und ihre Produkte lernst. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du zur Verbesserung des ersten Eindrucks beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von MED-EL. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps, um einen besseren Einblick in die Unternehmenskultur zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Gespräch. Als Empfangsmitarbeiter*in ist es wichtig, freundlich und hilfsbereit zu sein – bring das rüber!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistant, Reception (m/w/d) Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Office Assistant zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen in der Stellenbeschreibung passen. Das zeigt uns, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, nimm dir die Zeit, sie gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass vielleicht auch jemanden anderen drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und unsere Unternehmenskultur erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MED-EL Medical Electronics vorbereitest
✨Informiere dich über MED-EL
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über MED-EL und deren Produkte verschaffen. Schau dir an, wie ihre Hörimplantate funktionieren und welche Zielgruppen sie bedienen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit und Verlässlichkeit zu sprechen – das sind wichtige Eigenschaften für die Rolle als Office Assistant.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte oder Aufgaben, bei denen du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen konntest.
✨Sei freundlich und professionell
Als Empfangskraft ist der erste Eindruck entscheidend. Achte darauf, freundlich und höflich aufzutreten. Übe, wie du dich vorstellen würdest und wie du auf Fragen reagierst. Ein Lächeln kann Wunder wirken und zeigt, dass du die richtige Einstellung für den Job hast.