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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Tagesgeschäft mit administrativen Aufgaben und optimiere Prozesse.
- Arbeitgeber: Internationales Dienstleistungsunternehmen in der pharmazeutischen Industrie.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Patientensicherheit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office.
- Andere Informationen: Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit tollen Zusatzleistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen. Zu unseren renommierten Kunden zählen zahlreiche international tätige Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie und der Gesundheitsbranche. Unser Wissen und unsere Erfahrung setzen wir als One-Stop-Shop für die Bereiche Warehousing & Distribution, Herstellung und Konfektionierung von Arzneimitteln ein. Immer im Dienst der Gesundheit und für die Patientensicherheit.
Aufgaben
- Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Vorgängen und Aufträgen
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumentationen und Unterlagen
- Bearbeitung von Warenein- und -ausgängen sowie Erstellung zugehöriger Lieferscheine und Dokumente
- Unterstützung bei der Rechnungsvorbereitung
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen
- Mitarbeit an der Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
- Organisation und Koordination verschiedener administrativer Tätigkeiten im Verantwortungsbereich
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Bereich Groß- und Außenhandel oder Industriekaufmann oder gleichwertige Ausbildung
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen und Kenntnisse in ERP-Systemen von Vorteil
- Teamfähigkeit, Engagement sowie eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Gute und sichere Deutschkenntnisse
Benefits
- Unbefristete Anstellung mit umfassender Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
- Förderung und Weiterbildung
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben
- Interessante Zusatzleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, arbeitgeberfinanzierte Zahnzusatzversicherung, E-Bike Leasing, kostenlose Getränke u.v.m.
Möchten Sie bei einem erstklassig aufgestellten Logistikdienstleister, in einem innovativen Umfeld an der Erfüllung der Unternehmensziele mitwirken? Erwägen Sie einen beruflichen Wechsel, einen Neustart oder suchen Sie neue Herausforderungen? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Diese senden Sie bitte mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung bevorzugt per E-Mail.
Sachbearbeitung (m/w/d) Ref.-Nr. 31130/J/08 Arbeitgeber: Med-X-Press GmbH
Kontaktperson:
Med-X-Press GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Ref.-Nr. 31130/J/08
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Ref.-Nr. 31130/J/08
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Das erleichtert uns das Lesen und zeigt, dass du organisiert bist.
Online bewerben!: Wir freuen uns, wenn du deine Unterlagen direkt über unsere Website einreichst. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist schneller im Bewerbungsprozess. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Med-X-Press GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Kunden. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du zur Optimierung von Prozessen beitragen kannst.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS-Office-Anwendungen und ERP-Systemen wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in diesen Bereichen hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Tagesgeschäft oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und langfristig denken möchtest.