Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Unterstützung im Supply Chain Management für ein dynamisches Pharmaunternehmen.
- Unternehmen: Wachsendes Pharmaunternehmen, das sich für die Gesundheit der Menschen einsetzt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Remote-Arbeit bis zu 60% und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Teamperformance und arbeite an sinnvollen Projekten im Gesundheitsbereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenzaufgaben und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 450 - 450 € pro Monat.
Über medac
Als dynamisch wachsendes Pharmaunternehmen setzen wir uns für das wertvollste Gut der Menschen ein – die Gesundheit. Weltweit arbeiten wir mit mehr als 2. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung, den Vertrieb und die Vermarktung von pharmazeutischen Produkten und Diagnostika in den Bereichen Rheumatologie, Urologie, Hämatologie und Onkologie. An unserem Standort Tornesch bei Hamburg suchen wir genau Sie als Administrative Coordinator Supply Chain Management (m/w/d). Die Stelle ist im Rahmen der Elternzeitvertretung auf 18 Monate befristet.
Als Mitglied des Supply-Chain-Leadership-Teams agieren Sie als zentrale rechte Hand der Leitung und treiben durch eine geschickte Teamkoordination sowie proaktives Management die Performance unserer gesamten Organisation aktiv voran.
Das können Sie bei uns bewegen:
- Überwachen, Einfordern, Nachhalten und Aufbereiten von Aufgaben und Leistungen des gesamten Supply-Chain-Teams
- Auswahl und Einführung von Kreativitätstechniken sowie Team-Performance-Werkzeugen in Zusammenarbeit mit dem Manager für Strategy, Projects und Operations
- Koordination und Moderation der wöchentlichen Meetings von SCM-Leadership-Teams hinsichtlich Effizienz, Struktur und Alignment mit Prioritäten und Zielsetzungen
- Vorbereitung und eigenverantwortliche Mitarbeit bei der Budgetplanung (Kostenstellen des SCM)
- Übergeordnete und eigenverantwortliche Kennzahlenaufbereitung und Kostensteuerung sowie Unterstützung beim Reporting
- Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Klausurtagungen (u. a. Hotelbuchung, Vertragserstellung, Reiseorganisation, Betreuung vor Ort, Registrierung, Abrechnung)
- Allgemeine Assistenzarbeiten (Vertragserstellungen, Rechnungsprüfung und Kontierung, Kalender- und Terminüberwachung samt Koordinierung)
- Erstellen von Korrespondenz-, Präsentations- und Kommunikationsunterlagen
- Übernahme von eigenverantwortlichen Projektaufgaben
Das bringen Sie mit:
- Bachelorstudium oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzausbildung Assistenz
- Mehrjährige fachbezogene Berufserfahrung in Bezug auf Assistenzaufgaben als Bereichsleitung
- Gutes Verständnis von Finanz- und Prozesskennzahlen
- Bestenfalls fundierte Kenntnisse hinsichtlich Methoden zur Steigerung der Teamperformance
- Solide EDV-Kenntnisse (z. B. Word, Excel, PowerPoint, Datenbank) und IT-Affinität
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Bereitschaft für eventuelle Reisen im Rahmen der Entwicklung
Das bieten wir Ihnen:
- Flexibel und eigenverantwortlich – In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen – und bis zu 60 % remote arbeiten
- Erholung – 30 Urlaubstage pro Jahr und Urlaubsgeld
- Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung – Bei medac sind alle Mitarbeitenden über erfolgsbasierte Prämienzahlungen am Unternehmenserfolg beteiligt
- Optimal vorgesorgt – mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Attraktive Zusatzleistungen – von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung
- Individuelle Entwicklung – Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot, inklusive Sprachkursen und E-Learnings
- Gesundes Essen aus regionaler Küche – In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten
- Mit der Bahn zur Arbeit – Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität
- Fit und gesund – Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten
Auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und einem Job mit Sinn? Werden Sie Teil des international wachsenden Teams von medac und lassen Sie uns gemeinsam etwas bewirken. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über den Bewerben-Button!
Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Religion, Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Behinderung.
Office-Managerin (m/w/d) im Homeoffice auf €450,--Basis Arbeitgeber: medac Gesellschaft für klinische Spezialpräparate mbH
medac ist ein dynamisch wachsendes Pharmaunternehmen, das seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice bietet, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur mit 30 Urlaubstagen und erfolgsbasierten Prämien. Durch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten über die medac Akademie und attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote wird hier ein Umfeld geschaffen, in dem Mitarbeiter wachsen und sich wohlfühlen können.
Kontaktdaten:
medac Gesellschaft für klinische Spezialpräparate mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office-Managerin (m/w/d) im Homeoffice auf €450,--Basis erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office-Managerin interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Prozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über medac und deren Produkte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmensmission hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Managerin (m/w/d) im Homeoffice auf €450,--Basis mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei medac Gesellschaft für klinische Spezialpräparate mbH vorbereitet
✨Informiere dich über medac
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über medac und deren Produkte verschaffen. Verstehe die Unternehmenswerte und die Bereiche, in denen sie tätig sind, wie Rheumatologie und Onkologie. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten als Office-Managerin unter Beweis stellen. Sei bereit, Beispiele für Teamkoordination, Budgetplanung oder das Management von Meetings zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Supply Chain Management oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da solide EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Programmen wie Word, Excel und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools genutzt hast, um die Teamperformance zu steigern.
