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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation medizinischer Fortbildungen und kommuniziere mit Referierenden.
- Arbeitgeber: Die med update GmbH ist ein führender Anbieter von medizinischen Fortbildungen mit über 28.000 Teilnehmenden jährlich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der medizinischen Fortbildung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Interesse am Veranstaltungsmanagement.
- Andere Informationen: Unbefristeter Arbeitsvertrag und zahlreiche Teamevents für ein starkes Gemeinschaftsgefühl.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Medizinische Fortbildung auf höchstem Niveau – dafür brennen wir. Die med update GmbH veranstaltet pro Jahr mehr als 50 Seminare für Ärztinnen und Ärzte in über 30 Fachgebieten mit mehr als 28.000 Teilnehmenden. Unsere Augen halten wir stets offen, um aktuelle und zukünftige Herausforderungen wie Digital Learning, Live-Streaming, Learning-Experience und neue Formate präzise zu erfassen und erfolgreich zu meistern. Das macht uns in der Branche zu einem führenden Anbieter.
Werden Sie Teil dieser anspruchsvollen und spannenden Mission und setzen sich im Projektmanagement dafür ein, dass Kundennähe, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortung authentisch gelebt werden. Bewerben Sie sich für die – ab sofort – freie Position im Projektmanagement am Standort Wiesbaden in Vollzeit.
Erwarten Sie diese spannenden Aufgaben:
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung medizinischer Fortbildungen in Projektteams
- Kommunikation mit dem Referierenden
- Betreuung der Internetpräsenz und Erstellung diverser Bewerbungsmaterialien
- Bearbeitung und Optimierung von Seminarunterlagen
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
- Beantwortung von Kundenanfragen
- Unterstützung bei den Veranstaltungen vor Ort
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau), Ausbildung zur medizinischen Fachkraft, im Bereich Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit den Anwendungen der Office-Programme
- Erfahrung oder Interesse am Veranstaltungsmanagement
- Organisationstalent und Offenheit für wissenschaftliche Themen
- Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
- Eine strukturierte Arbeitsweise
Darauf können Sie sich freuen:
- Eigenverantwortliche und interessante Tätigkeit
- Ein sympathisches, offenes Team, in dem Kollegialität großgeschrieben wird
- Enger Austausch mit anderen Fachabteilungen im Unternehmen
- Flache Hierarchien, die offen für neue Ideen und Impulse sind
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Vielseitiges Aufgabengebiet in einer anspruchsvollen Branche
- Angemessene Vergütung
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub im Jahr
- Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamevents und mehr – leben Sie mit uns Gemeinschaft
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann entscheiden Sie sich für diesen abwechslungsreichen Job in einem dynamischen Team, in dem Sie etwas bewegen können. Ihre Bewerbung – inklusive Gehaltsvorstellung – senden Sie bitte per E-Mail an hr@med-update.com. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Ihr Team von der med update GmbH
Frau Nicole Voigt | Hagenauer Straße 53 | 65203 Wiesbaden
Kontaktperson:
med update GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) Medizinische Fortbildungen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der medizinischen Fortbildung oder im Veranstaltungsmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der medizinischen Fortbildung. Zeige in Gesprächen, dass du über Themen wie Digital Learning und neue Veranstaltungsformate gut informiert bist. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Organisationstalente und Teamfähigkeit konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung sind hier besonders hilfreich.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die medizinische Fortbildung! Wenn du während des Gesprächs deine Leidenschaft für das Thema und deine Motivation, Teil des Teams zu werden, deutlich machst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) Medizinische Fortbildungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die med update GmbH und ihre Angebote im Bereich medizinische Fortbildung. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Seminare, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Projektassistenz zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen zur Mission der med update GmbH passen.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Gehaltsvorstellung klar formuliert ist und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei med update GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen unterstützt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Referierenden und Kunden ein wichtiger Teil der Rolle ist, bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben strukturiert und effizient verwaltet hast.
✨Sei offen für wissenschaftliche Themen
Da es sich um medizinische Fortbildungen handelt, ist es wichtig, Interesse an wissenschaftlichen Themen zu zeigen. Informiere dich über aktuelle Trends in der medizinischen Fortbildung und sei bereit, darüber zu sprechen.
