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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliches Büromanagement und Unterstützung des IT-Teams.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Innsbruck mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Mitarbeiterrabatte, flexible Arbeitszeiten und ein tolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und unterstütze spannende IT-Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38183 - 38183 € pro Jahr.
Standort: Innsbruck, Österreich
Anstellungsart: Vollzeit, 38,5 Stunden/Woche
Ihre Aufgaben
- Unabhängige Büroverwaltung, einschließlich Terminplanung (z.B. Protokollführung, digitale Ablage und Dokumentation, Schnittstelle zu anderen Abteilungen, Schulungskoordination, Bestellung von Büromaterial und -ausstattung)
- Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen und Meetings
- Administrative Unterstützung für unsere IT-Kollegen
- Reiseverwaltung für die IT-Abteilung
- Beitrag zum Budgetierungsprozess
Ihr Profil
- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (z.B. Lehre, HAS oder ähnliche Ausbildung); erste Berufserfahrung ist von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Teams)
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeiten, hohe Flexibilität und Zuverlässigkeit sowie präzise, teamorientierte Kommunikationsfähigkeiten
Ihre Vorteile
- Zentrale Lage
- Mitarbeiterrabatte
- Flexible Arbeitszeiten
- Internationales Umfeld
- Onboarding
- Wohlbefinden am Arbeitsplatz
Mindestsalär: Das Gehalt wird basierend auf der beruflichen Erfahrung festgelegt; das formale Mindestgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt € 38.183,60.
Frühester Eintrittstermin: Diese Position soll sofort besetzt werden.
Befristete Position: Diese Position ist bis zum 30.09.28 befristet.
Ihr Ansprechpartner: Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Chantal Heiland.
Assistant, Office Management IT (m/f/d) Arbeitgeber: MED-EL
Kontaktperson:
MED-EL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant, Office Management IT (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz im Office Management IT bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und IT-Management einen Mehrwert bieten können. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant, Office Management IT (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Sprache macht den Unterschied!: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch sprechen, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in beiden Sprachen klar rüberkommen. Vermeide komplizierte Sätze und halte es einfach und verständlich.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So hast du auch die besten Chancen, dass wir dich schnell kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MED-EL vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit oder Ausbildung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Office Management zeigen. Das hilft, deine Eignung für die Stelle greifbar zu machen.
✨Technische Kenntnisse demonstrieren
Da gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in Word, Excel und Teams zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, klar und präzise zu kommunizieren. Zeige, dass du teamorientiert bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst. Das ist besonders wichtig, da die Rolle viel Schnittstellenarbeit erfordert.