Pharmacovigilance Assistant – Quality & Partner Management (m/w/d)
Pharmacovigilance Assistant – Quality & Partner Management (m/w/d)

Pharmacovigilance Assistant – Quality & Partner Management (m/w/d)

Wedel Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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medac Gesellschaft für klinische Spezialpräparate mbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Qualitätssicherung und Partnerverwaltung in der Pharmabranche.
  • Arbeitgeber: Wachsendes Pharmaunternehmen, das sich für die Gesundheit der Menschen einsetzt.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in der Gesundheitsbranche und arbeite an sinnvollen Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Erfahrung in ähnlichen Aufgaben.
  • Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheit.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Über medac

Als dynamisch wachsendes Pharmaunternehmen setzen wir uns für das wertvollste Gut der Menschen ein – die Gesundheit. Weltweit arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden für das vereinte Ziel, die Lebensqualität von Patienten (m/w/d) zu verbessern. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung, den Vertrieb und die Vermarktung von pharmazeutischen Produkten und Diagnostika in den Bereichen Rheumatologie, Urologie, Hämatologie und Onkologie. Unsere Arbeit ist weitaus mehr als ein Job: Wir wollen wirklich etwas bewirken.

Die Stelle ist befristet auf 18 Monate.

Das können Sie bei uns bewegen:

  • Assistenztätigkeiten für die Abteilung PV Quality & Partner Management
  • Koordination und Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von PV Agreements (inklusive Vorlagen) einschließlich:
  • Korrespondenz mit PV-Partnern
  • Vorbereitung, Versendung und Verwaltung von PV Agreements
  • Periodischer Review der PV Agreements
  • Erstellung und Pflege verschiedener Anhänge des PSMF sowie Einstellung der Dokumente ins Datenmanagementsystem
  • Nachhalten und Sicherstellung der Durchführung der jährlichen PV-Schulung sowie der Initial-Schulung für die medac GmbH und medac Group
  • Allgemeine Assistenztätigkeiten: Unterstützung der Leitung PV Quality & Partner Management sowie der Stufenplanbeauftragten Medizin / Qualität / EU- / UK-QPPV bei der Terminüberwachung und -koordination, Meeting- und Büroorganisation; Erstellung von Präsentationen
  • Mithilfe bei der Durchführung von Pharmacovigilance-Audits und -Inspektionen in enger Abstimmung mit der Leitung der Einheit Pharmacovigilance und der Stufenplanbeauftragten Medizin / Qualität / EU-/UK-QPPV
  • Assistenztätigkeiten für den Stufenplanbeauftragten Medizin / Qualität / EU- / UK-QPPV (m/w/d)
  • Mithilfe bei Produktrückrufen, z. B. Erstellung und Versendung von Serienbriefen (RHB, DHPC), Bilanzierung, Korrespondenz mit Kunden / Partnern, Protokollierung, sowie bei der Beantwortung von Behördenanfragen
  • Das bringen Sie mit:

    • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
    • Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
    • Sehr gute Kenntnisse in gängigen Software-Applikationen, insbesondere MS Office
    • Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift

    Das bieten wir Ihnen:

    • Flexibel und eigenverantwortlich – In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen – und bis zu 60 % remote arbeiten
    • Erholung – 30 Urlaubstage pro Jahr und Urlaubsgeld
    • Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung – Bei medac sind alle Mitarbeitenden über erfolgsbasierte Prämienzahlungen am Unternehmenserfolg beteiligt
    • Optimal vorgesorgt – mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
    • Attraktive Zusatzleistungen – von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung
    • Individuelle Entwicklung – Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot, inklusive Sprachkursen und E-Learnings
    • Gesundes Essen aus regionaler Küche – In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten
    • Mit der Bahn zur Arbeit – Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität
    • Fit und gesund – Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten, von Betriebssport über Entspannungskurse bis zur mobilen Massage

    Auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und einem Job mit Sinn? Werden Sie Teil des international wachsenden Teams von medac und lassen Sie uns gemeinsam etwas bewirken. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über den Bewerben-Button!

