Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Studiendekanat bei der Organisation und Verwaltung von Studienabläufen.
- Unternehmen: Medizinische Hochschule Hannover, einer der größten Arbeitgeber Niedersachsens.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Gesundheitsprogramme.
- Weitere Informationen: Befristete Position mit hervorragenden Karrierechancen bis 2028.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Zahnmedizin und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Verwaltungs-, IT- oder zahnmedizinischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Forschung, Lehre, Krankenversorgung und Administration arbeiten im Integrationsmodell auf dem MHH-Campus Hand in Hand.
Das Studiendekanat Zahnmedizin organisiert und koordiniert die Lehre sowie die Studienabläufe im Fach Zahnmedizin und ist zentrale Anlaufstelle für Studierende und Lehrende bei studienbezogenen Fragen. Das Team zeichnet sich vor allem durch kollegialen und persönlichen Austausch innerhalb des Studiendekanats sowie mit den anderen Kolleg:innen aus dem Bereich Studium und Lehre aus. Die Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst befristet bis zum 24.02.2028.
Deine Vorteile:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
- je nach persönlicher Qualifizierung ist eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe E13 gemäß TV-L möglich
- eine kollegiale Einarbeitung in einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team
- persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten - unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort- und Weiterbildungsangebote
- ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen - weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt
Deine Aufgaben:
- Administrative Unterstützung von Studiendekanat, Studienkommission und Studiengangsorganisation
- Organisation und Verwaltung von Modulanmeldungen, Prüfungen und Prüfungsleistungen inkl. Klausurplanung, Anlegen digitaler Prüfungen, Prüfungsaufsicht sowie Bearbeitung prüfungsrelevanter Anträge
- Pflege digitaler Lehr-, Studien- und Prüfungsverwaltungssysteme (u. a. ILIAS, HISinOneEXA, FACT) sowie Erstellung von Stunden- und Raumplänen
- Erfassung und Dokumentation des Studienverlaufs und der Studienleistungen einschließlich Ausstellung entsprechender Bescheinigungen sowie Beratung von Studierenden
- Erstellung und Pflege von Modulhandbuch sowie Lehr- und Studienunterlagen, Mitwirkung bei Qualitätsmanagement, Evaluationen und Öffentlichkeitsarbeit
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Verwaltungs-, IT- oder zahnmedizinischen Bereich bzw. vergleichbare Qualifikation
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Datenmanagement und digitalen Verwaltungssystemen
- Grundlegendes Verständnis rechtlicher Rahmenbedingungen sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Serviceorientierung, Zuverlässigkeit sowie Flexibilität und Lernbereitschaft
Studiengangskoordinator (w/d/m) Studiendekanat Zahnmedizin Arbeitgeber: Med. Hochschule Hannover
Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und interdisziplinären Team bietet. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden durch Sport- und Beratungsangebote, fördert die MHH nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wachstum ihrer Angestellten. Die enge Zusammenarbeit zwischen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf dem MHH-Campus schafft ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das sowohl für Studierende als auch für Lehrende von großem Wert ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Studiengangskoordinator (w/d/m) Studiendekanat Zahnmedizin erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die MHH und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten auch typische Fragen vorbereiten, um selbstbewusst aufzutreten.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Studiengangskoordinator (w/d/m) Studiendekanat Zahnmedizin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Studiengangskoordinator interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Verwaltung oder im Bildungsbereich gesammelt hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben des Studiendekanats passen und was du mitbringst, um das Team zu unterstützen.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du eine strukturierte Arbeitsweise hast.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere offizielle Website einzureichen. Das erleichtert uns die Bearbeitung und sorgt dafür, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Med. Hochschule Hannover vorbereitet
✨Informiere dich über die MHH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Medizinische Hochschule Hannover verschaffen. Informiere dich über ihre Werte, ihre Forschungsprojekte und die Struktur des Studiendekanats Zahnmedizin. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben organisiert hast oder mit Studierenden kommuniziert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu den Herausforderungen im Studiendekanat oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Rolle sind Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du auf die Bedürfnisse von Studierenden eingegangen bist.
