Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefsekretariat und unterstütze die Institutsleitung in einem spannenden wissenschaftlichen Umfeld.
- Unternehmen: Medizinische Hochschule Hannover, größter Landesbetrieb Niedersachsens mit Fokus auf Forschung und Lehre.
- Vorteile: Befristete Vollzeitstelle, attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines interdisziplinären Teams und gestalte die Zukunft der biomedizinischen Forschung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor, Organisationstalent und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Forschung, Lehre, Krankenversorgung und Administration arbeiten im Integrationsmodell auf dem MHH-Campus Hand in Hand.
Das Institut für Versuchstierkunde mit Zentralem Tierlaboratorium der MHH ist eine zentrale Service- und Forschungseinrichtung für die biomedizinische Forschung. Mit einem interdisziplinären Team unterstützen wir Wissenschaftler:innen der MHH bei der Durchführung tierexperimenteller Forschung nach höchsten wissenschaftlichen, veterinärmedizinischen und tierschutzrechtlichen Standards.
Als persönliche Assistenz der Institutsleitung übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im organisatorischen Alltag unserer Einrichtung. Sie arbeiten eng mit der Institutsleitung zusammen, koordinieren administrative Abläufe und sind eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Wissenschaftler:innen, Studierende, Gäste sowie interne und externe Kooperationspartner:innen. Die Position verbindet klassische Aufgaben eines Chefsekretariats mit einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion in einem abwechslungsreichen wissenschaftlichen Umfeld.
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig zusammenlaufen? Sie organisieren gerne, kommunizieren souverän mit unterschiedlichsten Menschen und haben Freude daran, anderen im Arbeitsalltag den Rücken freizuhalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben- eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Chefsekretariats der Institutsleitung
- professionelles Termin- und Reisemanagement einschließlich Reisekostenabrechnung und Budgetüberwachung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Gremienterminen
- selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz - auch in vertraulichen Angelegenheiten - sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und weiteren Unterlagen
- Vorbereitung und administrative Begleitung von Personalmaßnahmen
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Sekretariat
- erste Ansprechperson für Mitarbeitende sowie interne und externe Ansprechpartner:innen
- Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe und digitaler Prozesse
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, Bachelorabschluss oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
- ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen und auch bei vielfältigen Anforderungen den Überblick zu behalten
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel) sowie idealerweise Erfahrung im Arbeiten mit SharePoint oder vergleichbaren Plattformen
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Ansprechpartner:innen
- hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke, ein sicheres und situationsgerechtes Auftreten sowie Freude daran, Menschen organisatorisch zu unterstützen
- selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Interesse an wissenschaftlichen Arbeitsabläufen sowie Offenheit für das Arbeitsumfeld einer versuchstierkundlichen Einrichtung
- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
- je nach persönlicher Qualifizierung ist eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe E 9a gemäß TV-L möglich mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)
- eine reizvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Versorgung und Wissenschaftsmanagement
- eine kollegiale Einarbeitung in einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team
- persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten - unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort- und Weiterbildungsangebote
- sehr gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie die Möglichkeit zum Dienstrad Leasing
- ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen - weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt
Assistenz (w/d/m) der Institutsleitung mit Verantwortung für das Chefsekretariat Arbeitgeber: Med. Hochschule Hannover
Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Vollzeitstelle in einem dynamischen und spezialisierten Team bietet. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und einem starken Fokus auf die Gesundheit der Mitarbeiter durch Sport- und Vorsorgeprogramme, fördert die MHH nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für ein positives Arbeitsumfeld. Hier arbeiten Forschung, Lehre und Krankenversorgung Hand in Hand, was eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit ermöglicht.
