Administrative Coordinator Supply Chain Management (m/w/d)

Über medac

Als dynamisch wachsendes Pharmaunternehmen setzen wir uns für das wertvollste Gut der Menschen ein – die Gesundheit. Weltweit arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden für das vereinte Ziel, die Lebensqualität von Patienten (m/w/d) zu verbessern. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung, den Vertrieb und die Vermarktung von pharmazeutischen Produkten und Diagnostika in den Bereichen Rheumatologie, Urologie, Hämatologie und Onkologie. Unsere Arbeit ist weitaus mehr als ein Job: Wir wollen wirklich etwas bewirken.

An unserem Standort Tornesch bei Hamburg suchen wir genau Sie als Administrative Coordinator Supply Chain Management (m/w/d). Die Stelle ist im Rahmen der Elternzeitvertretung auf 18 Monate befristet.

Als Mitglied des Supply-Chain-Leadership-Teams agieren Sie als zentrale rechte Hand der Leitung und treiben durch eine geschickte Teamkoordination sowie proaktives Management die Performance unserer gesamten Organisation aktiv voran.

Das können Sie bei uns bewegen:

• Überwachen, Einfordern, Nachhalten und Aufbereiten von Aufgaben und Leistungen des gesamten Supply-Chain-Teams
• Auswahl und Einführung von Kreativitätstechniken sowie Team-Performance-Werkzeugen in Zusammenarbeit mit dem Manager für Strategy, Projects und Operations
• Koordination und Moderation der wöchentlichen Meetings von SCM-Leadership-Teams hinsichtlich Effizienz, Struktur und Alignment mit Prioritäten und Zielsetzungen
• Vorbereitung und eigenverantwortliche Mitarbeit bei der Budgetplanung (Kostenstellen des SCM)
• Übergeordnete und eigenverantwortliche Kennzahlenaufbereitung und Kostensteuerung sowie Unterstützung beim Reporting
• Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Klausurtagungen (u. a. Hotelbuchung, Vertragserstellung, Reiseorganisation, Betreuung vor Ort, Registrierung, Abrechnung)
• Allgemeine Assistenzarbeiten (Vertragserstellungen, Rechnungsprüfung und Kontierung, Kalender- und Terminüberwachung samt Koordinierung)
• Erstellen von Korrespondenz-, Präsentations- und Kommunikationsunterlagen
• Übernahme von eigenverantwortlichen Projektaufgaben

Das bringen Sie mit:

• Bachelorstudium oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzausbildung Assistenz
• Mehrjährige fachbezogene Berufserfahrung in Bezug auf Assistenzaufgaben als Bereichsleitung
• Gutes Verständnis von Finanz- und Prozesskennzahlen
• Bestenfalls fundierte Kenntnisse hinsichtlich Methoden zur Steigerung der Teamperformance
• Solide EDV-Kenntnisse (z. B. Word, Excel, PowerPoint, Datenbank) und IT-Affinität
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Bereitschaft für eventuelle Reisen im Rahmen der Entwicklung

Das bieten wir Ihnen:

• Flexibel und eigenverantwortlich – In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen – und bis zu 60 % remote arbeiten
• Erholung – 30 Urlaubstage pro Jahr und Urlaubsgeld
• Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung – Bei medac sind alle Mitarbeitenden über erfolgsbasierte Prämienzahlungen am Unternehmenserfolg beteiligt
• Optimal vorgesorgt – mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Attraktive Zusatzleistungen – von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung
• Individuelle Entwicklung – Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot, inklusive Sprachkursen und E-Learnings
• Gesundes Essen aus regionaler Küche – In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten
• Mit der Bahn zur Arbeit – Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität
• Fit und gesund – Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten

Auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und einem Job mit Sinn? Werden Sie Teil des international wachsenden Teams von medac und lassen Sie uns gemeinsam etwas bewirken. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über den Bewerben-Button!

Bitte prüfen Sie nach der Bewerbung Ihren Spam-Ordner und fügen uns und unsere Bewerbermanagementsoftware "Workday" zu den vertrauenswürdigen Absendern hinzu. Vielen Dank.

Bei uns soll sich jeder Mensch zugehörig und willkommen fühlen und wir behandeln alle gleichberechtigt. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Religion, Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Behinderung. Wer Teil von medac ist, ist Teil eines vielfältigen – und dadurch starken – Teams.

Haben Sie weitere Fragen? Dann kontaktieren Sie unser Recruitingteam.

Joanna Grabowska
Recruiting Manager