Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Klinikdirektor in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Medizinische Hochschule Hannover, größter Arbeitgeber Niedersachsens.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schnittstelle zwischen Forschung und Patientenversorgung aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Die Klinik für Hämatologie, Hämostaseologie, Onkologie und Zelltherapie ist die zentrale Klinik der MHH für die Behandlung hämatologischer Neoplasien und für die medikamentöse Tumortherapie. Zur Unterstützung des Klinikdirektors in allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben des klinisch wissenschaftlichen Leistungsbereichs ist die Stelle als Chefsekretär:in in der Klinikadministration zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Klinikdirektors in allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben des klinischen, wissenschaftlichen und akademischen Leistungsbereichs zur Sicherstellung eines professionellen Büromanagements
- Termin- und Korrespondenzmanagement in Deutsch und Englisch
- gestaltende Mitwirkung in der Veranstaltungsorganisation und Öffentlichkeitsarbeit
- Zusammenarbeit mit Industrie-, Studien- und wissenschaftlichen Kooperationspartnern
- Begleitung von wissenschaftlichen Vortragstätigkeiten inkl. Vertragsmanagement
- Optimierung administrativer Abläufe im Büromanagement
- Koordination von Schnittstellen zwischen der Klinikdirektion, Mitarbeitenden der Klinik, Patient:innen, Industriepartnern, wissenschaftlichen Kooperationspartnern, akademischen Gremien und Drittmittelgebern
- zuverlässiger und vertrauensvoller Umgang in der Umsetzung aller Aufgaben
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung sowie Weiterbildung als geprüfte Fachwirtin im Gesundheits- und Sozialwesen (Voraussetzung für diese Stelle)
- mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement (z. B. als Chefsekretär:in oder Assistenz der chefärztlichen Leitung) sowie im Ablauf von klinischen und wissenschaftlichen Projekten, idealerweise im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen
- Erfahrungen in der interdisziplinären Versorgung von ambulanten und stationären Patient:innen (mit hämatologisch-onkologischen Erkrankungen) wünschenswert
- sicherer Umgang mit gängigen Softwareprogrammen vor allem MS-Office und SAP
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative sowie eine verlässliche und teamorientierte Arbeitsweise (Teamleitungserfahrung von Vorteil)
- sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
Ihre Vorteile
- ein unbefristete Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
- je nach persönlicher Qualifizierung ist eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe E 9a gemäß TV-L möglich mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)
- eine reizvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Versorgung und Wissenschaftsmanagement
- eine kollegiale Einarbeitung in einem engagierten Team
- persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten - unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort- und Weiterbildungsangebote
- sehr gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie die Möglichkeit zum Dienstrad Leasing
- ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen - weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.
Chefsekretärin (w/d/m) in der Klinikadministration Arbeitgeber: Med. Hochschule Hannover
Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Vollzeitstelle in einem dynamischen und spezialisierten Team bietet. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und einem starken Fokus auf die Gesundheit der Mitarbeiter durch Sport- und Vorsorgeprogramme, fördert die MHH nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für ein positives Arbeitsumfeld. Hier arbeiten Forschung, Lehre und Krankenversorgung Hand in Hand, was eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit ermöglicht.
