Allgemeines Universitätspersonal: Fundament für Weiterentwicklung Sie schaffen das beflügelnde Fundament für Fortschritt und gehören damit zur Basis des Pioniergeists, aus dem sich der Erfolg unserer Universität speist. Denn dieser wird maßgeblich durch die Fachexpertise unseres allgemeinen Universitätspersonals gestützt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale ausschöpfen können. Die verschiedenen Bereiche bieten herausfordernde Tätigkeitsfelder in einem spannenden und gesellschaftlich höchst relevanten Umfeld – von der Personalarbeit über Finanzmanagement hin zu administrativen Tätigkeiten und vieles mehr. Lassen Sie sich inspirieren und inspirieren Sie uns!
Einblicke in unsere Arbeit Barbara Ostermann ist Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit.
DasDiagnostik & Forschungszentrum für Molekulare BioMedizinsucht eine/n
Koordinator*in des Diagnostik- & Forschungszentrums für Molekulare BioMedizin
Kennzahl: DFI-GERMED-2026-003934
Bewerbungsfrist:22.10.2026
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
Unterstützung der Leitung des Forschungszentrums und der Leiter*innen der untergeordneten Institute bei der Erfüllung ihrer Augaben, sowie Koordination mit internen und externen Partner*innen im Rahmen zentraler Initiativen
Selbstständige Abwicklung der Kernaufgaben sowie Betreuung und Beratung der Zielgruppen in Abstimmung mit der Forschungszentrumsleitung
Unterstützung bei der budgetären Planung und Monitoring des Forschungszentrums
Erstellung, Monitoring und Berichtslegung von Kennzahlen zur internen Steuerung und zum externen Reporting
Unterstützung und Koordination der Außendarstellung des Forschungszentrums und der Institute inklusive des Web-Auftrittes sowie Mitarbeit bei der Erstellung von Science Communication Programmen und Texten für die allgemeine Bevölkerung
Eigenständige Planung, Koordination und Moderation von Retreats, Strategiemeetings und wissenschaftlichen Kongressen, und Koordination der internen Kommunikation in Abstimmung mit der Leitung des Forschungszentrums
Unterstützung des wissenschaftlichen Nachwuchses bei der Karriereplanung, beim Umgang mit stressvollen Situationen und Konflikten und beim Entwickeln des Führungsstiles
Erstellung von Programmen zur Unterstützung bei der Einwerbung von Drittmitteln, der Kommunikation mit Fördergebern, der Anbahnung neuer Kollaborationen zwischen den beteiligten Lehrstühlen des Zentrums sowie Koordination bei der Planung und Entwicklung von Großprojekten
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
Abgeschlossenes Diplom- bzw. Masterstudium im Life-Science-Bereich
Erfahrung in der Organisation und Abwicklung wissenschaftlicher Projekte
Einschlägige berufliche Erfahrungen im Koordinationsbereich und/oder fundierte administrative Kenntnisse im wissenschaftlichen bzw. universitären Umfeld, sowie der Moderation von wissenschaftlichen Meetings und Kongressen
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C1)
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
Erfahrung im Bereich Wissenschaftskommunikation und -beratung
Abgeschlossenes Doktoratsstudium
Ausbildung und Erfahrungen im Bereich Coaching und Wissenschaftscoaching
Erfahrung und Kenntnisse in der Budgetplanung und SAP
Ausgeprägte soziale Kompetenz und Fähigkeit zur Teamarbeit
Hohe Gestaltungsmotivation, Flexibilität und Belastbarkeit
Sorgfältige, effiziente und verlässliche Arbeitsweise
Organisationsgeschick und Durchsetzungsstärke
Ausgeprägte Networkingkompetenz
Eintrittsdatum:02.11.2026
befristet bis 31.12.2027 mit Option auf Verlängerung
Beschäftigungsausmaß: 100%
Einstufung in die VerwendungsgruppeIVanach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.
Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 48.304,20
. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet.
Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
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Koordinator*in des Diagnostik- & Forschungszentrums für Molekulare BioMedizin in Graz Arbeitgeber: Med Uni Graz
Als Mitarbeiterin im Fachbereich Lehrveranstaltungen profitieren Sie von einer unterstützenden und kollegialen Arbeitsatmosphäre, die Kreativität und Eigenverantwortung fördert. Unser Unternehmen bietet Ihnen nicht nur attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld. Die Lage ermöglicht zudem eine hervorragende Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre beruflichen und privaten Ziele optimal miteinander vereinbaren können.