    Bitte prüfen Sie nach der Bewerbung Ihren Spam-Ordner und fügen uns und unsere Bewerbermanagementsoftware "Workday" zu den vertrauenswürdigen Absendern hinzu. Vielen Dank.

    Bei uns soll sich jeder Mensch zugehörig und willkommen fühlen und wir behandeln alle gleichberechtigt. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Religion, Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Behinderung. Wer Teil von medac ist, ist Teil eines vielfältigen – und dadurch starken – Teams.

    Haben Sie weitere Fragen? Dann kontaktieren Sie unser Recruitingteam: Miriam Anderson Recruiting Manager 04103 8006-8979 m.anderson@medac.de

    Pharmacovigilance Assistant – Quality & Partner Management (m/w/d) Arbeitgeber: medac Gesellschaft für klinische Spezialpräparate mbH

    medac ist ein dynamisch wachsendes Pharmaunternehmen, das seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice bietet, sondern auch eine Vielzahl an Gesundheits- und Sportangeboten sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch die medac Akademie. An unserem Standort in Wedel bei Hamburg fördern wir eine inklusive und wertschätzende Unternehmenskultur, in der jeder Mitarbeiter die Chance hat, aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität von Patienten beizutragen und am Unternehmenserfolg teilzuhaben.
    medac Gesellschaft für klinische Spezialpräparate mbH

    Kontaktperson:

    medac Gesellschaft für klinische Spezialpräparate mbH HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: Pharmacovigilance Assistant – Quality & Partner Management (m/w/d)

    Netzwerken, was das Zeug hält!

    Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Pharma-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Interessen und zeig, dass du wirklich an der Branche interessiert bist!

    Sei proaktiv!

    Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen kommen. Kontaktiere direkt die Unternehmen, die dich interessieren, und frag nach möglichen Möglichkeiten. Zeig Initiative und Interesse!

    Bereite dich auf Interviews vor!

    Mach dir Gedanken über typische Fragen im Bereich Pharmacovigilance und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben. Übung macht den Meister!

    Bewirb dich über unsere Website!

    Wenn du dich für die Stelle bei medac interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und Teil unseres Teams zu werden!

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Pharmacovigilance Assistant – Quality & Partner Management (m/w/d)

    Bürokaufmann/-frau
    Erfahrung in Pharmacovigilance
    Kenntnisse in MS Office
    Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    Koordination von Meetings
    Dokumentenmanagement
    Erstellung von Präsentationen
    Korrespondenz mit Partnern
    Unterstützung bei Audits und Inspektionen
    Organisationsfähigkeit
    Aufmerksamkeit für Details
    Teamarbeit
    Flexibilität
    Kommunikationsfähigkeiten

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen viel besseren Eindruck als ein standardisiertes Bewerbungsschreiben.

    Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!

    Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei medac arbeiten möchtest und was dich an der Position als Pharmacovigilance Assistant reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen und uns überzeugen!

    Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte den Bewerben-Button auf unserer Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei medac Gesellschaft für klinische Spezialpräparate mbH vorbereitest

    Informiere dich über medac

    Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über medac und deren Produkte verschaffen. Verstehe die Bereiche, in denen sie tätig sind, wie Rheumatologie und Onkologie. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

    Bereite Beispiele vor

    Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Besonders relevant sind Erfahrungen in der Qualitätssicherung oder im Umgang mit Partnern, da dies für die Rolle als Pharmacovigilance Assistant wichtig ist.

    Stelle Fragen

    Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen in der Abteilung oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.

    Präsentiere deine Soft Skills

    In der Position wird viel Wert auf Teamarbeit und Kommunikation gelegt. Sei bereit, deine Soft Skills zu betonen, wie z.B. deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Meetings oder deine Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.

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    Standort: Wedel
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