Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Patientinnen, organisiere Termine und verwalte medizinische Unterlagen.
- Arbeitgeber: Neues gynäkologisches Zentrum in Delémont mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, angenehmes Arbeitsklima und vergünstigte Restaurantpreise.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Frauen in allen Lebensphasen unterstützt.
- Gewünschte Qualifikationen: Medizinische Sekretärin oder gleichwertige Ausbildung, Erfahrung in der Gynäkologie erforderlich.
- Andere Informationen: Präsenz am Mittwoch- und Freitagnachmittag ist notwendig.
Wir bieten
La gynécologie est une discipline médicale dédiée à la santé des femmes à toutes les étapes de leur vie. Elle couvre le suivi gynécologique, la prise en charge des troubles hormonaux, la grossesse, ainsi que la prévention et le traitement des pathologies spécifiques. Un accueil bienveillant, une gestion efficace des consultations et un suivi rigoureux sont essentiels pour assurer une prise en charge optimale des patientes.
Dans le cadre de l\’ouverture d\’un nouveau cabinet médical de gynécologie-obstétrique situé sur le site de Delémont, nous recherchons, pour une entrée en fonction de suite, un·e :
Secrétaire médical·e en gynécologie 40% – 50%
Avantages :
- Poste au sein d\’une équipe pluridisciplinaire, dynamique et soudée qui œuvre dans un climat de travail agréable.
- Voies décisionnelles rapides avec une culture de travail positive favorisant une communication ouverte et respectueuse.
- Un restaurant cafétéria avec des tarifs préférentiels.
Contact et adressage des candidatures:
Mme Alexandra Helbling, Secrétaire médicale Cheffe de groupe, tél. : +41 32 421 20 93
Mme Emmanuelle Bonnet-Moroni, Assistante recrutement, tél. : +41 32 465 63 07
Ihre Aufgaben
- Assurer l\’accueil des patientes et la gestion des appels téléphoniques.
- Organiser la prise de rendez-vous et assurer le suivi administratif des dossiers médicaux.
- Rédiger et traiter la correspondance médicale en lien avec l\’activité du cabinet.
- Gérer la facturation et assurer la transmission des documents aux assurances.
- Collaborer étroitement avec la médecin gynécologue et d\’autres professionnels de santé pour assurer une prise en charge optimale des patientes.
Ihr Profil
- Diplôme de secrétaire médical·e ou titre jugé équivalent.
- Expérience de quelques années au sein d\’un cabinet de gynécologie indispensable.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
- Maitrise de la langue française et de la terminologie médicale.
- Sens aigu de l\’organisation, de l\’adaptabilité et de l\’autonomie.
- De nature calme et attentive, vous vous exprimez avec éloquence.
- Excellentes compétences relationnelles et capacité à gérer des situations sensibles avec empathie et professionnalisme.
- Présence obligatoire les mercredi après-midi et vendredi après-midi.
- Flexibilité pour remplacer un·e collègue en cas d\’absence.
Secrétaire médical·e en gynécologie Arbeitgeber: med-jobs
Kontaktperson:
med-jobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire médical·e en gynécologie
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben einer medizinischen Sekretärin in der Gynäkologie. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Besonderheiten dieser Position verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über den neuen gynäkologischen Praxisstandort in Delémont zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Umgang mit Patientinnen und anderen Gesundheitsdienstleistern wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Arbeitsbedingungen anpassen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire médical·e en gynécologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die gynäkologische Praxis, bei der du dich bewirbst. Informiere dich über deren Dienstleistungen, Team und Werte, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu untermauern.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der gynäkologischen Praxis und deine Fähigkeiten im Umgang mit Patientinnen sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die gynäkologische Gesundheitsversorgung und deine Fähigkeit zur empathischen Kommunikation hervorhebst. Gehe darauf ein, wie du das Team unterstützen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und gegebenenfalls weitere Nachweise über deine Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei med-jobs vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der gynäkologischen Praxis beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Patientinnen empfangen und ihre Anliegen professionell behandelt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur effizienten Terminplanung und Dokumentenverwaltung demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgegangen bist.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als medizinische Sekretärin ist es wichtig, empathisch und klar zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit Patientinnen oder im Team kommuniziert hast, insbesondere in sensiblen Situationen.
✨Informiere dich über die Praxis
Recherchiere im Vorfeld über die gynäkologische Praxis, bei der du dich bewirbst. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Arbeitsweise der Praxis verstehst und dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
